ROI-Rechner: ERP-System vs. Insellösungen

Ein ERP lohnt sich besonders bei: mehreren getrennten Systemen (z. B. Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung), hohem manuellem Aufwand für Datenübertragung, wachsenden Lizenzkosten für Einzeltools, Bedarf nach integrierter Datenbasis und steigender Komplexität der Geschäftsprozesse. Der Break-even liegt typischerweise bei 12-30 Monaten.

Die Dauer variiert je nach Komplexität: Einfache ERP-Einführung (z. B. Odoo Standard-Module) 2-4 Monate, mittlere Komplexität mit Anpassungen 4-8 Monate, komplexe ERP-Einführung mit vielen Integrationen 8-12 Monate. Wichtig ist eine sorgfältige Planung und schrittweise Einführung, um Risiken zu minimieren.

Laufende Kosten umfassen: Lizenzkosten (bei Cloud-ERP) 35 – 350 €/Benutzer/Monat oder einmalige Lizenz bei On-Premise, Hosting (bei Cloud) inklusive, Wartung und Support 10-20 % der Lizenzkosten/Jahr, Updates und Upgrades, Schulungen (einmalig). Insgesamt typischerweise 350 – 2.100 €/Monat für kleine bis mittlere Unternehmen – oft günstiger als viele Einzeltools zusammen.

ERP lohnt sich besonders für: wachsende Unternehmen mit steigender Komplexität, Unternehmen mit mehreren Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktion, Buchhaltung), Unternehmen mit vielen Kunden und Lieferanten, Unternehmen mit Lagerhaltung und Produktion, Unternehmen, die mehrere Standorte haben. Je komplexer die Prozesse, desto größer der Nutzen eines integrierten Systems.

Ja, wir empfehlen einen modularen Ansatz: Start mit Kernmodulen (z. B. CRM, Verkauf, Einkauf), schrittweise Erweiterung um weitere Module (z. B. Lager, Produktion, Buchhaltung), paralleler Betrieb mit Altsystemen während der Migration, schrittweise Umstellung der Prozesse. So reduzieren Sie Risiko und verteilen die Investition über mehrere Budgetperioden.

Datenmigration ist ein wichtiger Teil der ERP-Einführung: Bestandsaufnahme aller Datenquellen, Bereinigung und Standardisierung der Daten, Mapping auf ERP-Struktur, Test-Migration, finale Migration mit Validierung. Wir unterstützen Sie dabei, alle wichtigen Daten zu übernehmen und historische Daten für die Analyse zu erhalten.

Ja, wir empfehlen eine modulare Einführung. Typischerweise starten Sie mit den Kernmodulen wie CRM und Verkauf, ergänzen dann Einkauf und Lager, und erweitern schließlich um Buchhaltung und Produktion. So verteilt sich die Investition, das Risiko bleibt überschaubar und Ihre Mitarbeitenden haben Zeit, sich an das neue System zu gewöhnen.

Datenmigration ist fester Bestandteil jedes ERP-Projekts. Wir erfassen alle Datenquellen, bereinigen und standardisieren die Daten, führen Test-Migrationen durch und validieren das Ergebnis. Historische Daten für Auswertungen bleiben erhalten. Eine saubere Migration dauert je nach Datenmenge 2–6 Wochen und läuft parallel zum normalen Geschäftsbetrieb.

Abhängig von der Komplexität dauert eine ERP-Einführung 2–12 Monate: Ein Basispaket mit Kernmodulen ist in 2–4 Monaten produktiv. Mittlere Projekte mit individuellen Anpassungen benötigen 4–8 Monate. Komplexe Einführungen mit vielen Integrationen und Standorten dauern 8–12 Monate. Durch den modularen Ansatz können Sie aber schon nach wenigen Wochen erste Module produktiv nutzen.