E-Rechnung Kosten: XRechnung & ZUGFeRD Integration kalkulieren
Berechnen Sie die Investition für die E-Rechnungspflicht – von der ERP-Anbindung über Peppol bis zur GoBD-Archivierung.
E-Rechnung Kosten
Die Kosten für E-Rechnung variieren mit Umfang, Risiko und gewähltem Qualitätsniveau. Der Rechner liefert eine erste Spanne.
Einordnung der Kosten für E-Rechnung
- Verbindlich wird ein Angebot nach kurzer Scope-Abstimmung
- Betrieb, Wartung und Fördermittel mit einplanen
- Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig
Transparente Kalkulation
- Meilensteine und dokumentierte Annahmen
- Klare Ausschlüsse im Angebot
- Entwicklung und Beratung Made in Germany
Groenewold IT kalkuliert transparent – feste Ansprechpartner aus Ostfriesland.
Beispielrechnungen & Szenarien
Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung vor dem Rechner.
Mit dem Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt erhalten Sie sofort eine erste Orientierung – ohne Anmeldung und ohne Festpreiszusage. Für ein verbindliches Angebot klären wir Scope, Risiken und Annahmen gern im Gespräch.
Kostenrechner
E-Rechnung: Was kostet die Umsetzung der Pflicht?
Typische Preisspanne
2.800 – 21.000 EUR je nach Systemlandschaft
Typische Projektdauer
2–8 Wochen bis zum produktiven Betrieb
Haupt-Risikotreiber
- - Nur Empfang umgesetzt – Versandpflicht ab 2027/2028 nicht vorbereitet
- - XML wird nicht GoBD-konform archiviert, nur das PDF
- - Manuelle Nacherfassung statt automatischer Eingangsverarbeitung frisst die Einsparung auf
Unverbindliche Indikation
Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation auf Basis typischer Annahmen. Aufwand und Preis müssen für Ihr Vorhaben individuell berechnet werden.
Oder anrufen:+49 491 960 999 00
Häufige Fragen
E-Rechnung & XRechnung Kosten
E-Rechnungspflicht
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand greift gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Papier- und einfache PDF-Rechnungen verlieren im B2B-Bereich ihre Gültigkeit.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format und Standard für öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD kombiniert ein menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML und eignet sich gut für den B2B-Austausch. Beide erfüllen die Norm EN 16931 – welche Variante sinnvoll ist, hängt von Kunden und Systemlandschaft ab.
Reicht ein kostenloses Online-Tool für E-Rechnungen?
Für einzelne Rechnungen ja – bei relevantem Belegvolumen entstehen aber Medienbrüche und Fehler. Wirtschaftlich wird es mit direkter Integration in ERP oder Buchhaltung: Rechnungen entstehen automatisch im richtigen Format, inklusive Validierung und Archivierung.
E-Rechnung sauber integrieren
Wir binden XRechnung und ZUGFeRD direkt an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem an.
Integration & Kosten
Was kostet die E-Rechnungs-Integration ins ERP?
Standard-ERP-Systeme mit vorhandenen Modulen liegen oft bei 4.000–10.000 Euro für Konfiguration und Tests. Individualsoftware oder mehrere gekoppelte Systeme erfordern eigene Schnittstellen und liegen typisch bei 10.000–30.000 Euro zzgl. MwSt.
Welche Rolle spielt die Eingangsverarbeitung?
Der Empfang ist seit 2025 Pflicht. Automatisierte Eingangsverarbeitung liest XML-Daten aus, validiert sie und übergibt sie an Buchhaltung oder Freigabe-Workflow – das spart pro Beleg mehrere Minuten manueller Erfassung und reduziert Übertragungsfehler.
Muss ich E-Rechnungen revisionssicher archivieren?
Ja, die GoBD verlangen die unveränderte, maschinenlesbare Aufbewahrung des strukturierten Datensatzes über die gesetzliche Frist. Ein reines PDF-Archiv genügt bei XRechnung nicht – das XML selbst muss archiviert werden.