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Systemintegration Kostenrechner

Systemintegration Kosten für ERP, CRM und Shop

Der Integrations-Rechner zeigt den Investitionsrahmen, um ERP, CRM und Shop zu verbinden.

Kurzantwort

Ein Investitionsrahmen für den Datenfluss

Der Investitionsrahmen für Systemintegration gilt für den gesamten Umfang. API-Anbindung, ERP/CRM und Enterprise unterscheiden den Datenfluss, nicht drei Preise.

Systemintegration Kosten im Überblick

Interaktiver Integrations-Rechner

Systemintegrations-Rechner

Was kostet Ihre Systemintegration?

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Schritt 1 von 425%

Wie viele Systeme sollen verbunden werden?

So entsteht die Kostenspanne der Systemintegration

Die Kalkulation folgt sechs sichtbaren Stufen. Alle Werte bleiben Planungswerte, bis Scope und Annahmen fachlich geprüft wurden.

  1. 1. Eingaben erfassen

    Der Rechner übernimmt die auf dieser Seite sichtbaren Projekt-, Mengen-, Komplexitäts- und Betriebsparameter.

  2. 2. Feste Bestandteile addieren

    Feste Basismodule und gewählte Zusatzleistungen werden addiert, ohne laufende Kosten damit zu vermischen.

  3. 3. Multiplikatoren anwenden

    Mengen-, Komplexitäts- und Umfangsfaktoren multiplizieren nur die im jeweiligen Modell dafür vorgesehenen Kostenbestandteile.

  4. 4. Spanne bilden

    Der Rechner wendet seine hinterlegten unteren und oberen Unsicherheitsfaktoren auf das Basisergebnis an; ROI-Ansichten weisen Investition und Einsparung getrennt aus.

  5. 5. Runden und kalibrieren

    Geldwerte im Ergebnis werden auf den nächsten vollen Euro gerundet. Öffentliche Projektkosten-Bestandteile werden mit dem zentral gepflegten Anzeigefaktor kalibriert.

  6. 6. Ergebnis einordnen

    Das Ergebnis ist eine unverbindliche Orientierung. Ein verbindliches Angebot setzt die Prüfung von Scope, Daten, Integrationen, Risiken und Abnahmekriterien voraus.

Enthaltene Leistungen

  • Im Rechner sichtbare Eingaben
  • Rechnerspezifische Basiswerte und Faktoren
  • Ausgewiesene einmalige und laufende Ergebnisbestandteile

Nicht enthaltene Leistungen

  • Nicht im Rechner gewählte Anforderungen
  • Unbekannte Datenmigrationen und Drittlizenzkosten
  • Steuern, Rechtsberatung und eine verbindliche Lieferzusage

Effizienz- oder Rabattfaktor: Auf öffentliche Projektkosten-Bestandteile wird zentral der Anzeigefaktor 0,7 angewendet, damit alle Rechner auf derselben aktuell geprüften Preisbasis arbeiten. Er ist kein kundenspezifischer Rabatt; eingegebene Löhne, Umsätze und bestehende Betriebskosten werden nicht reduziert.

Warum dies kein verbindliches Angebot ist: Der Rechner kann vollständige Anforderungen, Drittabhängigkeiten, Datenqualität, rechtliche Vorgaben und Abnahmekriterien nicht abschließend prüfen.

Fachliche Verantwortung und Prüfung

Fachlich verantwortlich
Björn Groenewold
Funktion
Geschäftsführer und Softwareentwickler
Fachgebiet
Softwareentwicklung und Softwarekalkulation
Erstveröffentlichung
Zuletzt fachlich geprüft
Preisstand
September 2026

Beispielrechnungen & Szenarien

Konkrete Projektprofile mit Annahmen und Richtbudgets – hilfreich zur internen Abstimmung neben dem Rechner.

Kostenbeispiele

Alle Kostenbeispiele zu diesem Rechner

Systemintegration Preisübersicht

Die Kosten richten sich nach Anzahl der Systeme, Komplexität der Datenflüsse und vorhandenen APIs. Der Investitionsrahmen ist 2.975 – 77.000 € zzgl. MwSt..

API-Anbindung
Ein Datenfluss
  • Einzelne API-Integration
  • Daten-Synchronisation
  • Webhook-Anbindung
  • 1-3 Wochen Entwicklung
Populär
ERP/CRM-Integration
Mehrere Systeme
  • Bidirektionaler Datenaustausch
  • Geschäftslogik-Mapping
  • Fehlerbehandlung & Retry
  • 4-8 Wochen Entwicklung
Enterprise-Integration
Landschaft mit Middleware
  • Multi-System-Landschaft
  • Middleware / iPaaS
  • Echtzeit-Synchronisation
  • 3-6 Monate Projektlaufzeit

Warum Systemintegration?

Die meisten Unternehmen nutzen 5–15 verschiedene Software-Systeme. Ohne Integration werden Daten manuell übertragen – das kostet Zeit, verursacht Fehler und verhindert Echtzeit-Einblicke.

Systemintegration verbindet Ihre Systeme automatisch: Bestellungen fließen vom Shop ins ERP, Kundendaten synchronisieren sich zwischen CRM und Buchhaltung, Lagerbestände werden in Echtzeit aktualisiert.

Typische Integrationsszenarien

  • Shop + ERP: Bestellungen, Lagerbestände und Rechnungen automatisch synchronisieren
  • CRM + E-Mail: Kundenkommunikation zentral erfassen und auswerten
  • ERP + Buchhaltung: Rechnungen und Zahlungen automatisch verbuchen
  • Cloud + On-Premise: Hybrid-Infrastrukturen nahtlos verbinden

Integration vs. Neuentwicklung

Systemintegration ist fast immer günstiger als Neuentwicklung. Statt bestehende Systeme zu ersetzen, werden sie intelligent verbunden. Das schützt bestehende Investitionen und minimiert das Risiko.

