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Business

SLA

Ein SLA (Service Level Agreement) ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen einem Dienstleister und einem Kunden, die messbare Qualitätskriterien für eine Leistung festlegt – etwa Verfügbarkeit, Reaktionszeiten oder Support-Level.

Wenn ein IT-System ausfällt, zählt jede Minute. Ein Service Level Agreement (SLA) legt verbindlich fest, welche Leistungsqualität ein Dienstleister garantiert – und was passiert, wenn er diese nicht einhält. SLAs schaffen Transparenz, Planungssicherheit und Vertrauen zwischen Auftraggeber und Dienstleister. Von der Verfügbarkeit eines Cloud-Services bis zur Reaktionszeit des IT-Supports: SLAs sind das Fundament professioneller IT-Dienstleistungen.

Was ist SLA?

Ein Service Level Agreement (SLA) ist eine formale, meist vertraglich bindende Vereinbarung, die konkrete, messbare Leistungskennzahlen (KPIs) für eine Dienstleistung definiert. Typische SLA-Metriken umfassen Verfügbarkeit (z.B. 99,9 %), maximale Reaktionszeiten bei Störungen, Lösungszeiten nach Prioritätsstufen und Performance-Kennzahlen wie Antwortzeiten. SLAs definieren auch Eskalationsprozesse, Berichtspflichten und Konsequenzen bei Nichteinhaltung (Penalties oder Service Credits). Man unterscheidet zwischen kundenbezogenen SLAs (für einen bestimmten Kunden), servicebezogenen SLAs (für einen bestimmten Dienst) und mehrstufigen SLAs (hierarchisch aufgebaut). SLAs sind ein zentrales Element von ITIL und anderen IT-Service-Management-Frameworks.

Wie funktioniert SLA?

Der Dienstleister und der Kunde einigen sich auf konkrete, messbare Leistungskriterien und dokumentieren diese vertraglich. Monitoring-Systeme überwachen die vereinbarten Metriken kontinuierlich und automatisch. Regelmäßige SLA-Reports zeigen dem Kunden, ob die vereinbarten Ziele eingehalten werden. Bei Unterschreitung der vereinbarten Werte greifen definierte Eskalationsprozesse und ggf. finanzielle Ausgleichsregelungen (Service Credits). Beide Parteien überprüfen die SLAs in regelmäßigen Service-Reviews und passen sie bei Bedarf an veränderte Anforderungen an.

Praxisbeispiele

1

Ein Cloud-Anbieter garantiert eine Verfügbarkeit von 99,95 % pro Monat – das entspricht einer maximalen Ausfallzeit von ca. 22 Minuten.

2

Ein IT-Support-Vertrag definiert, dass kritische Störungen innerhalb von 15 Minuten reagiert und innerhalb von 4 Stunden gelöst werden müssen.

3

Ein Hosting-SLA legt fest, dass bei Unterschreitung der Verfügbarkeit automatisch eine anteilige Gutschrift (Service Credit) erfolgt.

4

Ein Managed-Service-Anbieter verpflichtet sich zu monatlichen Sicherheitsupdates innerhalb von 48 Stunden nach Veröffentlichung.

5

Ein Software-Wartungsvertrag regelt Reaktions- und Lösungszeiten für Bugs, gestaffelt nach Priorität (kritisch, hoch, mittel, niedrig).

Typische Anwendungsfälle

Unternehmen sichern sich vertraglich ab, dass geschäftskritische IT-Systeme eine garantierte Mindestverfügbarkeit haben

Managed-Service-Provider definieren klare Leistungsumfänge und Qualitätsstandards für ihre Kunden

Interne IT-Abteilungen vereinbaren SLAs mit Fachabteilungen, um Erwartungen und Prioritäten transparent zu regeln

Cloud-Migrationen werden durch SLAs abgesichert, die Leistung, Verfügbarkeit und Datensicherheit garantieren

Software-Wartungsverträge nutzen SLAs, um verbindliche Reaktions- und Behebungszeiten für Störungen festzulegen

Vorteile und Nachteile

Vorteile

  • Planungssicherheit: Beide Parteien wissen genau, welche Leistung zu erwarten ist
  • Messbare Qualität: KPIs machen die Dienstleistungsqualität objektiv nachvollziehbar
  • Rechenschaftspflicht: Bei Nichteinhaltung greifen klar definierte Konsequenzen
  • Professionalisierung: SLAs fördern eine strukturierte, serviceorientierte Zusammenarbeit
  • Vertrauensbildung: Transparente Vereinbarungen stärken die Geschäftsbeziehung

Nachteile

  • Komplexe Verhandlung: Die Definition realistischer, messbarer Metriken erfordert Erfahrung und Abstimmung
  • Kosten steigen mit höheren Anforderungen: Ein SLA mit 99,99 % Verfügbarkeit ist deutlich teurer als 99,5 %
  • Falsche Sicherheit: Ein SLA garantiert nicht die Verfügbarkeit, sondern regelt nur die Konsequenzen bei Ausfall
  • Administrativer Aufwand: Monitoring, Reporting und regelmäßige Reviews erfordern Ressourcen auf beiden Seiten

Häufig gestellte Fragen zu SLA

Was bedeutet eine Verfügbarkeit von 99,9 %?

Eine Verfügbarkeit von 99,9 % (drei Neunen) erlaubt eine maximale Ausfallzeit von ca. 8,76 Stunden pro Jahr bzw. ca. 43 Minuten pro Monat. 99,99 % (vier Neunen) reduziert dies auf ca. 52 Minuten pro Jahr. Jede zusätzliche Neun erfordert deutlich mehr Infrastruktur und Redundanz und steigert die Kosten erheblich.

Was passiert, wenn ein SLA gebrochen wird?

Die Konsequenzen sind im SLA definiert und reichen von Service Credits (Gutschriften auf die nächste Rechnung) über Vertragsstrafen bis hin zu außerordentlichen Kündigungsrechten. In der Praxis sind Service Credits die häufigste Form – der Kunde erhält einen prozentualen Ausgleich für die nicht erbrachte Leistung.

Wie definiert man ein gutes SLA?

Ein gutes SLA enthält klare, messbare Metriken (Verfügbarkeit, Reaktionszeiten, Performance), definiert Prioritätsstufen und Eskalationswege, regelt Berichtspflichten und legt faire Konsequenzen bei Nichteinhaltung fest. Wichtig ist, dass beide Seiten die Anforderungen realistisch einschätzen und regelmäßig überprüfen.

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