Wer ERP Einführung Kosten realistisch kalkulieren will, muss alle Kostenblöcke im Blick haben – nicht nur die Lizenz. Neben der Systemauswahl und Konfiguration entstehen erhebliche Kosten in der Datenmigration: Altdaten müssen bereinigt, gemappt und validiert werden, bevor sie ins neue System überführt werden können. Für den Mittelstand ist dieser Schritt oft der aufwändigste und am stärksten unterschätzte Posten.
Schnittstellen zu CRM, Webshop, DATEV oder Logistikdienstleistern kommen hinzu und summieren sich je nach Anzahl und Komplexität auf 8.925 – 399.519 € zzgl. MwSt. pro Anbindung. Schulung und Change Management sichern die Nutzerakzeptanz nach dem Go-live – ohne diesen Baustein überschreiten viele ERP-Projekte ihr Budget nachträglich durch ineffizienten Betrieb. Eine phasenweise Budgetplanung, die Analyse, Konfiguration, Migration, Schnittstellen, Schulung und laufenden Betrieb trennt, schafft die Transparenz, die für eine belastbare Investitionsentscheidung nötig ist. Weiterführend: ERP für den Mittelstand.