Softwareentwicklung
Datenbank-Migration zu Cloud-Systemen planen – Praxis-Guide
Erfahren Sie, wie Sie Datenbankmigrationen in die Cloud systematisch planen: Von Strategieauswahl über Risikomanagement bis zur Kostenoptimierung für.
TCO-Rechner: Standardsoftware vs. Individualsoftware über 5 Jahre
Vergleichen Sie die Total Cost of Ownership: Lizenzkosten und Customizing gegen Individualentwicklung und Wartung – mit Break-even.
TCO-Vergleich
Der Rechner TCO-Vergleich liefert sofort eine unverbindliche Wirtschaftlichkeitsorientierung – ohne E-Mail-Adresse und ohne Registrierung. Er trennt Investition und laufende Effekte und nutzt dokumentierte Annahmen aus mehr als 250 Softwareprojekten.
- Sofortiges Ergebnis ohne E-Mail oder Registrierung
- Nachvollziehbare Eingaben und Rechenweg
- Investition und laufende Effekte getrennt
- Unverbindliche Orientierung auf Basis realer Projekterfahrung
Mit dem Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt erhalten Sie sofort eine erste Orientierung – ohne Anmeldung und ohne Festpreiszusage. Für ein verbindliches Angebot klären wir Scope, Risiken und Annahmen gern im Gespräch.
Kostenrechner
Rechner wird geladen…
So berechnet der Rechner TCO-Vergleich Ihr Ergebnis
Die Kalkulation folgt sechs sichtbaren Stufen. Alle Werte bleiben Planungswerte, bis Scope und Annahmen fachlich geprüft wurden.
1. Eingaben erfassen
Der Rechner übernimmt die auf dieser Seite sichtbaren Projekt-, Mengen-, Komplexitäts- und Betriebsparameter.
2. Feste Bestandteile addieren
Einmalige Investition und laufende Betriebsbestandteile werden getrennt addiert.
3. Multiplikatoren anwenden
Mengen, Zeitwerte und Kostensätze werden dort multipliziert, wo das Modell Aufwand oder Vorfälle in Geldwerte überführt.
4. Spanne bilden
Der Rechner wendet seine hinterlegten unteren und oberen Unsicherheitsfaktoren auf das Basisergebnis an; ROI-Ansichten weisen Investition und Einsparung getrennt aus.
5. Runden und kalibrieren
Geldwerte im Ergebnis werden auf den nächsten vollen Euro gerundet. Öffentliche Projektkosten-Bestandteile werden mit dem zentral gepflegten Anzeigefaktor kalibriert.
6. Ergebnis einordnen
Das Ergebnis ist eine unverbindliche Orientierung. Ein verbindliches Angebot setzt die Prüfung von Scope, Daten, Integrationen, Risiken und Abnahmekriterien voraus.
Enthaltene Leistungen
- Im Rechner sichtbare Eingaben
- Rechnerspezifische Basiswerte und Faktoren
- Ausgewiesene einmalige und laufende Ergebnisbestandteile
Nicht enthaltene Leistungen
- Nicht im Rechner gewählte Anforderungen
- Unbekannte Datenmigrationen und Drittlizenzkosten
- Steuern, Rechtsberatung und eine verbindliche Lieferzusage
Effizienz- oder Rabattfaktor: Auf öffentliche Projektkosten-Bestandteile wird zentral der Anzeigefaktor 0,7 angewendet, damit alle Rechner auf derselben aktuell geprüften Preisbasis arbeiten. Er ist kein kundenspezifischer Rabatt; eingegebene Löhne, Umsätze und bestehende Betriebskosten werden nicht reduziert.
Warum dies kein verbindliches Angebot ist: Der Rechner kann vollständige Anforderungen, Drittabhängigkeiten, Datenqualität, rechtliche Vorgaben und Abnahmekriterien nicht abschließend prüfen.
Fachliche Verantwortung und Prüfung
- Fachlich verantwortlich
- Björn Groenewold
- Funktion
- Geschäftsführer und Softwareentwickler
- Fachgebiet
- Softwareentwicklung und Softwarekalkulation
- Erstveröffentlichung
- Zuletzt fachlich geprüft
- Preisstand
- September 2026
Die Kosten für TCO-Vergleich variieren mit Umfang, Risiko und gewähltem Qualitätsniveau. Der Rechner liefert eine erste Spanne.
