Von fünf Silos zu einem Odoo-Kern: Skalierbare ERP-Landschaft in der Industrie

ERP / Odoo & Industrie

Die Herausforderung

Ein wachsender Hersteller von Maschinenbauteilen fertigt Präzisionsteile für Maschinen- und Anlagenbau und hatte jahrelang fünf getrennte Insellösungen: Vertrieb in einem älteren CRM, Lager in einer Warenwirtschaft, Produktion mit Excel und kleinen Tools, Buchhaltung in einer separaten Finanzsoftware und QS in Tabellen. Schnittstellen waren teils manuell (CSV per E-Mail), teils fragil. Folgen: doppelte Artikelnummern, verspätete Bestandswerte in der Produktion und Lieferzeiten, die Kunden zunehmend kritisch sahen. Das Management wollte wachsen – die IT-Landschaft bremste jede Skalierung.

Unsere Lösung

Einblicke in die Lösung

Der Kunde entschied sich für Groenewold IT Solutions, weil das Team Odoo nicht nur „auspackt“, sondern als Softwarehaus tiefe Customizing- und Integrationskompetenz mitbringt: individuelle Fertigungsrouten, kundenbezogene Stücklistenlogik und Anbindung an bestehende CNC-Programmverzeichnisse. In mehreren Prozess-Workshops wurden die Ist-Abläufe dokumentiert; ein Zielbild pro Modul definierte Odoo als führendes System. Die Umsetzung erfolgte in Wellen: zuerst Stammdaten und Einkauf, dann Lager und Produktion, zuletzt Finanzen mit geprüfter DATEV-Schnittstelle. Produktionsausfälle wurden durch Nacht- und Wochenend-Cutover, lesende Parallelläufe und Rollback-Pläne vermieden. Datenmigrationen wurden mit Validierungsreports und Abgleichslisten abgesichert.

Ergebnisse

Nach dem produktiven Odoo-Betrieb (illustratives Szenario) u. a.: • Durchlaufzeit von Kundenauftrag bis freigegebener Fertigungsauftrag im Mittel um 3,2 Werktage verkürzt. • Automatische Verfügbarkeitsprüfung und Reservierung ersetzt rund 15 Stunden manuelle Abstimmung zwischen Vertrieb und Planung pro Woche. • Liefertermintreue in der Messgruppe „Standardteile“ von 78 % auf 91 % verbessert. • Einheitliche Artikel- und Dokumentenverwaltung; keine Doppelpflege mehr zwischen Lager und Produktion für Kern-SKUs. Das Unternehmen kann neue Werke und Produktlinien im gleichen System abbilden und Erweiterungen über Odoo-Apps kontrolliert nachrüsten.

Features

Funktionen im Überblick

• –Odoo als integrierte Plattform für Vertrieb, Lager, Produktion, Finanzen
• –Individuelle Fertigungs- und Variantenlogik (Customizing)
• –Schnittstellen zu Maschinen- und Dokumentenumgebung
• –Abgesicherte Datenmigration mit Validierung
• –Rollout-Planung ohne geplanten Produktionsstillstand
• –DATEV-fähige Finanzprozesse
• –Rollenkonzepte für Werk, Planung und Verwaltung