Delphi-Mietverwaltung: digitale Signatur und DATEV-fähiger Export
Erweiterung einer Delphi-Mietverwaltung um Mandanten-fähige Übergabe an eine Signaturplattform, strukturierte Statusrückläufe und Batch-Exporte für die Buchhaltung – bestehende Vertragslisten bleiben die führende Quelle.
Delphi-Mietverwaltung: digitale Signatur und DATEV-fähiger Export
Delphi-Entwicklung
Die Herausforderung
Verträge und Mahnwesen laufen zentral in Delphi
Die Verwaltung dokumentiert Mietverträge, Indexstellungen und Mahnstufen in einer Desktop-Lösung. Eine neue Signaturplattform und verschärfte GoBD-Erwartungen verlangten strukturierte Übergaben.
Ein kompletter Wechsel der Verwaltungssoftware war weder budgetiert noch für das Team tragbar.
Unsere Lösung
Paketschnittstelle zur Signatur mit Status-Rückkanal
Wir erzeugen mandantenreine PDF/A-Pakete aus den Delphi-Daten, übergeben sie per REST und speichern Signatur-IDs sowie Zeitstempel referenzierbar zurück.
Benutzer sehen in der klassischen Maske, ob ein Dokument aussteht, signiert oder abgelehnt wurde – ohne externes Portal als Pflichtarbeitsfläche.
Exportpfade zur Buchhaltung
Monatsweise Buchungsstapel und OP-Listen werden als CSV/XML erzeugt, abgestimmt mit der DATEV-Praxis und versioniert abgelegt – nachvollziehbar für Revision.
Ergebnisse
Rechtsnachfolge beim Betrieb statt Big Bang
Die Sachbearbeitung arbeitet weiter in vertrauten Masken; digitale Nachweise und Buchhaltungsexports sind verlässlich. Pflege und Folgeprojekte werden aus Leer/Ostfriesland unterstützt.
Revision und Steuerberater erhalten reproduzierbare Exporte; neue Signaturen lassen sich nach dem gleichen Muster für weitere Dokumenttypen nachziehen.
Features
Funktionen im Überblick
- REST-Anbindung an Signaturdienst mit Webhook-Status
- PDF/A-Erzeugung und Mandantentrennung
- Batch-Exporte für Buchhaltung und Revision
Projektdetails
Kontext
Hausverwaltung mit gewachsenem Mandantenbestand
Abgeschlossen
Modulweise Freigaben über zwei Geschäftsjahre
Technologien
Weitere Referenzen
Planen Sie ein ähnliches Projekt?
Nutzen Sie unsere interaktiven Kostenrechner für eine erste Einschätzung – kostenlos und unverbindlich. Oder vereinbaren Sie direkt ein Beratungsgespräch mit unseren Experten.