Softwareentwicklung
Datenbank-Migration zu Cloud-Systemen planen – Praxis-Guide
Erfahren Sie, wie Sie Datenbankmigrationen in die Cloud systematisch planen: Von Strategieauswahl über Risikomanagement bis zur Kostenoptimierung für.
Make or Buy: Eigenentwicklung oder Standardsoftware kalkulieren
Vergleichen Sie Individualentwicklung mit laufenden Lizenzkosten für Standardsoftware – und sehen Sie, ab wie vielen Monaten sich die Eigenentwicklung rechnet.
Make-or-Buy-Rechner
Der Rechner Make or Buy liefert sofort eine unverbindliche Wirtschaftlichkeitsorientierung – ohne E-Mail-Adresse und ohne Registrierung. Er trennt Investition und laufende Effekte und nutzt dokumentierte Annahmen aus mehr als 250 Softwareprojekten.
- Sofortiges Ergebnis ohne E-Mail oder Registrierung
- Nachvollziehbare Eingaben und Rechenweg
- Investition und laufende Effekte getrennt
- Unverbindliche Orientierung auf Basis realer Projekterfahrung
Mit dem Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt erhalten Sie sofort eine erste Orientierung – ohne Anmeldung und ohne Festpreiszusage. Für ein verbindliches Angebot klären wir Scope, Risiken und Annahmen gern im Gespräch.
Make-or-Buy-Rechner
Rechner wird geladen…
So berechnet der Rechner Make or Buy Ihr Ergebnis
Die Kalkulation folgt sechs sichtbaren Stufen. Alle Werte bleiben Planungswerte, bis Scope und Annahmen fachlich geprüft wurden.
1. Eingaben erfassen
Der Rechner übernimmt die auf dieser Seite sichtbaren Projekt-, Mengen-, Komplexitäts- und Betriebsparameter.
2. Feste Bestandteile addieren
Einmalige Investition und laufende Betriebsbestandteile werden getrennt addiert.
3. Multiplikatoren anwenden
Mengen, Zeitwerte und Kostensätze werden dort multipliziert, wo das Modell Aufwand oder Vorfälle in Geldwerte überführt.
4. Spanne bilden
Der Rechner wendet seine hinterlegten unteren und oberen Unsicherheitsfaktoren auf das Basisergebnis an; ROI-Ansichten weisen Investition und Einsparung getrennt aus.
5. Runden und kalibrieren
Geldwerte im Ergebnis werden auf den nächsten vollen Euro gerundet. Öffentliche Projektkosten-Bestandteile werden mit dem zentral gepflegten Anzeigefaktor kalibriert.
6. Ergebnis einordnen
Das Ergebnis ist eine unverbindliche Orientierung. Ein verbindliches Angebot setzt die Prüfung von Scope, Daten, Integrationen, Risiken und Abnahmekriterien voraus.
Enthaltene Leistungen
- Im Rechner sichtbare Eingaben
- Rechnerspezifische Basiswerte und Faktoren
- Ausgewiesene einmalige und laufende Ergebnisbestandteile
Nicht enthaltene Leistungen
- Nicht im Rechner gewählte Anforderungen
- Unbekannte Datenmigrationen und Drittlizenzkosten
- Steuern, Rechtsberatung und eine verbindliche Lieferzusage
Effizienz- oder Rabattfaktor: Auf öffentliche Projektkosten-Bestandteile wird zentral der Anzeigefaktor 0,7 angewendet, damit alle Rechner auf derselben aktuell geprüften Preisbasis arbeiten. Er ist kein kundenspezifischer Rabatt; eingegebene Löhne, Umsätze und bestehende Betriebskosten werden nicht reduziert.
Warum dies kein verbindliches Angebot ist: Der Rechner kann vollständige Anforderungen, Drittabhängigkeiten, Datenqualität, rechtliche Vorgaben und Abnahmekriterien nicht abschließend prüfen.
Fachliche Verantwortung und Prüfung
- Fachlich verantwortlich
- Björn Groenewold
- Funktion
- Geschäftsführer und Softwareentwickler
- Fachgebiet
- Softwareentwicklung und Softwarekalkulation
- Erstveröffentlichung
- Zuletzt fachlich geprüft
- Preisstand
- September 2026
Die Kosten für Make or Buy variieren mit Umfang, Risiko und gewähltem Qualitätsniveau. Der Rechner liefert eine erste Spanne.
Einordnung der Kosten für Make or Buy
- Verbindlich wird ein Angebot nach kurzer Scope-Abstimmung
- Betrieb, Wartung und Fördermittel mit einplanen
- Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig
Transparente Kalkulation
- Meilensteine und dokumentierte Annahmen
- Klare Ausschlüsse im Angebot
- Entwicklung und Beratung Made in Germany
Groenewold IT kalkuliert transparent – feste Ansprechpartner aus Ostfriesland.
