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RPA Kosten & ROI – wann lohnt sich Automatisierung?

Mit Business Case statt Bauchgefühl: Durchlaufzeit, Fehlerquote, Betriebskosten – und ein pragmatischer Auswahlprozess.

Was in RPA‑Projekten wirklich kostet

Nicht nur die Bot‑Entwicklung: Prozessreife, Ausnahmefälle, Berechtigungen, Monitoring, Change‑Fenster und Wartung bestimmen den TCO. Gute RPA ist Governance‑Arbeit plus Technik.

ROI‑Treiber

  • Volumen: viele Vorgänge/Monat
  • Stabilität: Prozess ist reif, wenige Ausnahmen
  • Fehlerkosten: Nacharbeit/Compliance‑Risiken sind hoch
  • End‑to‑End: Orchestrierung + API‑Integration statt isolierter Bot‑Insel

RPA vs API‑Integration

Oft ist die beste Lösung eine Kombination: RPA als Brücke, API‑First als Zielbild. Der Vergleich hilft bei der Entscheidung.

Zum Vergleich

So priorisieren wir Automatisierung

Wir starten mit Process Mining/Value‑Stream‑Sicht, bewerten Impact vs Aufwand und definieren Governance (Berechtigungen, Logging, Wartung). Ergebnis: eine priorisierte Pipeline mit ROI‑Profil je Schritt.

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Nächster Schritt

Lassen Sie uns kurz klären, was für Ihr Projekt sinnvoll ist.

In einem kurzen Gespräch prüfen wir Scope, Risiken und einen sinnvollen nächsten Schritt – transparent und pragmatisch.