Einordnung der Kosten für TCO-Vergleich
- Verbindlich wird ein Angebot nach kurzer Scope-Abstimmung
- Betrieb, Wartung und Fördermittel mit einplanen
- Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig
Transparente Kalkulation
- Meilensteine und dokumentierte Annahmen
- Klare Ausschlüsse im Angebot
- Entwicklung und Beratung Made in Germany
Groenewold IT kalkuliert transparent – feste Ansprechpartner aus Ostfriesland.
Beispielrechnungen & Szenarien
Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung neben dem Rechner.
TCO-Vergleich: Lizenzkosten oder Eigenentwicklung?
Rechner-Gesamtspanne
3.878 – 2.743.440 € zzgl. MwSt.
Die Gesamtspanne wird aus den zulässigen Parametern des jeweiligen Kostenrechners abgeleitet.
Typische Projektdauer
TCO-Analyse in 1–2 Wochen
Haupt-Risikotreiber
- - Nur Anschaffungspreis verglichen – Lizenzwachstum über Jahre ignoriert
- - Customizing-Kosten der Standardsoftware nicht eingerechnet
- - Wartungsbudget der Individualsoftware zu knapp geplant
Beispiel-Szenario: Logistiker mit 120 Nutzern: Enterprise-Lizenz hätte über 5 Jahre 403.200 EUR gekostet – die Individuallösung inkl. Wartung lag bei 217.000 EUR.
Unverbindliche Indikation
Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation auf Basis typischer Annahmen. Aufwand und Preis müssen für Ihr Vorhaben individuell berechnet werden.
TCO-Analyse anfragen
Oder anrufen:+49 491 960 999 00
Häufige Fragen
TCO & Software-Gesamtkosten
TCO verstehen
Was bedeutet Total Cost of Ownership (TCO) bei Software?
TCO umfasst alle Kosten über die Nutzungsdauer: Lizenzen oder Entwicklung, Einführung, Anpassungen, Schulung, Betrieb, Support und Ablösung.
Der Kaufpreis oder die Monatslizenz ist oft nur ein Drittel der echten Gesamtkosten über 5 Jahre.
Welche versteckten Kosten hat Standardsoftware?
Pro-Nutzer-Lizenzen, die mit dem Team wachsen, Aufpreise für Module und API-Zugriffe, Customizing-Beratung, Workarounds für nicht abgedeckte Prozesse und Preiserhöhungen des Anbieters.
Bei 200 Nutzern und 40 Euro pro Monat sind das allein 480.000 Euro Lizenzkosten in 5 Jahren.
Welche versteckten Kosten hat Individualsoftware?
Wartung und Weiterentwicklung (typisch 15–25 Prozent der Initialinvestition pro Jahr), Hosting, Sicherheitsupdates und die Abhängigkeit vom Entwicklungspartner.
Dafür entfallen Pro-Nutzer-Lizenzen komplett – bei wachsender Nutzerzahl kippt die Rechnung zugunsten der Eigenentwicklung.
TCO-Analyse für Ihre Entscheidung
Wir rechnen Standard vs. Individual für Ihren konkreten Fall durch.
Entscheidung treffen
Ab wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Lizenzen?
Als Faustregel: ab etwa 50–100 Nutzern mit mittleren Lizenzkosten oder wenn hoher Anpassungsbedarf das Standardprodukt verbiegt.
Der Rechner zeigt den Break-even über 3 oder 5 Jahre – häufig liegt er früher, als Einkäufer vermuten.
Warum wird der Anpassungsbedarf so oft unterschätzt?
Standardsoftware wird anhand von Demos ausgewählt, die den Idealprozess zeigen.
Die Abweichungen der eigenen Abläufe tauchen erst in der Einführung auf – als Customizing-Tagessätze, Zusatzmodule oder manuelle Workarounds, die dauerhaft Arbeitszeit kosten.
Gibt es einen Mittelweg zwischen Standard und Individual?
Ja: Open-Source-Plattformen wie Odoo kombinieren Standardmodule mit gezielten Eigenentwicklungen – ohne Pro-Nutzer-Lizenzfalle.
Auch der Ansatz, Kernprozesse individuell und Randprozesse mit Standard-Tools abzudecken, hält den TCO im Rahmen.
