Hubit-Spendenlauf App – Flutter-App für Charity-Läufe

Webseite vorhanden – Reichweite und Bedienung am Event

Der Verein organisiert Spendenläufe, um Mittel für die Förderung von Medienkompetenz bei Kindern und Jugendlichen zu sammeln. Teilnehmer und Organisationen konnten sich bereits über eine Webseite anmelden und sportliche Leistungen eintragen. Für Lauf- und Charity-Events entscheidet sich die Akzeptanz aber oft auf dem Smartphone: unterwegs, nach dem Training, in kurzen Sessions zwischen Terminen.

Die Herausforderung war, Sichtbarkeit und Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen, ohne die bestehende Logik willkürlich zu verwerfen. Die App sollte Anmeldung und Erfassung der Leistungen unterstützen und dort ansetzen, wo Nutzer heute erwarten: schnelle Eingaben, klare Statusmeldungen und eine Oberfläche, die auch für ehrenamtlich organisierte Aktionen verständlich bleibt.

Gemeinnütziger Rahmen und Zeitplan

Als gemeinnütziger Verein arbeitet HUBIT mit begrenzten Ressourcen; jedes Projekt muss sich im Nutzen für Spenden und Teilnahme rechtfertigen. Gleichzeitig war ein realistischer Zeitrahmen vorgegeben – die App sollte den Spendenlauf sichtbar machen und Prozesse entlasten, nicht durch endlos offene Produktfragen blockieren.

Technisch war vorgegeben, dass iOS und Android aus einer gemeinsamen Codebasis bedient werden, damit Wartung und Erweiterungen für den Verein tragbar bleiben. Flutter bot sich an, weil sich damit konsistente UI-Patterns und eine einheitliche Geschäftslogik für beide Plattformen abbilden lassen – passend zu einem Event- und Spendenszenario mit klaren Kernflows.

Flutter-App: Anmeldung, Leistung, Übermittlung

Wir haben eine mobile Anwendung implementiert, mit der sich Teilnehmer für den Spendenlauf anmelden und ihre sportlichen Leistungen erfassen und übermitteln können. Die Oberfläche ist auf die wiederkehrenden Schritte ausgerichtet: Zugang zum Event, Eingaben zur Aktivität und Abschluss der Meldung – ohne überladene Menüs, die ehrenamtliche Helfer und Teilnehmer gleichermaßen abschrecken.

Die Anbindung an bestehende Abläufe erfolgt über klar definierte Schnittstellen (REST), damit Daten zuverlässig übernommen werden und der Verein nicht zwischen Web und App manuell synchronisieren muss. Wo möglich, haben wir Validierungen und Hinweise direkt in die App gelegt, damit Eingaben vollständig sind, bevor sie das System verlassen.

Abstimmung per Workshop und schlanke Rückfragen

Nach dem Erstkontakt haben wir gemeinsam mit dem Verein einen Workshop per Videokonferenz durchgeführt – mit den relevanten Ansprechpartnern auf Kundenseite und dem Team aus unserem Haus in Leer. Ziel war, Anforderungen, Prioritäten und technische Rahmenbedingungen in einer Runde zu schärfen, statt Details über viele asynchrone Schleifen zu verteilen.

Diese Klarheit spiegelte sich in der Umsetzung wider: kaum Rückfragen nach dem Workshop, weil Rollen, Datenflüsse und Must-Have-Funktionen bereits sauber standen. Für gemeinnützige Organisationen ist das ein praktischer Hebel – weniger Koordinationsaufwand bedeutet mehr Kapazität für Inhalt, Sponsoren und Teilnehmer vor Ort.

Qualität und Lieferung aus Ostfriesland

Die Implementierung erfolgte durch Groenewold IT Solutions in Leer (Ostfriesland) – Entwicklung Made in Germany mit direkter Erreichbarkeit und kurzen Wegen. Vor dem Rollout haben wir die zentralen Flows auf gängigen iOS- und Android-Geräten geprüft und Randfälle bei Netzschwankungen berücksichtigt, weil Charity-Läufe oft mobil und nicht nur im heimischen WLAN genutzt werden.

Mehr Präsenz für den Spendenlauf

Mit der App gewinnt der HUBIT-Spendenlauf eine eigene mobile Präsenz neben der Webseite: Teilnehmer sehen den Verein dort, wo sie ohnehin Informationen suchen und Daten eintragen. Das unterstützt die Sichtbarkeit der Aktion und erleichtert Organisationen sowie Einzelpersonen, sich einzubringen – von der Anmeldung bis zur Dokumentation der Leistung.

Referenz für Non-Profit- und Event-Apps

Das Projekt zeigt, wie wir Vereine und gemeinnützige Initiativen begleiten: pragmatische Priorisierung, technisch nachhaltige Plattformwahl mit Flutter und Lieferung innerhalb eines vereinbarten Rahmens. Für vergleichbare Aufgaben – Spendenaktionen, Läufe, Community-Events – liefert diese Referenz ein nachvollziehbares Muster aus Workshop, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand.