Wir finden die passenden Förderprogramme für Ihre Digitalisierung – und setzen das Projekt um. Beratung und Entwicklung aus einer Hand.
Häufige Fragen und Unterthemen haben wir für Sie aufbereitet – mit direkten Links zu vertiefenden Artikeln.
Alle Themen gehören zum Bereich Fördermittelberatung und sind untereinander verlinkt, wo es thematisch passt.
Staatliche Förderprogramme finanzieren bis zu 50% Ihrer Digitalisierung. Wir finden das passende Programm, stellen den Antrag – und setzen Ihr Projekt um. Dabei achten wir darauf, dass Ihr Vorhaben nicht nur förderfähig ist, sondern auch echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft – denn Fördermittel sollten kein Selbstzweck sein, sondern ein Werkzeug für strategische Weiterentwicklung.
Die Voraussetzungen für eine Förderung variieren je nach Programm: Beim go-digital-Programm etwa sind Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz unter 20 Millionen Euro antragsberechtigt. Das ZIM-Programm richtet sich an innovative Projekte im Mittelstand mit bis zu 499 Mitarbeitenden. Regionale Programme wie der bayerische Digitalbonus oder die niedersächsische Digitalisierungsförderung haben eigene Kriterien. Wir prüfen Ihre Berechtigung kostenlos im Erstgespräch und identifizieren alle Programme, die für Ihr Vorhaben in Frage kommen.
Fördermittel sind ein strategischer Hebel für Digitalisierung, Innovation und Wachstum – vorausgesetzt, man kennt die richtigen Programme und weiß, wie man sie nutzt.
Gemeinsam mit Mila Pelivan, Fördermittelexpertin und Geschäftsführerin von A New Day Consulting, begleiten wir Sie durch alle Phasen der Fördermittelakquise – klar strukturiert, wirksam und entlastend.
Ganz egal, wo Sie im Moment stehen - ob Sie sich zusätzlichen Know-how von außen wünschen, Sie mehr Investitionssicherheit benötigen oder neue Vorhaben z. B. rund um Digitalisierung, Innovation oder Geschäftsmodellentwicklung angehen wollen: Wir unterstützen Sie dabei, aus Ideen konkrete, förderfähige Projekte zu machen.
Wir analysieren Ihr Unternehmen und identifizieren passende Fördermöglichkeiten für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele.
Sie erhalten Klarheit über verfügbare Finanzierungsmöglichkeiten und einen konkreten Fahrplan.
Wir entwickeln ein förderfähiges Projektdesign, erstellen alle relevanten Unterlagen – von Budget und Zeitplan bis zur Risiko- und Nachhaltigkeitsanalyse –, koordinieren die Kommunikation mit Förderstellen und Partnern und sorgen durch strategische Beratung und Feinschliff für optimale Erfolgsaussichten.
Sie sparen Monate an Arbeit und erhöhen Ihre Erfolgschancen durch eine professionelle Antragstellung.
Wir übernehmen das administrative Projektmanagement, die Kommunikation mit Fördergebern und sorgen für ordnungsgemäße Verwendungsnachweise.
Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft.
Strategische Passung und klare Übersicht aller verfügbaren Fördermöglichkeiten
Zeitgewinn und Sicherheit durch professionelle Begleitung
Professionelle Begleitung mit fundiertem Fachwissen
Fördermittel als Teil Ihrer Unternehmensstrategie
Förderung für digitale Transformation und Prozessautomatisierung
Unterstützung für sichere IT-Systeme und moderne Infrastruktur
Fördermittel für Qualifizierung und Mitarbeiterentwicklung
Förderung innovativer Projekte und Geschäftsideen
Prüfen Sie in nur 4 Schritten, welche Förderprogramme für Ihr IT-Projekt in Frage kommen – nach Bundesland, Unternehmensgröße und Projektart. Kostenlos und unverbindlich.
