Intranet Kosten: Digital Workplace realistisch kalkulieren
Berechnen Sie die Investition für Ihr Intranet – M365-Erweiterung oder Individualportal mit News, Workflows und Enterprise-Suche.
Intranet Kosten
Die Kosten für Intranet variieren mit Umfang, Risiko und gewähltem Qualitätsniveau. Der Rechner liefert eine erste Spanne.
Einordnung der Kosten für Intranet
- Verbindlich wird ein Angebot nach kurzer Scope-Abstimmung
- Betrieb, Wartung und Fördermittel mit einplanen
- Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig
Transparente Kalkulation
- Meilensteine und dokumentierte Annahmen
- Klare Ausschlüsse im Angebot
- Entwicklung und Beratung Made in Germany
Groenewold IT kalkuliert transparent – feste Ansprechpartner aus Ostfriesland.
Beispielrechnungen & Szenarien
Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung vor dem Rechner.
Mit dem Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt erhalten Sie sofort eine erste Orientierung – ohne Anmeldung und ohne Festpreiszusage. Für ein verbindliches Angebot klären wir Scope, Risiken und Annahmen gern im Gespräch.
Kostenrechner
Intranet: Was kostet der Digital Workplace?
Typische Preisspanne
7.000 – 56.000 EUR je nach Ansatz und Modulen
Typische Projektdauer
6–12 Wochen (M365) bis 3–6 Monate (Individualportal)
Haupt-Risikotreiber
- - Intranet ohne Redaktionskonzept – Inhalte veralten nach dem Launch
- - Gewerbliche Mitarbeiter ohne mobilen Zugriff werden nicht erreicht
- - Workflows nur als PDF-Formulare: Digitalisierung bleibt Fassade
Unverbindliche Indikation
Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation auf Basis typischer Annahmen. Aufwand und Preis müssen für Ihr Vorhaben individuell berechnet werden.
Oder anrufen:+49 491 960 999 00
Häufige Fragen
Intranet & Digital Workplace Kosten
Intranet-Budget
Was kostet ein Firmen-Intranet?
Eine Erweiterung auf Basis vorhandener Microsoft-365-Lizenzen startet oft bei 10.000–25.000 Euro zzgl. MwSt. Ein individuelles Portal mit News, Workflows und Suche liegt typisch bei 25.000–80.000 Euro. Der Rechner grenzt die Spanne nach Mitarbeiterzahl, Ansatz und Modulumfang ein.
SharePoint anpassen oder eigenes Intranet bauen?
Wenn Microsoft 365 bereits im Einsatz ist und die Anforderungen zu SharePoint passen, ist die Erweiterung günstiger. Ein eigenes Portal lohnt sich bei gewerblichen Mitarbeitern ohne Office-Lizenz, speziellen Prozessen oder wenn das Intranet als zentrale Anwendung mit eigener UX dienen soll.
Welche Module gehören in ein modernes Intranet?
Bewährt haben sich: News und Ankündigungen mit Zielgruppensteuerung, Mitarbeiterverzeichnis, Dokumente mit Versionierung, digitale Workflows (Urlaub, Beschaffung), Enterprise-Suche und mobiler Zugriff für Mitarbeitende ohne Schreibtisch.
Intranet-Konzept entwickeln
Wir prüfen, ob M365-Ausbau oder Individualportal wirtschaftlicher ist.
Einführung & Akzeptanz
Wie lange dauert die Einführung eines Intranets?
M365-basierte Projekte sind in 6–12 Wochen produktiv. Individuelle Portale mit Workflows und Anbindungen brauchen 3–6 Monate. Der unterschätzte Teil ist die Redaktionsorganisation: Ohne Content-Verantwortliche veraltet jedes Intranet.
Wie erreiche ich hohe Nutzung im Team?
Das Intranet muss Aufgaben lösen, nicht nur informieren: Urlaubantrag, Essensplan, Schichtplan, Suche nach Ansprechpartnern. Mobile Verfügbarkeit für Produktion und Außendienst sowie SSO ohne extra Login sind die stärksten Akzeptanztreiber.
Was kostet der laufende Betrieb?
Bei M365-Erweiterungen fallen vor allem Pflege und kleinere Anpassungen an (ab ca. 200 Euro/Monat). Individuelle Portale brauchen Hosting, Updates und Support – typisch 300–1.200 Euro pro Monat je nach Größe und SLA.