Vergleichen Sie Individualentwicklung mit laufenden Lizenzkosten für Standardsoftware – und sehen Sie, ab wie vielen Monaten sich die Eigenentwicklung rechnet.
Kurzantwort
Der Investitionsrahmen ist 14.875 – 109.200 € zzgl. MwSt.. Nutzerzahl und Standardpassung ändern den Vergleich in diesem Rahmen.
Die Kalkulation folgt sechs sichtbaren Stufen. Alle Werte bleiben Planungswerte, bis Scope und Annahmen fachlich geprüft wurden.
1. Eingaben erfassen
Der Rechner übernimmt die auf dieser Seite sichtbaren Projekt-, Mengen-, Komplexitäts- und Betriebsparameter.
2. Feste Bestandteile addieren
Einmalige Investition und laufende Betriebsbestandteile werden getrennt addiert.
3. Multiplikatoren anwenden
Mengen, Zeitwerte und Kostensätze werden dort multipliziert, wo das Modell Aufwand oder Vorfälle in Geldwerte überführt.
4. Spanne bilden
Der Rechner wendet seine hinterlegten unteren und oberen Unsicherheitsfaktoren auf das Basisergebnis an; ROI-Ansichten weisen Investition und Einsparung getrennt aus.
5. Runden und kalibrieren
Geldwerte im Ergebnis werden auf den nächsten vollen Euro gerundet. Öffentliche Projektkosten-Bestandteile werden mit dem zentral gepflegten Anzeigefaktor kalibriert.
6. Ergebnis einordnen
Das Ergebnis ist eine unverbindliche Orientierung. Ein verbindliches Angebot setzt die Prüfung von Scope, Daten, Integrationen, Risiken und Abnahmekriterien voraus.
Effizienz- oder Rabattfaktor: Auf öffentliche Projektkosten-Bestandteile wird zentral der Anzeigefaktor 0,7 angewendet, damit alle Rechner auf derselben aktuell geprüften Preisbasis arbeiten. Er ist kein kundenspezifischer Rabatt; eingegebene Löhne, Umsätze und bestehende Betriebskosten werden nicht reduziert.
Warum dies kein verbindliches Angebot ist: Der Rechner kann vollständige Anforderungen, Drittabhängigkeiten, Datenqualität, rechtliche Vorgaben und Abnahmekriterien nicht abschließend prüfen.
Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung neben dem Rechner.
Die Anfangsinvestition lässt sich über 72 Monate verteilen. Konditionen stehen bei der Software-Finanzierung.
Rechner-Gesamtspanne
14.875 – 109.200 € zzgl. MwSt.
Die Gesamtspanne wird aus den zulässigen Parametern des jeweiligen Kostenrechners abgeleitet.
Typische Projektdauer
Break-even je nach Nutzerzahl und Passung typisch nach 2–6 Jahren
Haupt-Risikotreiber
Unverbindliche Indikation
Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation auf Basis typischer Annahmen. Aufwand und Preis müssen für Ihr Vorhaben individuell berechnet werden.
Oder anrufen:+49 491 960 999 00
Häufige Fragen
Der Rechner stellt die einmalige Individualentwicklung (plus einem Wartungsanteil von rund 25 % über die Laufzeit) den laufenden Lizenzkosten der Standardsoftware gegenüber – abhängig von Nutzerzahl und wie gut der Standard zu Ihren Prozessen passt.
Ergebnis ist der Zeitpunkt, ab dem die Eigenentwicklung günstiger ist.
Faustregel aus unseren Projekten: Bei 25 Nutzern und mittlerer Standard-Passung liegt der Break-even oft bei 4–6 Jahren; bei 100 Nutzern oder schlechter Passung (teure Add-ons, Workarounds) deutlich früher.
Bei wenigen Nutzern und guter Passung bleibt Standardsoftware meist die wirtschaftlichere Wahl.
Wie viel Ihrer Prozesse die Standardsoftware ohne Anpassung abdeckt.
Hohe Passung heißt: Standardprozesse, günstige Basis-Lizenzen (ca. 25 €/Nutzer/Monat). Niedrige Passung heißt: teure Editionen, Zusatzmodule und Handarbeit drumherum – real oft 80 €/Nutzer/Monat und mehr, wenn man alle Nebenkosten ehrlich einrechnet.
Make-or-Buy-Entscheidung absichern
Wir bewerten Anforderungen, Standard-Kandidaten und Eigenentwicklung neutral – mit belastbaren Zahlen.
Strategische Fragen: Ist der Prozess ein Wettbewerbsvorteil (spricht für Make) oder Commodity (spricht für Buy)?