Moderne Integrationsplattformen (iPaaS) und API-First-Ansätze machen es einfacher denn je, auch Legacy-Systeme anzubinden.

Vorteile der Systemintegration

Nahtlose Verbindung

Alle Systeme sprechen miteinander – automatisch und in Echtzeit.

Automatisierung

Manuelle Dateneingabe entfällt, Prozesse laufen automatisch.

Single Source of Truth

Konsistente Daten über alle Systeme hinweg.

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Systemintegration LeistungenSchnittstellen KostenAutomatisierung KostenOdoo ERP/CRM Kosten

Systemintegration: Was kostet die Vernetzung Ihrer Systeme?

Rechner-Gesamtspanne

2.975 – 77.000 € zzgl. MwSt.

Die Gesamtspanne wird aus den zulässigen Parametern des jeweiligen Kostenrechners abgeleitet.

Typische Projektdauer

1–6 Monate je nach Anzahl der Systeme und Integrationstiefe

Haupt-Risikotreiber

  • - Datenverlust durch fehlendes Fehler-Handling und Retry-Logik
  • - Brüchige Punkt-zu-Punkt-Verbindungen ohne zentrale Verwaltung
  • - API-Breaking-Changes beim Anbieter zerstören laufende Integrationen
Beispiel-Szenario: Händler mit 150 Mitarbeitenden: Shopware 6, Odoo und DHL-Versand bidirektional in 8 Wochen. Der Investitionsrahmen steht im Preisfeld, die Doppeleingabe entfällt.
Integration anfragen

Häufige Fragen

Alles über Systemintegration Kosten

Kosten & Umsetzung

Was kostet eine Systemintegration?

Der Investitionsrahmen ist 2.975 – 77.000 € zzgl.

MwSt.. Einfache API-Anbindung, ERP/CRM-Integration und Enterprise-Landschaften unterscheiden den Umfang, nicht drei getrennte Preise.

Wie lange dauert eine Systemintegration?

Einfache API-Anbindung: 1–3 Wochen.

Standard-Integration (z.B. Shop + ERP): 4–8 Wochen. Komplexe Multi-System-Integration: 3–6 Monate.

Welche Systeme können integriert werden?

ERP-Systeme (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics), CRM (Salesforce, HubSpot), Shopsysteme (Shopify, WooCommerce), Cloud-Dienste (AWS, Azure), Zahlungsanbieter und viele mehr.

Was spart Systemintegration langfristig?

Manuelle Dateneingabe entfällt, Fehlerquote sinkt um 60–90 %, Durchlaufzeiten werden halbiert.

Typische Einsparung: 14.000 – 70.000 €/Jahr durch Automatisierung.

Was ist ein API-Gateway?

Ein API-Gateway ist ein zentraler Einstiegspunkt für alle API-Aufrufe.

Es übernimmt Authentifizierung, Rate-Limiting, Routing und Logging. Ab 5 Schnittstellen oder bei externen Partnern empfehlen wir ein Gateway (Kong, AWS API Gateway).

REST vs. GraphQL: Was ist besser für Integrationen?

REST ist Standard und von allen modernen Systemen unterstützt – ideal für einfache CRUD-Integrationen.

GraphQL ermöglicht flexible Datenabfragen und reduziert Übertragungsmengen. Für B2B-Integrationen empfehlen wir REST; für komplexe Frontend-Backend-Verbindungen GraphQL.

Was passiert, wenn eine API-Schnittstelle ausfällt?

Robuste Integrationen haben: Retry-Logik mit exponential Backoff, Dead-Letter-Queue für fehlgeschlagene Nachrichten und Alerting bei Ausfällen.

Wir bauen Fehlerbehandlung von Anfang an ein, nicht als Nachgedanke.

Gibt es Fördermittel für Systemintegrationen?

Fördermöglichkeiten müssen vor Projektstart aktuell geprüft werden.

go-digital ist beendet. Je nach Vorhaben und Unternehmenssitz können KfW-Angebote oder aktive Landesprogramme infrage kommen. Wir erstellen vor Projektbeginn eine Fördermittelanalyse anhand der dann geltenden Richtlinien, ohne eine pauschale Förderquote zu versprechen.

Björn Groenewold – Geschäftsführer Groenewold IT Solutions

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Systeme intelligent verbinden

Von der API-Anbindung bis zur Enterprise-Integration – wir verbinden Ihre Systemlandschaft.

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Systemintegration: Kosten pro Datenfluss

So entstehen die Kosten Ihrer Systemintegration

Mapping der Systemlandschaft, Wahl der Integrationsmuster und Pflege – damit Datenflüsse vorhersehbar bleiben.

  1. 1. Mapping der Systemlandschaft

    Wir kartieren Systeme und Datenflüsse. Daraus ergibt sich, wie viele Schnittstellen wirklich nötig sind – oft weniger als zunächst gedacht.

  2. 2. Integrationsmuster pro Datenfluss

    Wir wählen API, Webhook, ETL oder Event-Bus und kalkulieren je Variante. Das vermeidet eine Pauschale, die später unterläuft.

  3. 3. Aufbau, Tests und Resilienz

    Wir schätzen Aufbau, Contract-Tests und Resilienz (Retries, Idempotenz). Das ist die Stelle, an der billige Lösungen später hohe Folgekosten machen.

  4. 4. Monitoring und Pflege

    Wir kalkulieren Monitoring, Alerting und Pflege. Integrationen ohne Monitoring werden in 12 Monaten still – mit teuren Folgen.