Mitarbeiter-App Kosten: Interne Kommunikation und Self-Service kalkulieren
Berechnen Sie das Budget für Ihre Mitarbeiter-App – von News und Push-Benachrichtigungen bis zu Formularen, Schichtplan und HR-Anbindung.
Mitarbeiter-App Kosten
Die Kosten für Mitarbeiter-App variieren mit Umfang, Risiko und gewähltem Qualitätsniveau. Der Rechner liefert eine erste Spanne.
Einordnung der Kosten für Mitarbeiter-App
- Verbindlich wird ein Angebot nach kurzer Scope-Abstimmung
- Betrieb, Wartung und Fördermittel mit einplanen
- Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig
Transparente Kalkulation
- Meilensteine und dokumentierte Annahmen
- Klare Ausschlüsse im Angebot
- Entwicklung und Beratung Made in Germany
Groenewold IT kalkuliert transparent – feste Ansprechpartner aus Ostfriesland.
Beispielrechnungen & Szenarien
Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung vor dem Rechner.
Mit dem Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt erhalten Sie sofort eine erste Orientierung – ohne Anmeldung und ohne Festpreiszusage. Für ein verbindliches Angebot klären wir Scope, Risiken und Annahmen gern im Gespräch.
Kostenrechner
Mitarbeiter-App: Was kostet der direkte Draht zur Belegschaft?
Typische Preisspanne
12.600 – 49.000 EUR je nach Mitarbeiterzahl, Umfang und Integrationen
Typische Projektdauer
8 Wochen bis 5 Monate je nach Projektgröße
Haupt-Risikotreiber
- - App ohne relevante Inhalte wird nach dem Start schnell wieder gelöscht
- - Fehlende AD-/HR-Anbindung macht Nutzerverwaltung zur Dauerbaustelle
- - Betriebsrat zu spät eingebunden verzögert den Rollout um Monate
Unverbindliche Indikation
Das Ergebnis ist lediglich eine unverbindliche Indikation auf Basis typischer Annahmen. Aufwand und Preis müssen für Ihr Vorhaben individuell berechnet werden.
Oder anrufen:+49 491 960 999 00
Häufige Fragen
Mitarbeiter-App Kosten
Mitarbeiter-App-Budget
Was kostet eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App für News und interne Kommunikation beginnt bei etwa 18.000–30.000 Euro zzgl. MwSt. Apps mit Intranet-Funktionen, Formularen und HR-Anbindung liegen bei 35.000–70.000 Euro. Der Rechner grenzt die Spanne nach Mitarbeiterzahl, Umfang und Integrationen ein.
Warum lohnt sich eine Mitarbeiter-App besonders für Non-Desk-Belegschaften?
Produktions-, Logistik- und Service-Mitarbeitende haben oft keine Firmen-E-Mail und erreichen das Intranet nicht. Eine App auf dem privaten oder dienstlichen Smartphone ist häufig der erste direkte Kommunikationskanal zu diesen Teams – mit messbar höherer Reichweite als Aushänge oder Kaskaden-Kommunikation.
Fertige Mitarbeiter-App-Plattform oder Eigenentwicklung?
SaaS-Plattformen kosten typischerweise 2–6 Euro pro Mitarbeiter und Monat – bei 500 Mitarbeitenden also 12.000–36.000 Euro pro Jahr, dauerhaft. Eine eigene App lohnt sich bei speziellen Anforderungen (Schichtplan, eigene Systeme) und größeren Belegschaften: Die Investition amortisiert sich meist in 2–3 Jahren.
Mitarbeiter-App besprechen
Wir klären Zielgruppen, Inhalte und Integrationen und schlagen den passenden App-Zuschnitt vor.
Funktionen & Integration
Welche Funktionen gehören in eine Mitarbeiter-App?
Basis sind News-Feed, Push-Benachrichtigungen und ein Personenverzeichnis. Je nach Bedarf kommen Dokumente und Anleitungen, digitale Formulare (Urlaubsantrag, Krankmeldung), Schichtpläne, Speisepläne und ein Chat dazu – der Rechner bildet diese Bausteine einzeln ab.
Wie funktioniert die Anbindung an Active Directory oder HR-System?
Über die Verzeichnisdienst-Anbindung (Azure AD/Entra, LDAP) melden sich Mitarbeitende mit bestehenden Zugängen an; Ein- und Austritte synchronisieren sich automatisch. Die HR-Anbindung geht weiter und übernimmt Organisationsstruktur, Rollen und z. B. Schichtdaten – dadurch steigt der Integrationsaufwand um rund 45 %.
Was ist bei Datenschutz und Betriebsrat zu beachten?
Mitarbeiter-Apps verarbeiten Beschäftigtendaten – eine frühe Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragtem gehört in den Projektplan. Wichtig sind Freiwilligkeit bei privaten Geräten, klare Trennung von Pflicht- und Komfortfunktionen und Hosting in Deutschland.