12+
Förderprogramme
16
Bundesländer abgedeckt
bis 50%
Zuschuss möglich
Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Termin und lernen Sie uns kennen.
Wir analysieren gemeinsam Ihre Situation und erarbeiten erste Lösungsansätze.
Sie beginnen je nach Ihrem Bedarf mit konkreten nächsten Schritten – ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage und darauf, Sie bei Ihrem Vorhaben zu unterstützen.
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Häufig gestellte Fragen
Grundlagen & Förderfähigkeit
Sind Fördermittel nur für große Unternehmen?
Nein. Die meisten unserer Kunden sind kleine und mittlere Unternehmen mit unter 50 Mitarbeitenden. Gerade für KMU gibt es gezielte Programme – ob Digitalisierung, Personalbindung oder Innovation. Groenewold IT Solutions bringt die passenden IT-Projekte mit, wir die passende Förderstrategie.
Welche Projekte sind förderfähig?
Typische Förderthemen sind Digitalisierung, Automatisierung, IT-Sicherheit, Innovation, Personalentwicklung und Nachhaltigkeit. Entscheidend ist, dass Ihr Vorhaben einen klaren Mehrwert hat und zu den Förderzielen passt. Wir prüfen im Erstgespräch, welche Programme für Sie in Frage kommen.
Welche Branchen betreuen Sie?
Wir arbeiten branchenübergreifend – von Tech-Start-ups über Maschinenbau bis hin zu NGOs. Fördermittel gibt es für fast jeden Bereich. Entscheidend ist, Ihr Vorhaben mit passender Projektlogik und den richtigen Programmen förderkonform zu verbinden.
Arbeiten Sie auch deutschlandweit und international?
Ja – wir begleiten Projekte deutschlandweit und kennen auch europäische Förderprogramme (Horizon Europe, EFRE, etc.). Ob regionales KMU oder internationales Konsortium: Wir begleiten Sie dort, wo Ihre Projekte entstehen.
Kosten & Erfolgsquote
Was kostet die Fördermittelberatung?
Unsere Honorare richten sich nach Umfang und Tiefe der Begleitung. Viele Kunden nutzen modulare Pakete oder ein erfolgsabhängiges Modell. Wichtig ist: Die Beratung soll sich für Sie rechnen. Wenn Sie z.B. 200.000 € Förderung erhalten und dafür 15.000 € investieren, ist das eine Investition mit Wirkung.
Wie hoch ist Ihre Erfolgsquote bei Förderanträgen?
Wir prüfen im Vorfeld sehr genau, ob ein Projekt förderfähig ist – und reichen nur Anträge ein, die eine realistische Erfolgschance haben. Durch diese Vorauswahl und unsere Erfahrung sind die meisten unserer begleiteten Anträge erfolgreich – oft schon beim ersten Versuch.
Was passiert, wenn ein Antrag abgelehnt wird?
Das kommt selten vor – denn wir prüfen im Vorfeld sehr genau. Sollte es dennoch passieren, haben wir Alternativen vorbereitet. Wir kennen die Förderlandschaft und entwickeln mit Ihnen Plan B und C, damit Sie handlungsfähig bleiben.
Kostenlose Ersteinschätzung: Im unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir, welche Fördermöglichkeiten für Ihr Vorhaben in Frage kommen.
Erstgespräch vereinbarenAblauf & Zeitrahmen
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1) Strategiegespräch und Analyse Ihrer Fördermöglichkeiten, 2) Projektentwicklung und Erstellung aller Antragsunterlagen, 3) Einreichung und Kommunikation mit Förderstellen, 4) Projektbegleitung und Verwendungsnachweise. Jede Phase hat klare Meilensteine.
Wie lange dauert es, bis Fördermittel fließen?
Das hängt vom Programm ab – manche bieten Vorauszahlungen, andere zahlen erst nach Verwendungsnachweis. Typisch sind 3-6 Monate von Antragstellung bis Bewilligung. Wir planen strategisch, beachten Ihre Liquidität und bereiten bei Bedarf Zwischenfinanzierungen vor.
