Zum Hauptinhalt springenZum Inhalt springen
Zum Hauptinhalt springen
ROI-Vergleich Automatisierung und manuelle Prozesse

ROI-Rechner – Automatisierung vs. Manuelle Arbeit

Ab wann rechnet sich Automatisierung? Vergleichen Sie Personalkosten mit der Investition in eine automatisierte Lösung.

Manuelle, repetitive Aufgaben kosten Ihr Unternehmen jeden Monat wertvolle Arbeitszeit – und die Kosten steigen mit jeder Gehaltsrunde. Unser ROI-Rechner zeigt, ab wann sich die Investition in Automatisierung amortisiert und wie viel Sie über 5 Jahre einsparen.

Manuelle Prozesse skalieren nicht: Bei doppeltem Auftragsvolumen brauchen Sie doppelt so viele Mitarbeiter – oder Ihre bestehenden Teams machen Überstunden mit steigender Fehlerquote. Automatisierung durchbricht diesen Teufelskreis. Die Einsparungen potenzieren sich über die Zeit, da automatisierte Prozesse bei wachsendem Volumen keine zusätzlichen Kosten verursachen und die Qualität gleichzeitig konstant hoch bleibt.

ROI-Rechner

Automatisierung vs. Manuelle Arbeit

Wann amortisiert sich eine Automatisierungslösung gegenüber manuellem Aufwand? Passen Sie die Werte an Ihre Prozesse an.

160 h
10 h2000 h
45 €
20 €120 €
3 %
0 %10 %
40.000 €
5.000 €200.000 €
300 €
0 €3.000 €
80 %
50 %98 %

Mitarbeiter arbeiten nicht 12 Monate à 100 % – Urlaub, Krankheit und Feiertage erhöhen die effektiven Personalkosten.

Initialkosten über 6 Jahre (72 Monate) verteilen statt einmalig zahlen.

Kostenvergleich über 5 Jahre

0 €99 T€198 T€297 T€396 T€495 T€Start1 J.2 J.3 J.4 J.5 J.Break-even: 8 Mon.Manueller ProzessAutomatisierte Lösung

Break-even

8 Monate

Differenz nach 1 Jahr

+25.520

Differenz nach 3 Jahren

+162.843

Differenz nach 5 Jahren

+308.967

Manueller Prozess

458.709

Gesamtkosten über 5 Jahre

Automatisierte Lösung

149.742

Gesamtkosten über 5 Jahre

Wichtiger Hinweis

Dieser Rechner liefert eine vereinfachte Orientierung. Die tatsächlichen Kosten hängen von vielen weiteren Faktoren ab (Teamgröße, Technologie, Integrationen, Compliance-Anforderungen etc.). In einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir eine individuelle Analyse für Ihr Unternehmen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Warum sich Automatisierung fast immer lohnt

Zeit ist Geld

160 Stunden manuelle Arbeit pro Monat bei 45 €/h kosten 86.400 € pro Jahr. Bei 80 % Automatisierung sparen Sie über 69.000 € jährlich.

Fehler reduzieren

Manuelle Prozesse haben typisch 1-5 % Fehlerquote. Automatisierung reduziert diese auf unter 0,5 % – weniger Nacharbeit, weniger Reklamationen.

Skalierbar ohne Mehrkosten

Doppeltes Volumen? Kein Problem. Automatisierte Prozesse skalieren ohne zusätzliche Personalkosten.

Typische Break-even-Zeiträume

3–8 Monate
Hoher manueller Aufwand
  • 200+ h / Monat manuell
  • Strukturierte Daten
  • Hoher Automatisierungsgrad
8–18 Monate
Mittlerer Aufwand
  • 80-200 h / Monat manuell
  • Teilweise komplex
  • Mehrere Systeme
18–30 Monate
Komplexe Automatisierung
  • KI-gestützte Entscheidungen
  • Unstrukturierte Daten
  • Hohe Investition

Investition finanzieren: Leasing & Förderung

Automatisierungsprojekte beginnen oft bei 15.000–80.000 €. Mit Leasing verteilen Sie diese Investition auf planbare Monatsraten. Da die Einsparung durch Automatisierung sofort eintritt, erreichen Sie häufig schon im ersten Monat einen positiven Cash-Flow.

Automatisierung und RPA werden als Digitalisierungsmaßnahme besonders häufig gefördert. Programme wie "Digital Jetzt" und regionale Digitalisierungsprämien können bis zu 50 % der Investition abdecken.

Welche Prozesse können Sie automatisieren?

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die besten Kandidaten für Automatisierung – kostenlos und unverbindlich im Erstgespräch.

Häufige Fragen: Automatisierung vs. Manuelle Arbeit

Nächster Schritt

Individuelle Kostenschätzung für Ihr Projekt?

Wir erstellen eine realistische Aufwandschätzung basierend auf Ihren konkreten Anforderungen.

30 Min. Strategiegespräch – 100% kostenlos & unverbindlich

ROI-Rechner: Automatisierung vs. Manuelle Arbeit