Business-Software

ERP

Enterprise Resource Planning – integrierte Unternehmenssoftware für Finanzen, Logistik, Produktion, Personal und mehr. Bekannte Systeme: SAP, Odoo, Microsoft Dynamics.

Ein ERP-System ist das digitale Nervenzentrum eines Unternehmens. Es verbindet Buchhaltung, Lagerverwaltung, Produktion, Einkauf, Vertrieb und HR in einem integrierten System. Statt isolierter Insellösungen mit manueller Datenübertragung fließen alle Informationen automatisch zusammen. Die ERP-Einführung ist eine der größten IT-Entscheidungen eines Unternehmens – mit enormem Potenzial, aber auch Risiken.

Was ist ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine Software-Kategorie, die alle zentralen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem integrierten System abbildet. Module umfassen typischerweise: Finanzbuchhaltung und Controlling, Einkauf und Beschaffung, Lagerverwaltung und Logistik, Produktionsplanung, Vertrieb und CRM, Personalverwaltung (HR) und Projektmanagement. Die Daten sind in einer zentralen Datenbank gespeichert, sodass jede Abteilung auf konsistente, aktuelle Informationen zugreift. Der Markt reicht von Enterprise-Lösungen (SAP S/4HANA, Oracle ERP) über den Mittelstand (Microsoft Dynamics 365, Sage) bis zu Open-Source (Odoo, ERPNext).

Wie funktioniert ERP?

Ein ERP-System integriert Geschäftsprozesse über Module und eine zentrale Datenbank. Beispiel Auftragsabwicklung: Der Vertrieb erstellt ein Angebot im CRM-Modul. Bei Auftragserteilung wird automatisch: der Lagerbestand geprüft (Lagerverwaltung), bei Bedarf eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst (Einkauf), die Produktion geplant (Fertigung), ein Lieferschein erstellt (Logistik) und eine Rechnung generiert (Buchhaltung). Alle Abteilungen sehen den gleichen, aktuellen Stand. Workflows automatisieren Genehmigungen, Benachrichtigungen und Eskalationen. Dashboards und Reports liefern Echtzeit-KPIs für das Management.

Praxisbeispiele

Odoo für einen Mittelständler: CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung, E-Commerce und HR in einem System – modular erweiterbar, deutlich günstiger als SAP.

SAP S/4HANA: Großkonzern mit 5.000 Mitarbeitern migriert von SAP ECC auf S/4HANA in der Cloud – Echtzeitanalysen und vereinfachte Datenmodelle.

Microsoft Dynamics 365: Handelsunternehmen nutzt Dynamics für Vertrieb (CRM), Finanzen und Supply Chain – nahtlos integriert mit Office 365 und Teams.

ERPNext: Open-Source-ERP für ein Startup: Auftragsabwicklung, Buchhaltung und HR ohne Lizenzkosten, gehostet auf eigenen Servern.

Typische Anwendungsfälle

Handel: Einkauf, Lagerverwaltung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung in einem Workflow

Produktion: Stücklistenverwaltung, Produktionsplanung, Qualitätsmanagement und Materialwirtschaft

Dienstleistung: Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung

E-Commerce: Synchronisation von Onlineshop, Lager, Versand und Buchhaltung

Multi-Standort: Standortübergreifende Konsolidierung von Finanzdaten und Lagerverwaltung

Vorteile und Nachteile

Vorteile

Datenkonsistenz: Eine zentrale Datenquelle eliminiert Doppelerfassung und Widersprüche
Prozessoptimierung: Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Arbeit und Fehler
Transparenz: Echtzeit-Dashboards für alle Unternehmensbereiche ermöglichen fundierte Entscheidungen
Skalierbarkeit: Modularer Aufbau wächst mit dem Unternehmen mit
Compliance: Integrierte Buchhaltung und Audit-Trails erfüllen regulatorische Anforderungen

Nachteile

Kosten: ERP-Einführungen kosten je nach Größe 50.000 bis mehrere Millionen Euro
Komplexität: Implementierung dauert typischerweise 6-24 Monate mit erheblichem Change Management
Anpassungsrisiko: Zu starkes Customizing erschwert Updates und erhöht langfristige Kosten
Vendor Lock-in: Migration zwischen ERP-Systemen ist extrem aufwendig und teuer
Schulungsbedarf: Alle Mitarbeiter müssen im neuen System geschult werden

Häufig gestellte Fragen zu ERP

SAP, Odoo oder Dynamics – welches ERP für den Mittelstand?

Odoo ist ideal für KMU: Open-Source, modular, deutlich günstiger als SAP, mit modernem UI und umfangreichem App-Store. Microsoft Dynamics 365 eignet sich für Microsoft-affine Unternehmen mit komplexeren Anforderungen. SAP Business One ist die KMU-Variante von SAP, aber teurer und weniger flexibel als Odoo. Für die meisten mittelständischen Unternehmen bietet Odoo das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Was kostet die Einführung eines ERP-Systems?

Lizenzen: Odoo ab 25 EUR/Nutzer/Monat, Dynamics 365 ab 65 EUR/Nutzer/Monat, SAP Business One ab 100 EUR/Nutzer/Monat. Implementierung: 20.000-100.000 EUR für KMU (Odoo/Dynamics), 100.000-500.000+ EUR für Enterprise (SAP). Datenmigration, Schulung und Change Management kommen hinzu. Gesamtkosten für 20 Nutzer über 3 Jahre: Odoo 40.000-80.000 EUR, Dynamics 80.000-200.000 EUR, SAP 200.000-500.000+ EUR.

Wie lange dauert eine ERP-Einführung?

Kleine Unternehmen (10-20 Nutzer, Standardprozesse): 2-4 Monate mit Odoo. Mittelstand (50-200 Nutzer, Anpassungen): 4-12 Monate. Enterprise (500+ Nutzer, komplexe Prozesse): 12-24+ Monate. Agile Einführungsmethoden mit einem MVP-Ansatz (zunächst Kernmodule, dann schrittweise Erweiterung) reduzieren das Risiko und liefern schneller Mehrwert als Big-Bang-Migrationen.

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