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Intranet Kostenrechner

Intranet Kosten: Digital Workplace realistisch kalkulieren

Berechnen Sie die Investition für Ihr Intranet – M365-Erweiterung oder Individualportal mit News, Workflows und Enterprise-Suche.

Intranet Kosten

Der Kostenrechner Intranet liefert sofort eine unverbindliche Kostenspanne – ohne E-Mail-Adresse und ohne Registrierung. Er verbindet Ihre Projektangaben mit dokumentierten Rechenregeln und Erfahrungswerten aus mehr als 250 Softwareprojekten.

  • Sofortiges Ergebnis ohne E-Mail oder Registrierung
  • Nachvollziehbare Eingaben und Rechenweg
  • Einmalige und laufende Kostenbestandteile getrennt
  • Unverbindliche Orientierung auf Basis realer Projekterfahrung

Dokumentierte Berechnungsmethodik lesen

Mit dem Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt erhalten Sie sofort eine erste Orientierung – ohne Anmeldung und ohne Festpreiszusage. Für ein verbindliches Angebot klären wir Scope, Risiken und Annahmen gern im Gespräch.

Kostenrechner

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So berechnet der Intranet-Kostenrechner Ihre Kostenspanne

Die Kalkulation folgt sechs sichtbaren Stufen. Alle Werte bleiben Planungswerte, bis Scope und Annahmen fachlich geprüft wurden.

  1. 1. Eingaben erfassen

    Der Rechner übernimmt die auf dieser Seite sichtbaren Projekt-, Mengen-, Komplexitäts- und Betriebsparameter.

  2. 2. Feste Bestandteile addieren

    Feste Basismodule und gewählte Zusatzleistungen werden addiert, ohne laufende Kosten damit zu vermischen.

  3. 3. Multiplikatoren anwenden

    Mengen-, Komplexitäts- und Umfangsfaktoren multiplizieren nur die im jeweiligen Modell dafür vorgesehenen Kostenbestandteile.

  4. 4. Spanne bilden

    Der Rechner wendet seine hinterlegten unteren und oberen Unsicherheitsfaktoren auf das Basisergebnis an; ROI-Ansichten weisen Investition und Einsparung getrennt aus.

  5. 5. Runden und kalibrieren

    Geldwerte im Ergebnis werden auf den nächsten vollen Euro gerundet. Öffentliche Projektkosten-Bestandteile werden mit dem zentral gepflegten Anzeigefaktor kalibriert.

  6. 6. Ergebnis einordnen

    Das Ergebnis ist eine unverbindliche Orientierung. Ein verbindliches Angebot setzt die Prüfung von Scope, Daten, Integrationen, Risiken und Abnahmekriterien voraus.

Enthaltene Leistungen

  • Im Rechner sichtbare Eingaben
  • Rechnerspezifische Basiswerte und Faktoren
  • Ausgewiesene einmalige und laufende Ergebnisbestandteile

Nicht enthaltene Leistungen

  • Nicht im Rechner gewählte Anforderungen
  • Unbekannte Datenmigrationen und Drittlizenzkosten
  • Steuern, Rechtsberatung und eine verbindliche Lieferzusage

Effizienz- oder Rabattfaktor: Auf öffentliche Projektkosten-Bestandteile wird zentral der Anzeigefaktor 0,7 angewendet, damit alle Rechner auf derselben aktuell geprüften Preisbasis arbeiten. Er ist kein kundenspezifischer Rabatt; eingegebene Löhne, Umsätze und bestehende Betriebskosten werden nicht reduziert.

Warum dies kein verbindliches Angebot ist: Der Rechner kann vollständige Anforderungen, Drittabhängigkeiten, Datenqualität, rechtliche Vorgaben und Abnahmekriterien nicht abschließend prüfen.

Fachliche Verantwortung und Prüfung

Fachlich verantwortlich
Björn Groenewold
Funktion
Geschäftsführer und Softwareentwickler
Fachgebiet
Softwareentwicklung und Softwarekalkulation
Erstveröffentlichung
Zuletzt fachlich geprüft
Preisstand
September 2026

Die Kosten für Intranet variieren mit Umfang, Risiko und gewähltem Qualitätsniveau. Der Rechner liefert eine erste Spanne.

