"Was kostet Software?" ist wie "Was kostet ein Haus?" – die Antwort ist: "Kommt drauf an." Wir zeigen Ihnen, welche Faktoren die Kosten treiben, wie Sie Budget und Risiko planbar halten und welche Projektmodelle in der Praxis funktionieren.
Warum Kosten oft schwer vergleichbar sind
Individuelle Software ist kein Regalprodukt. Budget hängt weniger an "Stunden", sondern an Scope, Risiken, Integrationen und dem Qualitätsniveau (Tests, Security, Betrieb). Wer hier zu früh "festnagelt", kauft später Risiken ein.
Scope & Komplexität
Anzahl Features, Rollen, Workflows, Edge-Cases, Validierungen
Integrationen
ERP/CRM/PIM-Anbindung, APIs, Datenmigration, Partner-Onboarding
Security & Compliance
IAM, Logging/Audit, DSGVO, branchenspezifische Anforderungen
Betrieb & Skalierung
Observability, SLAs, Cloud-Architektur, Auto-Scaling
Die wichtigsten Kostentreiber
Typische Kostenspannen
- • Kernfunktionen validieren
- • 2-4 Monate Entwicklung
- • Basis-Integrationen
- • Vollständige Feature-Sets
- • 6-12 Monate Entwicklung
- • Multiple Integrationen
- • Komplexe Workflows
- • 12-24+ Monate
- • Enterprise-Integrationen
Welche Projektmodelle helfen
In der Praxis funktionieren oft hybride Modelle am besten:
Workshop → MVP-Scope
Erst Klarheit schaffen (Zielbild, Scope, Risiken), dann planbar umsetzen. Workshop-Kosten: ca. 5.000 € zzgl. MwSt.
Budget-Cap agil
Fixes Budget, variable Scope-Priorisierung. Regelmäßige Reviews zur Kurskorrektur. Volle Transparenz.
Festpreis Teil-Scope
Für klar definierte Module (z.B. Migration, API-Integration). Klare Definition of Done.
Team-Setup & Tagessätze
Die Kosten hängen auch vom Team-Setup ab. Ein typisches Projektteam besteht aus:
Entwickler (Mid/Senior)
800-1.200 €/Tag zzgl. MwSt. – Backend, Frontend, Full-Stack
Tech Lead / Architekt
1.200-1.600 €/Tag zzgl. MwSt. – Architektur, Reviews, Mentoring
Projektmanagement
900-1.200 €/Tag zzgl. MwSt. – Koordination, Stakeholder-Management
DevOps / QA
800-1.200 €/Tag zzgl. MwSt. – CI/CD, Testing, Infrastruktur
Häufige Fehler bei der Budgetplanung
Diese Fehler sehen wir immer wieder – und sie kosten Unternehmen Zeit und Geld:
❌ Scope Creep unterschätzen
"Nur noch ein kleines Feature" summiert sich schnell zu 30-50% Mehraufwand. Klare Priorisierung und Change-Request-Prozess sind essenziell.
❌ Testing vernachlässigen
Testing kostet 20-30% des Entwicklungsbudgets – aber Bugs in Produktion kosten das 10-fache. Investieren Sie in Qualität von Anfang an.
❌ Integrationen unterschätzen
Legacy-Systeme, undokumentierte APIs und Datenqualität sind oft die größten Zeitfresser. Rechnen Sie 20-40% Puffer für Integrationen.
❌ Betriebskosten vergessen
Software ist nach dem Launch nicht "fertig". Hosting, Monitoring, Security-Updates und Weiterentwicklung kosten 15-25% jährlich.
So machen wir Budget planbar
Wir starten mit einem kompakten Workshop (Zielbild, Risiken, Integrationslandkarte). Danach erhalten Sie eine Empfehlung inkl. Aufwandsspanne und einem Vorgehen, das Quick Wins liefert und Risiken früh reduziert.