Wie viel Zeit muss ich als Unternehmer:in investieren?
Sie benötigen nur wenige Stunden für Briefings und Freigaben – den Rest erledigen wir. Recherche, Antragstellung, Kommunikation mit Förderstellen: Das ist unser Job. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Muss ich vor Projektstart auf die Bewilligung warten?
Bei den meisten Förderprogrammen ja – ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn ist ausgeschlossen. Es gibt jedoch Ausnahmen und Programme mit formlosen Anträgen. Wir beraten Sie, wie Sie trotzdem schnell starten können, ohne Fördermittel zu gefährden.
Förderprogramme & Themen
Welche Förderprogramme gibt es für Digitalisierung?
Für Digitalisierungsprojekte gibt es zahlreiche Programme: go-digital, Digital Jetzt (ausgelaufen, Nachfolger in Planung), Digitalbonus (Bayern), Digitalprämie (Brandenburg), KfW-Digitalisierungskredit und viele weitere auf Landes- und EU-Ebene. Wir finden das passende Programm für Sie.
Gibt es Förderungen speziell für IT-Sicherheit?
Ja, IT-Sicherheit ist ein wichtiger Förderschwerpunkt. Programme wie go-digital (Modul IT-Sicherheit), Landesförderprogramme und branchenspezifische Initiativen unterstützen Investitionen in Cybersecurity, Datenschutz und sichere IT-Infrastruktur.
Können auch Innovationsprojekte gefördert werden?
Absolut. Für innovative Vorhaben gibt es Programme wie ZIM (Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand), Innovationsförderung der Länder, EXIST für Gründer und Horizon Europe für europäische Kooperationen. Je innovativer, desto höher oft die Förderquoten.
Fördermittel für Ihr IT-Projekt? Wir kombinieren Fördermittelexpertise mit technischem Know-how – für Anträge, die überzeugen.
Unsere IT-Leistungen ansehenZusammenarbeit & Beratung
Was unterscheidet Sie von großen Beratungsfirmen?
Sie arbeiten direkt mit uns, nicht mit wechselnden Projektteams. Wir bieten persönliche Begleitung, strategische Tiefe und operative Entlastung – zu fairen Konditionen, ohne Overhead und ohne Umwege. 15 Jahre Erfahrung sprechen für sich.
Verstehen Sie auch komplexe technische Geschäftsmodelle?
Ja. Wir arbeiten branchenübergreifend und sind geübt darin, komplexe Vorhaben förderfähig zu machen. Bei spezifischen technischen Details arbeiten wir eng mit dem Team von Groenewold IT Solutions oder weiteren Fachexpert:innen zusammen.
Können Sie auch bei der technischen Umsetzung unterstützen?
Ja, das ist unsere Stärke: Wir verbinden Fördermittelberatung mit technischer Umsetzung. Groenewold IT Solutions kann geförderte Projekte direkt umsetzen – Softwareentwicklung, Automatisierung, IT-Sicherheit. Alles aus einer Hand.
Bieten Sie auch erfolgsabhängige Vergütung an?
Ja, für viele Projekte bieten wir erfolgsabhängige Modelle an. Das bedeutet: Ein Teil unseres Honorars wird erst bei erfolgreicher Bewilligung fällig. So teilen wir das Risiko und haben einen gemeinsamen Anreiz für den Erfolg.
Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenfreien Beratungstermin und erfahren Sie, welche Fördermöglichkeiten für Ihr Unternehmen verfügbar sind.
Viele Unternehmen wissen nicht, dass für ihre Digitalisierungsvorhaben staatliche Fördergelder bereitstehen – oder scheuen den vermeintlich komplizierten Antragsprozess. Dabei können Programme wie go-digital, ZIM oder regionale Digitalisierungsförderprogramme bis zu 50% der Projektkosten übernehmen. Bei einem typischen Digitalisierungsprojekt von 50.000 Euro bedeutet das eine Ersparnis von 25.000 Euro – Geld, das Sie in weitere Innovationen investieren können.
