Systemintegration – Referenzen aus ERP, CRM und Schnittstellen
Hier finden Sie ausgewählte Case Studies zur Systemintegration: von der API-Orchestrierung über Multi-System-Plattformen bis zur Schnittstellen-Entwicklung – umgesetzt in Ostfriesland, Made in Germany.
Was wir integrieren
Systeme verbinden, Daten konsistent halten
Gewachsene IT-Landschaften bestehen aus vielen Insellösungen. Wir verbinden ERP, CRM und Shop über Schnittstellen, sodass Stammdaten, Belege und Bestände ohne Doppelerfassung konsistent bleiben.
ERP-, CRM- & Shop-Anbindung
Bestehende Systeme verbinden, damit Belege, Stammdaten und Bestände ohne Doppelerfassung konsistent bleiben.
Zur LeistungAPI- & Schnittstellen-Entwicklung
REST-, Webhook- und Batch-Schnittstellen mit stabilen Übergaben, Fehlerbehandlung und Monitoring.
Zur LeistungProzess- & Datenfluss-Automatisierung
Datenflüsse zwischen Kanälen und Abteilungen automatisieren – mit Warteschlangen, Regeln und nachvollziehbaren Logs.
Zur LeistungReferenzprojekte
Acht Case Studies aus der Integrationspraxis
Von der Schnittstellen-Entwicklung über die Anbindung von Automatisierungs-Workflows bis zur Integration von Altsystemen – diese Projekte zeigen, wie Systeme verlässlich zusammenarbeiten.
API-Orchestrierung für E-Commerce & ERP
Zentrale Orchestrierung der Schnittstellen zwischen Shop, ERP und Logistik – Bestellungen, Bestände und Status laufen über einen zuverlässigen, überwachten Datenfluss.
Thematisch passend: Schnittstellen-Entwicklung
Highlights:
Technologien:
Central Command – Lexware, Clockify & Timebutler
Buchhaltung, Zeiterfassung und Personalplanung in einer Oberfläche: offene Belege, gebuchte Stunden und Abwesenheiten aus drei Systemen ohne ständigen Toolwechsel.
Thematisch passend: Softwareentwicklung
Highlights:
Technologien:
Eingangsrechnungen: OCR, Freigabe & ERP
PDFs und Scans werden erkannt, Daten extrahiert, freigegeben und ins ERP übergeben – mit Warteschlangen, Freigabe-Workflows und revisionssicherem Protokoll.
Thematisch passend: ERP für den Mittelstand
Highlights:
Technologien:
Vertrieb: Lead-Routing & CRM
Anfragen aus Website, Kampagnen und Partnerportal werden normalisiert, nach Regeln geroutet und ohne Dubletten im CRM abgelegt – inklusive Benachrichtigungen und SLA-Überwachung.
Thematisch passend: B2B-CRM
Highlights:
Technologien:
Delphi-Redaktionsplan: Abo-Status mit Shop & CRM synchron
Sichere Jobs verbinden die Delphi-Titelplanung mit Webshop und CRM – Lieferlisten und Adressen bleiben konsistent, ohne das Kernsystem zu tauschen.
Thematisch passend: Referenzen: Legacy-Modernisierung
Highlights:
Technologien:
Delphi-Auftragsplanung: Flotten-API & Offline-Sync
REST-Anbindung einer Delphi-Einsatzplanung an einen Flottenanbieter mit lokaler Warteschlange für Funklücken – die Planung bleibt auf dem Desktop, der Feldstatus wird konsistent.
Thematisch passend: Schnittstellen-Entwicklung
Highlights:
Technologien:
Lead-Anreicherung & CRM-Sync mit n8n & UiPath
n8n sammelt, reichert an und bewertet Leads; UiPath synchronisiert mit einem Desktop-CRM ohne offene API und zieht Reports zurück – aktuelle Daten ohne manuelle Pflege.