Dazu Anbieterabhängigkeit, Datenhoheit, Integrationsfähigkeit in Ihre Systemlandschaft und wie oft sich Ihre Prozesse ändern – Individualsoftware passt sich an, beim Standard passen Sie sich an.
Häufig unterschätzt: Preiserhöhungen bei Vertragsverlängerung, kostenpflichtige Zusatzmodule für „eigentlich selbstverständliche“ Funktionen, Aufwand für Workarounds bei Prozess-Lücken, Schnittstellen-Gebühren und der Migrationsaufwand, wenn der Anbieter das Produkt einstellt oder die Cloud-Preise anzieht.
Ja – und oft ist er der beste: Standardsoftware für Commodity-Prozesse (Buchhaltung, E-Mail) kombiniert mit Individualentwicklung für die differenzierenden Kernprozesse.
Auch Open-Source-Basen wie Odoo mit gezielten Anpassungen verbinden niedrige Lizenzkosten mit passgenauen Prozessen.
Eigenentwicklung oder Standardsoftware – was rechnet sich?
Interaktive Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben.
Unverbindliche Projektspanne laut Software-Kostenrechner: 10.332 – 372.623 € zzgl. MwSt..
Methodik: Die Schätzung basiert auf historischen Projektdaten, Komplexitätstreibern und typischen Umsetzungsannahmen. Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation; Aufwand und Preis müssen individuell berechnet werden.
Wenn Sie noch entscheiden
Wenn Sie bereits umsetzen
Transparenter Vier-Schritte-Ablauf, um die Indikation für Make-or-Buy-Rechner anhand konkreter Anforderungen zu validieren.
1. Scope und Zielbild bestätigen
Wir klären Geschäftsziel, Nutzergruppen und die für Make-or-Buy-Rechner relevanten Grenzen.
2. Daten, Schnittstellen und Risiken prüfen
Wir validieren Integrationen, Datenqualität, Sicherheit, Compliance und betriebliche Abhängigkeiten.
3. Rechnerannahmen abgleichen
Wir vergleichen die gewählten Parameter mit der realen Systemlandschaft und dokumentieren Abweichungen.
4. Genaues Angebot erstellen
Sie erhalten ein abgegrenztes Angebot mit Meilensteinen, Ausschlüssen, Preismodell und nächstem Entscheidungspunkt.
| Modell | Wann sinnvoll | Budget & Flexibilität | Typische Risiken |
|---|---|---|---|
| Festpreis (Scope fix) | Klar definierter Umfang, stabile Anforderungen, wiederholbare Lieferung. | Planbare Gesamtkosten; wenig Spielraum für Änderungen ohne Nachtrag. | Scope-Creep führt zu Zusatzvereinbarungen oder Qualitätseinbußen. |
| Time & Material | Exploration, Legacy, sich wandelnde Anforderungen oder enge Abstimmung. | Maximale Flexibilität; Budget über Stunden-/Tagessätze transparent. | Ohne Priorisierung kann der Aufwand steigen – Backlog und Reviews wichtig. |
| Retainer / Wartungspaket | Laufender Betrieb, Updates, kleine Features und Support. | Vereinbarte Kapazität pro Monat; planbare Folgekosten. | Umfang großer Änderungen muss ggf. separat geschätzt werden. |
| Hybrid (Meilenstein + T&M) | MVP oder Phasen mit klaren Releases, danach iterativ weiter. | Kernlieferung mit Festpreis, Erweiterungen nach Aufwand. | Grenze zwischen Paket und Zusatzarbeit vertraglich klar definieren. |
Die Rechner auf dieser Seite liefern Orientierungswerte; das passende Modell wählen wir gemeinsam mit Ihnen nach Risiko, Umfang und Planungshorizont.
Die hier angezeigte Preisspanne dient der ersten Orientierung. Für ein verbindliches Angebot besprechen wir Ihr Projekt in einem kostenlosen Erstgespräch und klären Umfang, Prioritäten und mögliche Fördermittel.
Viele IT- und Digitalisierungsprojekte sind förderfähig – prüfen Sie mit unserem Fördergeld-Rechner, ob Zuschüsse für Sie infrage kommen.
Weitere Kostenrechner finden Sie in der Kosten-Übersicht. Passende Leistungen beschreiben wir unter Leistungen, typische Ausgangslagen und Vorgehensweisen unter Lösungen.
Praxisbeispiele sehen Sie unter Referenzen. Bei Fragen zu Make-or-Buy oder für ein unverbindliches Angebot nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
Nach dem Rechner zu Make-or-Buy: Validieren Sie Annahmen in einem kurzen Erstgespräch.
Alle Kostenrechner finden Sie in der Übersicht unter Kosten.
Blog-Beiträge, die Budget, Aufwand und typische Projektwege zu diesem Rechner einordnen.
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