Die Förderlandschaft in Deutschland ist komplex: Bund, Länder und EU bieten hunderte Programme mit unterschiedlichen Voraussetzungen, Förderquoten und Antragsverfahren. Ohne Expertise verbringt man leicht Wochen mit der Recherche, nur um am Ende festzustellen, dass der Antrag an formalen Kriterien scheitert oder das Projekt bereits begonnen wurde, bevor die Bewilligung vorlag – ein häufiger Fehler, der zum vollständigen Förderverlust führt.
Genau hier setzen wir an: In Zusammenarbeit mit erfahrenen Fördermittelexperten prüfen wir Ihre Vorhaben auf Förderfähigkeit, identifizieren die passenden Programme und begleiten Sie durch den gesamten Antragsprozess. Der besondere Vorteil unserer Zusammenarbeit: Als IT-Dienstleister können wir das geförderte Projekt direkt umsetzen – Sie erhalten Beratung und Implementierung aus einer Hand, was nicht nur effizienter ist, sondern auch sicherstellt, dass der technische Teil des Antrags fundiert und realistisch beschrieben wird.
Die wichtigsten Förderprogramme für IT-Projekte im Mittelstand unterscheiden sich erheblich in Zielgruppe, Förderquote und Antragsverfahren. Das go-digital-Programm des Bundesministeriums für Wirtschaft richtet sich an Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitenden und fördert Beratungsleistungen in den Bereichen Digitalisierung, IT-Sicherheit und digitale Markterschließung mit bis zu 50% der Kosten. Das Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) unterstützt dagegen forschungsnahe Entwicklungsprojekte in Unternehmen mit bis zu 499 Mitarbeitenden – hier können auch Personalkosten und Materialaufwände gefördert werden, was es besonders attraktiv für Softwareentwicklungsprojekte macht. KfW-Digitalisierungskredite bieten zinsgünstige Darlehen für Investitionen in digitale Infrastruktur, wobei die Kombination aus Kredit und Zuschuss oft die wirtschaftlich optimale Lösung darstellt.
Die ordnungsgemäße Dokumentation ist das Fundament jeder erfolgreichen Fördermittelakquise. Fördergeber verlangen lückenlose Nachweise über Projektfortschritt, Mittelverwendung und erzielte Ergebnisse. Bereits bei der Antragstellung muss ein detaillierter Arbeits- und Zeitplan vorliegen, der realistische Meilensteine definiert und den Zusammenhang zwischen geplanten Aktivitäten und Förderzweck eindeutig belegt. Während der Projektlaufzeit sind regelmäßige Zwischenberichte, Stundennachweise und Rechnungsdokumentationen erforderlich. Fehler in der Dokumentation – etwa fehlende Vergabevermerke oder unvollständige Verwendungsnachweise – können im schlimmsten Fall zur Rückforderung bereits ausgezahlter Fördermittel führen. Wir übernehmen die administrative Begleitung und stellen sicher, dass alle Nachweispflichten rechtzeitig und vollständig erfüllt werden.
Ein überzeugender Förderantrag braucht einen fundierten technischen Fahrplan, der das Vorhaben in klar abgegrenzte Arbeitspakete gliedert und den Innovationsgehalt nachvollziehbar darstellt. Unsere Kombination aus Fördermittelexpertise und technischem IT-Know-how ermöglicht es uns, Projektbeschreibungen zu erstellen, die sowohl die förderpolitischen Kriterien erfüllen als auch technisch realistisch und umsetzbar sind. Der technische Fahrplan beschreibt Architekturentscheidungen, eingesetzte Technologien, Schnittstellen zu bestehenden Systemen und den geplanten Rollout – in einer Sprache, die auch Gutachter ohne IT-Hintergrund überzeugt. Diese Verbindung von technischer Substanz und förderkonformer Darstellung erhöht die Bewilligungswahrscheinlichkeit erheblich und beschleunigt den Prüfungsprozess bei den Fördergebern. Gerade bei Digitalisierungs- und Innovationsprojekten zahlt es sich aus, wenn Antragsteller und Umsetzer Hand in Hand arbeiten: So bleiben Zeitpläne und Kostenschätzungen realistisch, und Rückfragen der Förderstelle können schnell und sachkundig beantwortet werden.