Thematisch passend: Referenzen: Automatisierung
Highlights:
Technologien:
Reporting & Stammdaten-Abgleich mit n8n & UiPath
n8n orchestriert Zeitplan und API-Quellen; UiPath holt Rohdaten aus Bank- und Lieferantenportalen ohne API und spielt korrigierte Stammdaten zurück – konsistent über alle Systeme.
Thematisch passend: Automatisierung
Highlights:
Technologien:
Werden Sie unser nächster Erfolgsfall
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben – wir ordnen passende Referenzen, Architektur und wirtschaftliche Hebel persönlich ein: Strategie, Technologie und nächste Schritte aus einer Hand (Made in Germany, Leer/Ostfriesland).
Björn Groenewold – Geschäftsführer
Beratungstermin buchenWarum saubere Systemintegration über den Projekterfolg entscheidet
Kurzantwort für Entscheider: Wenn Systeme nicht sauber zusammenarbeiten, entstehen Doppelerfassung, Dubletten und veraltete Bestände. Unsere Referenzen zeigen, wie sich ERP, CRM, Shop und Altsysteme über stabile Schnittstellen verbinden lassen – entwickelt und begleitet aus Leer in Ostfriesland, Made in Germany.
Typische Ausgangslagen
Häufig stoßen wir auf dieselben Muster: Bestellungen, die zwischen Shop und ERP manuell übertragen werden; Leads aus verschiedenen Kanälen ohne einheitliches CRM; oder Altsysteme, die wertvolle Daten halten, aber keine moderne Schnittstelle besitzen.
Die Folgen sind mehr als Mehraufwand: steigende Fehlerquoten, doppelte Datensätze und Latenz, bis Bestände oder Status aktuell sind. Ein durchgängiger Datenfluss mit klaren Übergaben adressiert genau diese Medienbrüche.
Unser Vorgehen
Wir trennen Anbindung, Validierung, Übergabe und Betrieb in nachvollziehbare Schritte. Wo APIs existieren, setzen wir auf saubere Schnittstellen; wo nicht, ergänzen wir RPA – siehe Vergleich RPA vs. API-Integration.
Über die Referenzen hinaus finden Sie weitere Einordnung unter allen Referenzen, im Kostenüberblick Systemintegration und über das Kontaktformular.
Integration konkret planen
Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Phase passt – Beratungstermin, Kostenrecherche oder schriftliche Anfrage.
Wissen & Antworten
Häufige Fragen zu Systemintegrations-Referenzen
Vorgehen & Wirtschaftlichkeit
Was zeigen diese Integrationsreferenzen über Ihre Arbeitsweise?
Wann lohnt sich echte Integration statt manuellem Export/Import?
Sobald dieselben Daten in mehreren Systemen gepflegt werden, Dubletten oder Medienbrüche entstehen oder Prozesse auf aktuelle Bestände und Stammdaten angewiesen sind, rechnet sich eine echte Integration. Wir starten oft mit einem klar abgegrenzten Datenfluss, messen Fehlerquote und Aufwand und erweitern erst danach – so bleibt das Budget steuerbar.
Wie ordne ich API-Integration gegenüber RPA ein?
Technik & Betrieb
Welche Systeme binden Sie typischerweise an?
Wir arbeiten systemneutral über REST-APIs, Webhooks, Batch-Dateien und – wo nötig – RPA. In den Referenzen kamen ERP-, CRM- und Shop-Anbindungen sowie Lexware, Clockify und Timebutler zum Einsatz. Konkrete Hersteller klären wir unter NDA; Ziel ist immer eine stabile Schnittstelle, die Ihre bestehende Landschaft respektiert.
Wie gehen Sie mit Fehlern, Retries und Monitoring um?
Integration braucht Betriebslogik: Warteschlangen, Wiederholversuche bei temporären Fehlern, Benachrichtigungen an Verantwortliche und Dashboards oder Logs für den IT-Betrieb. So sehen Sie, ob Datensätze hängen bleiben, bevor Fachbereiche es merken – ein Kernpunkt aller Referenzbeschreibungen.