Leistungs-Cluster
Passende Leistungen zum Thema Automatisierung & Workflows
Automatisierung spart Zeit – mit Workflows und Integration entsteht durchgängige Effizienz.
Leistungs-Cluster
Automatisierung spart Zeit – mit Workflows und Integration entsteht durchgängige Effizienz.
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit RPA und intelligenten Workflows. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für Wichtiges.
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen hat sich in den letzten Jahren von einem Trend zu einer betriebswirtschaftlichen Notwendigkeit entwickelt. Unternehmen, die repetitive manuelle Tätigkeiten weiterhin von Mitarbeitern ausführen lassen, verschwenden nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern riskieren auch höhere Fehlerquoten und sinkende Mitarbeiterzufriedenheit. Mit Robotic Process Automation (RPA) und intelligenten Workflow-Systemen lassen sich diese Herausforderungen effektiv lösen – bei gleichzeitiger Steigerung der Prozessqualität und Nachvollziehbarkeit.
Bei Groenewold IT Solutions haben wir in den vergangenen Jahren über 100 Automatisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt – von einfachen Datenübertragungen zwischen Systemen bis hin zu komplexen End-to-End-Prozessen, die mehrere Abteilungen und IT-Systeme umspannen. Dabei setzen wir auf führende Technologien wie UiPath, Microsoft Power Automate, Blue Prism und Open-Source-Lösungen wie n8n, je nachdem welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrer bestehenden IT-Landschaft passt.
Der wichtigste Erfolgsfaktor bei Automatisierungsprojekten ist die sorgfältige Prozessanalyse im Vorfeld. Nicht jeder Prozess eignet sich gleichermaßen für die Automatisierung – und manchmal ist eine Prozessoptimierung sinnvoller als eine 1:1-Automatisierung ineffizienter Abläufe. Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen, die Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial zu identifizieren und einen realistischen Business Case zu erstellen, bevor Sie in die Implementierung investieren.
Intelligente Automatisierung für Ihr Unternehmen
In der heutigen digitalen Welt ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Durch den Einsatz moderner Automatisierungstechnologien wie Robotic Process Automation (RPA) können repetitive, regelbasierte Aufgaben automatisiert werden, was zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führt. Typische Einsatzgebiete sind die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die Synchronisation von Stammdaten zwischen verschiedenen Systemen, die Erstellung von Reports und Auswertungen sowie die Überwachung von Geschäftsprozessen mit automatischer Eskalation bei Abweichungen.
Wir bei Groenewold IT Solutions unterstützen Sie bei der Identifizierung, Konzeption und Implementierung von Automatisierungslösungen, die perfekt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Unser Expertenteam begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung und darüber hinaus. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine nachhaltige Implementierung: Unsere Automatisierungen sind wartbar, dokumentiert und so konzipiert, dass sie auch bei Prozessänderungen flexibel angepasst werden können.
Mit UiPath, Power Automate oder Blue Prism – regelbasierte Aufgaben automatisieren
Ganzheitliche Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse über Abteilungs- und Systemgrenzen hinweg
Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen für mehr Effizienz und Transparenz
Automatische Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten
Automatisierte Durchführung von Tests für Software und Anwendungen
Intelligente Automatisierungslösungen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen
„Mit UiPath, Power Automate und n8n haben wir bereits über 100 Prozesse automatisiert. Der ROI liegt typischerweise bei 6-18 Monaten – aber der eigentliche Gewinn ist die Entlastung Ihrer Mitarbeiter von repetitiver Arbeit.“
Video-Erklärung
Erfahren Sie in unserem Video, welche Unterschiede zwischen UiPath, Power Automate und individuellen Lösungen bestehen – und warum die Prozessanalyse vor der Automatisierung entscheidend ist.
RPA und Workflow-Automatisierung sparen bis zu 80% Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben. Wir erklären die Unterschiede zwischen UiPath, Power Automate und individuellen Lösungen. Wichtig: Prozessanalyse vor der Automatisierung – nicht jeder Prozess ist geeignet.
Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie, die es ermöglicht, digitale, regelbasierte und wiederkehrende Prozesse durch Software-Roboter zu automatisieren. Diese "Bots" imitieren menschliche Interaktionen mit digitalen Systemen und können Aufgaben wie Dateneingabe, Datenextraktion, Formularausfüllung und vieles mehr übernehmen.
RPA-Bots arbeiten wie virtuelle Mitarbeiter, die rund um die Uhr Aufgaben erledigen können. Sie interagieren mit Anwendungen und Systemen über die Benutzeroberfläche, genau wie ein Mensch.
RPA eignet sich besonders für Prozesse, die klaren Regeln folgen und keine komplexen Entscheidungen erfordern. Die Bots führen diese Prozesse schnell, präzise und fehlerfrei aus.
RPA-Lösungen lassen sich ohne tiefgreifende Änderungen an bestehenden Systemen implementieren. Sie arbeiten mit vorhandenen Anwendungen und können bei Bedarf angepasst werden.
Automatisierungs-Expertise gefragt?
Ob RPA, Workflow-Automation oder KI-gestützte Lösungen – nutzen Sie unsere langjährige Automatisierungs-Erfahrung.
Wir arbeiten mit führenden Technologieanbietern zusammen, um Ihnen die besten Automatisierungslösungen zu bieten. Unsere Experten sind zertifiziert und verfügen über umfassende Erfahrung mit diesen Plattformen.
UiPath
Blue Prism
Power Automate
Make
n8nHäufig gestellte Fragen
Ideal sind regelbasierte, repetitive Aufgaben mit hohem Volumen: Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung, Bestellabwicklung, Reporterstellung, Stammdatenpflege oder Abgleich zwischen Systemen. Der Prozess sollte klar dokumentiert sein und wenige Ausnahmen haben.