Der häufigste Grund für abgelehnte Anträge ist der Projektstart vor der Bewilligung. Sobald Sie mit der Umsetzung beginnen, bevor der Zuwendungsbescheid vorliegt, gelten die entstandenen Kosten in der Regel als nicht förderfähig. Ebenso kritisch sind unklare oder zu vage formulierte Projektziele: Fördergeber müssen den Mehrwert und die Abgrenzung zu bereits bestehenden Lösungen nachvollziehen können. Wir unterstützen Sie dabei, den Antrag so zu strukturieren, dass Meilensteine, Deliverables und der Innovationsgehalt eindeutig erkennbar sind. Zusätzlich achten wir auf formale Anforderungen wie Vergabevermerke bei extern vergebenen Leistungen, korrekte Kostenkategorien und die Einhaltung von Fristen – Kleinigkeiten, die in der Praxis oft über Annahme oder Ablehnung entscheiden.
Fördermittelberatung & Finanzierung: Fördermittelberatung ist bei uns technische Übersetzung. Wir analysieren Ihre Innovationsvorhaben und übersetzen technische Roadmaps in die Sprache der Fördergeber, um die Chancen auf Bewilligung zu maximieren und Risiken zu minimieren.
Fördermittel erfordern präzise technische Roadmaps und Nachweise. Wir übersetzen Innovationsziele in förderfähige Maßnahmen mit klaren KPIs.
Compliance, Berichtspflichten und Fristen werden als Projekt-Backlog geführt, damit Anträge und Verwendungsnachweise revisionssicher sind.
Wir verknüpfen Fördermittelberatung mit klaren Fokusthemen: Programm-Fit, Kosten-/Nutzenbewertung und risikominimierte Antragstellung.
Skalierungskosten und Förderquoten bleiben steuerbar, weil wir Mittelabfluss, Milestones und Audit-Trails eng begleiten.
Fördermittelberatung ist bei uns technische Übersetzung. Wir analysieren Ihre Innovationsvorhaben und übersetzen technische Roadmaps in die Sprache der Fördergeber, um die Chancen auf Bewilligung zu maximieren und Risiken zu minimieren.
Die Bürokratie und Nachweispflichten schrecken viele ab. Wir übernehmen das Projektmanagement für die Förderung, erstellen Verwendungsnachweise und sorgen dafür, dass Fristen und Formalia eingehalten werden.
Förderprogramme fokussieren sich zunehmend auf Nachhaltigkeit und KI. Wir helfen Ihnen, Ihre Projekte so auszurichten, dass sie genau diese aktuellen Förderschwerpunkte treffen.
Fokusthemen
Liefergegenstände
Ergebniskennzahlen
Häufige Fragen zu Fördermittelberatung & Finanzierung
Welche Projekte werden gefördert?
Meist innovative Digitalisierungsvorhaben, KI-Entwicklung oder Prozessoptimierungen. Wir prüfen unverbindlich, ob Ihr Vorhaben passt.
Wie hoch ist der Aufwand?
Mit uns gering. Wir benötigen Input zu Ihren Zielen, den Rest (Antragstexte, Finanzplan) bereiten wir vor.
Erfolgsabhängige Vergütung?
Das ist möglich. Wir bieten Modelle an, bei denen wir das Risiko teilen und primär im Erfolgsfall honorieren.
Gilt das nur für KMU?
Nein, es gibt Programme für alle Unternehmensgrößen, auch wenn KMU oft höhere Förderquoten erhalten.