Beispielrechnungen & Szenarien
Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung neben dem Rechner.
Make or Buy: Welcher Weg ist für Sie wirtschaftlicher?
Rechner-Gesamtspanne
14.875 – 109.200 € zzgl. MwSt.
Die Gesamtspanne wird aus den zulässigen Parametern des jeweiligen Kostenrechners abgeleitet.
Typische Projektdauer
Break-even je nach Nutzerzahl und Passung typisch nach 2–6 Jahren
Haupt-Risikotreiber
- - Lizenzkosten nur mit Listenpreisen verglichen – Zusatzmodule und Preiserhöhungen fehlen oft in der Rechnung
- - Eigenentwicklung ohne Wartungsbudget geplant – rund 25 % über die Laufzeit einkalkulieren
- - Commodity-Prozesse individuell entwickelt statt differenzierende Kernprozesse – Budget am falschen Ende
Beispiel-Szenario: Logistikdienstleister mit 60 Nutzern: Standard-Software hätte inkl. Zusatzmodulen rund 4.200 EUR/Monat gekostet – Individualentwicklung für 59.500 EUR war nach 25 Monaten günstiger und bildet die Sonderprozesse exakt ab.
Unverbindliche Indikation
Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation auf Basis typischer Annahmen. Aufwand und Preis müssen für Ihr Vorhaben individuell berechnet werden.
Make-or-Buy-Beratung anfragen
Oder anrufen:+49 491 960 999 00
Häufige Fragen
Make or Buy Software
Make or Buy verstehen
Wie vergleicht der Rechner Eigenentwicklung und Standardsoftware?
Der Rechner stellt die einmalige Individualentwicklung (plus einem Wartungsanteil von rund 25 % über die Laufzeit) den laufenden Lizenzkosten der Standardsoftware gegenüber – abhängig von Nutzerzahl und wie gut der Standard zu Ihren Prozessen passt.
Ergebnis ist der Zeitpunkt, ab dem die Eigenentwicklung günstiger ist.
Ab wann ist Individualentwicklung günstiger als Lizenzen?
Faustregel aus unseren Projekten: Bei 25 Nutzern und mittlerer Standard-Passung liegt der Break-even oft bei 4–6 Jahren; bei 100 Nutzern oder schlechter Passung (teure Add-ons, Workarounds) deutlich früher.
Bei wenigen Nutzern und guter Passung bleibt Standardsoftware meist die wirtschaftlichere Wahl.
Was bedeutet „Standard-Passung“ konkret?
Wie viel Ihrer Prozesse die Standardsoftware ohne Anpassung abdeckt.
Hohe Passung heißt: Standardprozesse, günstige Basis-Lizenzen (ca. 25 €/Nutzer/Monat). Niedrige Passung heißt: teure Editionen, Zusatzmodule und Handarbeit drumherum – real oft 80 €/Nutzer/Monat und mehr, wenn man alle Nebenkosten ehrlich einrechnet.
Make-or-Buy-Entscheidung absichern
Wir bewerten Anforderungen, Standard-Kandidaten und Eigenentwicklung neutral – mit belastbaren Zahlen.
Entscheidung & Praxis
Welche Faktoren gehören neben den Kosten in die Entscheidung?
Strategische Fragen: Ist der Prozess ein Wettbewerbsvorteil (spricht für Make) oder Commodity (spricht für Buy)?
Dazu Anbieterabhängigkeit, Datenhoheit, Integrationsfähigkeit in Ihre Systemlandschaft und wie oft sich Ihre Prozesse ändern – Individualsoftware passt sich an, beim Standard passen Sie sich an.
Welche versteckten Kosten hat Standardsoftware?
Häufig unterschätzt: Preiserhöhungen bei Vertragsverlängerung, kostenpflichtige Zusatzmodule für „eigentlich selbstverständliche“ Funktionen, Aufwand für Workarounds bei Prozess-Lücken, Schnittstellen-Gebühren und der Migrationsaufwand, wenn der Anbieter das Produkt einstellt oder die Cloud-Preise anzieht.
Gibt es einen Mittelweg zwischen Make und Buy?
Ja – und oft ist er der beste: Standardsoftware für Commodity-Prozesse (Buchhaltung, E-Mail) kombiniert mit Individualentwicklung für die differenzierenden Kernprozesse.
Auch Open-Source-Basen wie Odoo mit gezielten Anpassungen verbinden niedrige Lizenzkosten mit passgenauen Prozessen.