Klassische Automatisierung erfordert tiefe Systemintegration über APIs. RPA arbeitet wie ein Mensch über die Benutzeroberfläche – ohne Eingriff in bestehende Systeme. Das macht RPA schneller implementierbar, besonders bei Legacy-Systemen ohne Schnittstellen.
Ja, das ist sogar eine der größten Stärken von RPA. Da Bots über die Benutzeroberfläche arbeiten, können sie auch mit älteren Systemen interagieren, die keine APIs haben – z.B. alte SAP-Transaktionen, Terminal-Anwendungen oder Desktop-Software.
RPA-Bots müssen angepasst werden, wenn sich UI-Elemente ändern. Wir entwickeln Bots mit robusten Selektoren und Fallback-Logiken, um kleinere Änderungen abzufangen. Bei größeren Updates passen wir die Automatisierung zeitnah an – das ist Teil unserer Wartungsverträge.
Prozesse für RPA geeignet?
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihr Automatisierungspotenzial.
Björn Groenewold – Geschäftsführer
Einfache Bots für einen einzelnen Prozess beginnen bei ca. 5.000-10.000 €. Komplexere End-to-End-Automatisierungen mit mehreren Systemen liegen bei 15.000-50.000 €. Hinzu kommen Lizenzkosten für die RPA-Plattform (je nach Anbieter 5.000-15.000 €/Jahr pro Bot).
In der Regel amortisiert sich RPA innerhalb von 6-18 Monaten. Ein Prozess, der 2 Stunden täglich manuell dauert, spart bei 220 Arbeitstagen über 400 Stunden pro Jahr. Bei einem Stundensatz von 50 € sind das 20.000 € Einsparung – ohne Qualitätssteigerung einzurechnen.
Oft unterschätzt: Wartungsaufwand (10-20% der Entwicklungskosten pro Jahr), Lizenzkosten für zusätzliche Bots, Change-Management-Kosten und Zeit für Prozessanalyse. Wir kalkulieren transparent und beraten zu Total Cost of Ownership.
Das hängt von Ihren Anforderungen ab: UiPath und Blue Prism für Enterprise-Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen. Power Automate bei Microsoft-Ökosystem. Make und n8n für Cloud-native Workflows und Startups. Wir beraten herstellerneutral.
UiPath ist eine dedizierte Enterprise-RPA-Plattform mit starker Desktop-Automatisierung. Power Automate ist in Microsoft 365 integriert und ideal für Cloud-Workflows. Für komplexe Desktop-Automatisierung empfehlen wir UiPath, für Microsoft-zentrierte Prozesse Power Automate.
Ja, das ist sogar oft sinnvoll. Beispiel: n8n für API-Orchestrierung, UiPath für Desktop-Automatisierung und Power Automate für Microsoft-Integrationen. Wir orchestrieren Multi-Tool-Landschaften über zentrale Steuerungsschichten.
Unsicher beim Tool?
Wir beraten Sie herstellerneutral und finden die beste Lösung für Ihre Anforderungen.
Thorsten Frieling – Projektmanagement
Ein einfacher Bot ist in 2-4 Wochen entwickelt und getestet. Komplexere Automatisierungen mit mehreren Systemen benötigen 6-12 Wochen. Die Prozessanalyse vorher dauert typischerweise 1-2 Wochen und ist entscheidend für den Erfolg.
Für die Entwicklung nicht zwingend – das übernehmen wir. Für Betrieb und Wartung empfehlen wir jedoch einen internen RPA-Champion, der Bots überwacht und Änderungsanfragen koordiniert. Wir schulen Ihre Mitarbeiter auf Wunsch.
1) Prozessanalyse und Eignungsprüfung, 2) Detailliertes Prozessdesign, 3) Bot-Entwicklung im Testsystem, 4) User Acceptance Testing, 5) Go-Live mit Hypercare-Phase, 6) Übergabe an Regelbetrieb. Jede Phase hat klare Abnahmekriterien.
Mit Low-Code-Plattformen wie Power Automate ja – für einfache Anpassungen. Bei UiPath bieten wir Citizen Developer-Schulungen an. Komplexe Änderungen sollten jedoch von erfahrenen Entwicklern durchgeführt werden, um Stabilität zu gewährleisten.
Bereit für den Start?
In einem Workshop identifizieren wir die besten Automatisierungskandidaten in Ihrem Unternehmen.
Björn Groenewold – Geschäftsführer
RPA-Bots arbeiten mit den gleichen Zugriffsrechten wie menschliche Nutzer – daher sind Berechtigungskonzepte entscheidend. Wir implementieren Credential Vaults für sichere Passwortverwaltung, Logging aller Aktivitäten und rollenbasierte Zugriffskontrollen.
Unsere Bots haben eingebaute Fehlerbehandlung: Bei unerwarteten Situationen stoppen sie, protokollieren den Fehler und benachrichtigen das zuständige Team. Kritische Prozesse haben zusätzliche Plausibilitätsprüfungen und manuelle Freigabeschritte.
Ja, das ist einer der Hauptvorteile. Attended Bots arbeiten während der Arbeitszeit mit dem Nutzer, Unattended Bots laufen autonom 24/7. Für Nacht- und Wochenendprozesse richten wir entsprechendes Monitoring und Alerting ein.
Über zentrale Orchestratoren (z.B. UiPath Orchestrator) sehen Sie alle Bots, deren Status, Ausführungszeiten und Fehlerquoten. Wir richten Dashboards und Alerts ein, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
Haben Sie weitere Fragen zu unseren Automatisierungslösungen oder möchten Sie ein individuelles Angebot erhalten? Kontaktieren Sie uns oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin.