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Odoo vs SAP Business One – welches ERP passt?

ERP-Vergleich für den Mittelstand: Kosten, Einführungsdauer, Funktionen und Total Cost of Ownership.

Odoo vs SAP Business One: ERP-Einführung im Mittelstand

Die Wahl des richtigen ERP-Systems für den Mittelstand ist eine der wichtigsten IT-Entscheidungen.Odoo und SAP Business One sind zwei der häufigsten Optionen, die wir bei mittelständischen Unternehmen sehen. Beide haben ihre Stärken – und die richtige Wahl hängt von Ihrer Ausgangssituation, Ihren Prozessen und Ihrem Budget ab.

Odoo ist ein modulares Open-Source-ERP aus Belgien, das sich durch Flexibilität und niedrige Einstiegskosten auszeichnet. Sie zahlen nur für die Module, die Sie brauchen – CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Produktion, E-Commerce und mehr. Die Odoo ERP-Einführung für mittelständische Produktionsunternehmen dauert typischerweise 3-6 Monate und kostet zwischen 15.000 und 80.000 € zzgl. MwSt. Der Open-Source-Kern ermöglicht tiefgreifende Anpassungen und individuelle Odoo-Module, was besonders bei speziellen Geschäftsprozessen wertvoll ist.

SAP Business One ist die Mittelstands-Lösung des ERP-Marktführers. Die Stärke liegt in der Stabilität, dem umfassenden Partnernetzwerk und dem klaren Upgrade-Pfad zu SAP S/4HANA, falls Ihr Unternehmen stark wächst. SAP bietet viele zertifizierte Branchenlösungen und ein ausgereiftes Reporting. Die Einführung ist aufwändiger (6-12 Monate) und teurer (50.000-200.000+ € zzgl. MwSt.), dafür erhalten Sie ein etabliertes, standardisiertes System mit professionellem Support.

Unsere Empfehlung: Odoo ist oft die bessere Wahl für wachsende Unternehmen, die Flexibilität schätzen, schnell starten wollen und bereit sind, in individuelle Anpassungen zu investieren. SAP Business Onepasst besser, wenn Sie standardisierte Prozesse haben, Wert auf etablierte Strukturen legen und langfristig im SAP-Ökosystem bleiben wollen. Wir sind Odoo-Partner und beraten Sie ehrlich, ob Odoo für Ihre Situation passt – oder ob eine andere Lösung sinnvoller ist.

Vergleich im Überblick

KriteriumOdooSAP Business One
LizenzkostenNiedrig (Open Source Core)Höher (Named User Lizenz)
EinführungskostenModerat (15-80k € zzgl. MwSt.)Hoch (50-200k+ € zzgl. MwSt.)
Einführungsdauer3-6 Monate typisch6-12 Monate typisch
FunktionsumfangModular, sehr flexibelUmfassend, standardisiert
BranchenlösungenCommunity-Module, individuellViele zertifizierte Add-ons
AnpassbarkeitSehr hoch (Open Source)Begrenzt (SDK)
ReportingGut, erweiterbarSehr gut (Crystal Reports)
Support & StabilitätPartner-abhängigSAP-Support, etabliert
Cloud-OptionOdoo.sh, Self-HostingSAP Business ByDesign
SkalierbarkeitGut für KMUGut, Upgrade-Pfad zu S/4HANA

Wann Odoo die bessere Wahl ist

  • Budget-bewusst – niedrigere Lizenz- und Einführungskosten wichtig
  • Spezielle Prozesse – individuelle Anpassungen und Module erforderlich
  • Schneller Start – Sie wollen in 3-6 Monaten produktiv sein
  • Modular wachsen – heute CRM, morgen Produktion, übermorgen E-Commerce
  • Integriertes CRM wichtig – Odoo CRM für Vertriebssteuerung im Außendienst

Wann SAP Business One passt

  • Standardisierte Prozesse – Sie wollen bewährte Best Practices übernehmen
  • SAP-Ökosystem – Partner/Kunden nutzen SAP, Integration wichtig
  • Wachstumspläne – Upgrade-Pfad zu S/4HANA bei starkem Wachstum
  • Branchenlösung verfügbar – zertifizierte Add-ons für Ihre Branche
  • Enterprise-Support wichtig – Sie brauchen garantierte SLAs

Was kostet eine ERP-Einführung?

Odoo ERP

  • • Lizenzen: 0 € (Community) / 20-50 €/User/Monat (Enterprise)
  • • Einführung: 15.000 – 80.000 € zzgl. MwSt.
  • • Individuelle Module: 5.000 – 30.000 € zzgl. MwSt.
  • • Wartung: 10-20% der Einführungskosten/Jahr

SAP Business One

  • • Lizenzen: 1.500-3.000 €/User (Kauf) oder 100-180 €/User/Monat
  • • Einführung: 50.000 – 200.000+ € zzgl. MwSt.
  • • Branchenlösung: 10.000 – 50.000 € zzgl. MwSt.
  • • Wartung: 18-22% der Lizenzkosten/Jahr

ERP-Beratung für den Mittelstand

Als Odoo-Partner kennen wir beide Welten. Wir beraten Sie ehrlich, welches System zu Ihren Prozessen und Ihrem Budget passt – auch wenn es nicht Odoo ist.

Nächster Schritt

Noch unsicher bei der Wahl? Wir beraten neutral.

Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung für Ihre spezifische Situation zu treffen.

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Odoo vs SAP Business One | ERP-Vergleich für Mittelstand 2026