Delphi-Mietverwaltung: digitale Signatur und DATEV-fähiger…

Delphi-Entwicklung

Die Herausforderung

Verträge und Mahnwesen laufen zentral in Delphi

Die Verwaltung dokumentiert Mietverträge, Indexstellungen und Mahnstufen in einer Desktop-Lösung. Eine neue Signaturplattform und verschärfte GoBD-Erwartungen verlangten strukturierte Übergaben.

Ein kompletter Wechsel der Verwaltungssoftware war weder budgetiert noch für das Team tragbar.

Unsere Lösung

Paketschnittstelle zur Signatur mit Status-Rückkanal

Wir erzeugen mandantenreine PDF/A-Pakete aus den Delphi-Daten, übergeben sie per REST und speichern Signatur-IDs sowie Zeitstempel referenzierbar zurück.

Benutzer sehen in der klassischen Maske, ob ein Dokument aussteht, signiert oder abgelehnt wurde – ohne externes Portal als Pflichtarbeitsfläche.

Exportpfade zur Buchhaltung

Monatsweise Buchungsstapel und OP-Listen werden als CSV/XML erzeugt, abgestimmt mit der DATEV-Praxis und versioniert abgelegt – nachvollziehbar für Revision.

Ergebnisse

Rechtsnachfolge beim Betrieb statt Big Bang

Die Sachbearbeitung arbeitet weiter in vertrauten Masken; digitale Nachweise und Buchhaltungsexports sind verlässlich. Pflege und Folgeprojekte werden aus Leer/Ostfriesland unterstützt.

Revision und Steuerberater erhalten reproduzierbare Exporte; neue Signaturen lassen sich nach dem gleichen Muster für weitere Dokumenttypen nachziehen.

Features

Funktionen im Überblick

REST-Anbindung an Signaturdienst mit Webhook-Status
PDF/A-Erzeugung und Mandantentrennung
Batch-Exporte für Buchhaltung und Revision

Häufige Fragen zu Delphi-Mietverwaltung, Signatur und DATEV-Export

Wie funktionieren DATEV-fähige Exporte aus der Delphi-Mietverwaltung?

Monatliche Buchungsstapel und OP-Listen als CSV/XML, abgestimmt mit der Steuerberater-Praxis und versioniert abgelegt – reproduzierbar für Revision. Struktur und Felder werden vor Go-live gemeinsam validiert. Ergänzend bieten wir DATEV-Schnittstellen-Know-how bei ERP-Anbindungen.

Wie wird eine Signaturplattform an Delphi angebunden?

Mandantenreine PDF/A-Pakete per REST, Signatur-IDs und Zeitstempel zurück in Delphi; Status (ausstehend, signiert, abgelehnt) sichtbar in der gewohnten Maske. Webhooks aktualisieren den Rückkanal ohne Pflicht-Portal für Sachbearbeitung. Basis ist Delphi-Entwicklung plus Schnittstellen-Entwicklung.

Muss die Altsystem-Oberfläche ersetzt werden?

Nein – Vertragslisten und Mahnwesen bleiben führend in Delphi; Erweiterung statt Big Bang. Neue Module (Signatur, Export) docken modular an. Das Muster entspricht Legacy-Modernisierung mit kontinuierlichem Betrieb.

Welches Testkonzept gilt für Signatur und Buchhaltungsexporte?

Testfälle pro Mandant, Dokumenttyp und Exportperiode; Abgleich mit Steuerberater vor Produktivschaltung. Signatur-Storno und Nachsignatur werden explizit durchgespielt. Bei Folgeprojekten nutzen wir Erfahrung aus Delphi-Wartung und Schnittstellen.

Wie werden Datenschutz und Mandantentrennung sichergestellt?

Getrennte Pakete und Berechtigungen pro Mandant; keine Vermischung von Vertragsdaten in Signatur-Übergaben. Zugriff rollenbasiert in Delphi; Übertragung TLS-gesichert. Regulatorik und Dokumentation orientieren sich an DSGVO-konformer Entwicklung.

Delphi-Mietverwaltung: digitale Signatur und DATEV-fähiger Export