Software-Projekte finanzieren – ohne Anfangsinvestition starten

Was ist der Unterschied zwischen Softwareleasing und Mietkauf?

Beim Leasing nutzen Sie die Software gegen monatliche Raten und entscheiden am Laufzeitende, ob Sie kaufen, verlängern oder zurückgeben – die Software bleibt bilanzneutral. Beim Mietkauf zahlen Sie ebenfalls in Raten, werden aber automatisch Eigentümer am Ende der Laufzeit – die Software wird aktiviert und abgeschrieben.

Kann ich individuelle Software überhaupt finanzieren?

Ja, das ist möglich. Anders als bei Standardsoftware erfordert die Finanzierung individueller Entwicklung einen spezialisierten Partner. Wir arbeiten mit Leasinggesellschaften zusammen, die Software-Projekte finanzieren – auch wenn kein physisches Produkt als Sicherheit dient.

Ab welchem Projektvolumen lohnt sich eine Finanzierung?

In der Regel lohnt sich eine Finanzierung ab Projektvolumen von 10.000-15.000 €. Bei kleineren Projekten übersteigen die Finanzierungskosten oft den Nutzen. Fördermittel können jedoch auch bei kleineren Vorhaben interessant sein.

Tipp: Nutzen Sie unsere interaktiven Kostenrechner für eine erste Einschätzung Ihres Projektbudgets.

Kann ich verschiedene Finanzierungsmodelle kombinieren?

Ja, das ist sogar häufig sinnvoll. Beispiel: 30% Fördermittel als Zuschuss + 70% Leasing für den Restbetrag. So reduzieren Sie die monatliche Belastung erheblich. Wir prüfen für Sie die optimale Kombination.

Welche Voraussetzungen muss mein Unternehmen für Leasing erfüllen?

Leasinggesellschaften prüfen Ihre Bonität anhand von Jahresabschlüssen (meist 2-3 Jahre), BWA, Selbstauskunft und ggf. einer Schufa-/Creditreform-Auskunft. Junge Unternehmen können oft zusätzliche Sicherheiten oder eine höhere Anzahlung stellen.

Wir sind ein Startup – können wir trotzdem finanzieren?

Ja, mit Einschränkungen. Für Leasing/Mietkauf benötigen Sie meist mindestens 1-2 Geschäftsjahre. Fördermittel wie EXIST oder Innovationsförderungen sind dagegen speziell für Startups gedacht. Wir finden die passende Option für Ihre Situation.

Ist eine Anzahlung erforderlich?

Beim klassischen Leasing oft nicht. Beim Mietkauf ist eine Anzahlung von 10-20% üblich, um die Finanzierungssumme zu reduzieren. Bei eingeschränkter Bonität kann eine höhere Anzahlung die Genehmigung erleichtern.

Welche steuerlichen Vorteile bietet Softwareleasing?

Leasingraten sind vollständig als Betriebsausgaben absetzbar und mindern sofort den Gewinn. Da die Software nicht in Ihrer Bilanz erscheint, verbessern Sie zudem Ihre Eigenkapitalquote – wichtig für Kreditlinien und Ratings.

Wie wird Mietkauf steuerlich behandelt?

Beim Mietkauf aktivieren Sie die Software in der Bilanz und schreiben sie ab (meist 3-5 Jahre). Die Zinsanteile der Raten sind als Betriebsausgaben absetzbar. Das Ergebnis ähnelt einem Kauf auf Kredit.

Sind Fördermittel steuerpflichtig?

Zuschüsse sind in der Regel steuerfrei und mindern die Anschaffungskosten (Kürzung der AfA-Bemessungsgrundlage). Zinsgünstige Darlehen beeinflussen die Steuer nur über die Zinsersparnis. Detaillierte Beratung durch Ihren Steuerberater ist empfehlenswert.

Wie läuft eine Softwarefinanzierung typischerweise ab?

1) Projekt-Scoping und Angebotserstellung, 2) Finanzierungsanfrage bei passenden Partnern, 3) Bonitätsprüfung und Zusage (ca. 3-7 Werktage), 4) Vertragsabschluss, 5) Projektstart. Bei Fördermitteln ist der Antrag vor Projektbeginn zwingend erforderlich.

Wie lange dauert die Bearbeitung eines Leasingantrags?

Bei vollständigen Unterlagen und guter Bonität erhalten Sie innerhalb von 3-5 Werktagen eine Zusage. Komplexere Fälle oder höhere Summen können 1-2 Wochen dauern. Wir bereiten die Unterlagen so auf, dass die Prüfung zügig verläuft.

Welche Unterlagen benötige ich für die Finanzierung?

Typischerweise: Jahresabschlüsse der letzten 2-3 Jahre, aktuelle BWA, Selbstauskunft, Handelsregisterauszug, Personalausweis des Geschäftsführers. Bei Fördermitteln zusätzlich: Projektbeschreibung, De-minimis-Erklärung, ggf. Businessplan.

Welche Laufzeiten sind bei Softwareleasing üblich?

Standard sind 36-60 Monate. Kürzere Laufzeiten (24 Monate) sind möglich, erhöhen aber die monatliche Rate. Längere Laufzeiten (72 Monate) senken die Rate, können aber die Gesamtkosten erhöhen. Wir empfehlen meist 36-48 Monate.

Mit welchen Zinssätzen muss ich rechnen?

Die effektiven Zinssätze liegen je nach Bonität und Laufzeit zwischen 4-8% p.a. bei Leasing/Mietkauf. Geförderte Darlehen (z.B. KfW) bieten oft günstigere Konditionen ab 1-3% p.a. Wir holen mehrere Angebote ein und vergleichen für Sie.

Was passiert am Ende der Leasinglaufzeit?

Sie haben drei Optionen: 1) Kauf zum Restwert (meist 1-10% des Anschaffungspreises), 2) Verlängerung zu reduzierten Raten, 3) Rückgabe (bei Software faktisch Nutzungsende). Die meisten Kunden entscheiden sich für den Kauf.