
Immobilienverwaltung Kosten: Property-Management kalkulieren
Berechnen Sie das Budget für Ihre Immobilienverwaltung – von Stammdaten und Buchhaltung bis zu Mieterportal und SEPA.
Immobilienverwaltung Kosten
Die Kosten für Immobilienverwaltung variieren mit Umfang, Risiko und gewähltem Qualitätsniveau. Der Rechner liefert eine erste Spanne.
Einordnung der Kosten für Immobilienverwaltung
- Verbindlich wird ein Angebot nach kurzer Scope-Abstimmung
- Betrieb, Wartung und Fördermittel mit einplanen
- Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig
Transparente Kalkulation
- Meilensteine und dokumentierte Annahmen
- Klare Ausschlüsse im Angebot
- Entwicklung und Beratung Made in Germany
Groenewold IT kalkuliert transparent – feste Ansprechpartner aus Ostfriesland.
Beispielrechnungen & Szenarien
Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung vor dem Rechner.
Mit dem Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt erhalten Sie sofort eine erste Orientierung – ohne Anmeldung und ohne Festpreiszusage. Für ein verbindliches Angebot klären wir Scope, Risiken und Annahmen gern im Gespräch.
Kostenrechner
Immobilienverwaltung: Was kostet Ihr Property-Management?
Typische Preisspanne
14.700 – 70.000 EUR je nach Einheiten und Portalen
Typische Projektdauer
10 Wochen bis 7 Monate
Haupt-Risikotreiber
- - Altvertragsdaten unvollständig – Migration verzögert den Start
- - Nebenkostenlogik ohne klare Regeln erzeugt Streitfälle
- - Portal ohne Prozess-Change bleibt ungenutzt
Unverbindliche Indikation
Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation auf Basis typischer Annahmen. Aufwand und Preis müssen für Ihr Vorhaben individuell berechnet werden.
Oder anrufen:+49 491 960 999 00
Häufige Fragen
Immobilienverwaltung Kosten
Immobilienverwaltung-Budget
Was kostet Software für die Immobilienverwaltung?
Stammdaten und Mietvertragsverwaltung für kleinere Bestände starten bei etwa 21.000–40.000 Euro zzgl. MwSt. Mit Buchhaltung, SEPA und Mieterportal liegen Projekte bei 45.000–100.000 Euro. Kalkulation zu 140 Euro/Stunde – Made in Germany aus Leer/Ostfriesland.
Wann reicht Standard-Property-Management nicht mehr?
Standardprodukte passen bei einfachen Wohnbeständen. Sobald gemischte Nutzungen, komplexe Nebenkosten oder eigene Workflows für Instandhaltung anfallen, lohnt Individualsoftware: Prozesse passen zum Bestand, nicht umgekehrt.
Was kostet ein Mieter- und Eigentümerportal?
Mieterportal (+25 %) und Eigentümerzugang (+50 %) reduzieren Telefon und E-Mail zu Dokumenten, Zählerständen und Tickets. Der ROI entsteht durch weniger Rückfragen und schnellere Nebenkostenabrechnung.

Immobilienprojekt besprechen
Wir analysieren Objektstruktur, Buchhaltung und Kommunikation und empfehlen die passende Verwaltungssoftware.
Buchhaltung & Portale
Wie funktioniert SEPA-Lastschrift in der Verwaltung?
SEPA-Module (ab ca. 4.200 Euro) erzeugen Lastschriften aus Mietkonten und verbuchen Rückläufer. Das senkt offene Posten und manuelle Überweisungen – besonders bei großen Wohnungsbeständen.
Was bringt ein Ticketsystem für Instandhaltung?
Tickets (ab ca. 5.500 Euro) bündeln Mieter-Meldungen, Handwerkeraufträge und Status. Verwaltungen sehen SLA und Kosten pro Objekt – ohne Excel-Listen zwischen Hotline und Hausmeister.
Wie lange dauert die Einführung der Immobilienverwaltung?
Kleine Bestände sind in 10–14 Wochen produktiv, große Portfolios mit Buchhaltung und Portalen brauchen 4–7 Monate. Datenmigration von Altverträgen ist oft der kritische Pfad.