Einordnung der Kosten für Intranet

  • Verbindlich wird ein Angebot nach kurzer Scope-Abstimmung
  • Betrieb, Wartung und Fördermittel mit einplanen
  • Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig

Transparente Kalkulation

  • Meilensteine und dokumentierte Annahmen
  • Klare Ausschlüsse im Angebot
  • Entwicklung und Beratung Made in Germany

Groenewold IT kalkuliert transparent – feste Ansprechpartner aus Ostfriesland.

Beispielrechnungen & Szenarien

Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung neben dem Rechner.

Kostenbeispiele

Alle Kostenbeispiele zu diesem Rechner

Intranet: Was kostet der Digital Workplace?

Rechner-Gesamtspanne

6.069 – 155.642 € zzgl. MwSt.

Die Gesamtspanne wird aus den zulässigen Parametern des jeweiligen Kostenrechners abgeleitet.

Typische Projektdauer

6–12 Wochen (M365) bis 3–6 Monate (Individualportal)

Haupt-Risikotreiber

  • - Intranet ohne Redaktionskonzept – Inhalte veralten nach dem Launch
  • - Gewerbliche Mitarbeiter ohne mobilen Zugriff werden nicht erreicht
  • - Workflows nur als PDF-Formulare: Digitalisierung bleibt Fassade
Beispiel-Szenario: Produktionsunternehmen (400 Mitarbeiter): Hybrid-Intranet mit News, Schichtplänen, Urlaubsworkflow und mobiler App in 4 Monaten für 6.069 – 155.642 € zzgl. MwSt..

Unverbindliche Indikation

Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation auf Basis typischer Annahmen. Aufwand und Preis müssen für Ihr Vorhaben individuell berechnet werden.

Häufige Fragen

Intranet & Digital Workplace Kosten

Intranet-Budget

Was kostet ein Firmen-Intranet?

Eine Erweiterung auf Basis vorhandener Microsoft-365-Lizenzen startet oft 6.069 – 155.642 € zzgl.

MwSt. Ein individuelles Portal mit News, Workflows und Suche liegt typisch dieser rechnerabgeleiteten Spanne. Der Rechner grenzt die Spanne nach Mitarbeiterzahl, Ansatz und Modulumfang ein.

SharePoint anpassen oder eigenes Intranet bauen?

Wenn Microsoft 365 bereits im Einsatz ist und die Anforderungen zu SharePoint passen, ist die Erweiterung günstiger.

Ein eigenes Portal lohnt sich bei gewerblichen Mitarbeitern ohne Office-Lizenz, speziellen Prozessen oder wenn das Intranet als zentrale Anwendung mit eigener UX dienen soll.

Welche Module gehören in ein modernes Intranet?

Bewährt haben sich: News und Ankündigungen mit Zielgruppensteuerung, Mitarbeiterverzeichnis, Dokumente mit Versionierung, digitale Workflows (Urlaub, Beschaffung), Enterprise-Suche und mobiler Zugriff für Mitarbeitende ohne Schreibtisch.

Björn Groenewold – Geschäftsführer Groenewold IT Solutions

Intranet-Konzept entwickeln

Wir prüfen, ob M365-Ausbau oder Individualportal wirtschaftlicher ist.

Einführung & Akzeptanz

Wie lange dauert die Einführung eines Intranets?

M365-basierte Projekte sind in 6–12 Wochen produktiv.

Individuelle Portale mit Workflows und Anbindungen brauchen 3–6 Monate. Der unterschätzte Teil ist die Redaktionsorganisation: Ohne Content-Verantwortliche veraltet jedes Intranet.

Wie erreiche ich hohe Nutzung im Team?

Das Intranet muss Aufgaben lösen, nicht nur informieren: Urlaubantrag, Essensplan, Schichtplan, Suche nach Ansprechpartnern.

Mobile Verfügbarkeit für Produktion und Außendienst sowie SSO ohne extra Login sind die stärksten Akzeptanztreiber.

Was kostet der laufende Betrieb?

Bei M365-Erweiterungen fallen vor allem Pflege und kleinere Anpassungen an (ab 6.069 – 155.642 € zzgl.

MwSt./Monat). Individuelle Portale brauchen Hosting, Updates und Support – typisch dieser rechnerabgeleiteten Spanne pro Monat je nach Größe und SLA.