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ROI-Vergleich proaktive Wartung und reaktive Fehlerbehebung

ROI-Rechner – Proaktive Wartung vs. Reaktive Fehlerbehebung

Ausfälle kosten mehr als Wartung. Berechnen Sie, wie viel Sie durch proaktive Software-Wartung sparen.

Software ohne Wartung verschlechtert sich kontinuierlich: Sicherheitsrisiken steigen, Ausfälle werden häufiger und technische Schulden wachsen. Unser ROI-Rechner zeigt, ab wann sich ein proaktiver Wartungsvertrag gegenüber reaktiver Fehlerbehebung rechnet und wie viel Sie über 5 Jahre durch vermiedene Ausfälle und niedrigere Reparaturkosten einsparen.

Wie ein Gebäude ohne Instandhaltung verfällt auch Software ohne regelmäßige Wartung: Sicherheitslücken akkumulieren sich, Performance-Probleme häufen sich und jede Änderung wird aufwändiger. Technische Schulden wirken dabei wie ein Zinseszinseffekt – je länger sie ignoriert werden, desto exponentieller steigen die Kosten für eine spätere Behebung. Ein proaktiver Wartungsvertrag durchbricht diesen Kreislauf und hält Ihre Software dauerhaft sicher, performant und erweiterbar.

ROI-Rechner

Proaktive Wartung vs. Reaktive Fehlerbehebung

Was kostet es, auf Wartung zu verzichten? Vergleichen Sie Ausfallkosten und reaktive Reparaturen mit einem proaktiven Wartungsvertrag.

8
150
6 h
1 h48 h
500 €
50 €5.000 €
2.500 €
500 €10.000 €
800 €
300 €5.000 €
75 %
50 %95 %

Kostenvergleich über 5 Jahre

0 €48 T€95 T€143 T€190 T€238 T€Start1 J.2 J.3 J.4 J.5 J.Break-even: 1 Mon.Ohne Wartungsvertrag (reaktiv)Mit proaktiver Wartung

Break-even

1 Monate

Differenz nach 1 Jahr

+29.900

Differenz nach 3 Jahren

+89.700

Differenz nach 5 Jahren

+149.500

Ohne Wartungsvertrag (reaktiv)

220.000

Gesamtkosten über 5 Jahre

Mit proaktiver Wartung

70.500

Gesamtkosten über 5 Jahre

Wichtiger Hinweis

Dieser Rechner liefert eine vereinfachte Orientierung. Die tatsächlichen Kosten hängen von vielen weiteren Faktoren ab (Teamgröße, Technologie, Integrationen, Compliance-Anforderungen etc.). In einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir eine individuelle Analyse für Ihr Unternehmen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Was Wartungsverzicht wirklich kostet

Ausfallzeiten

Ein Ausfall eines geschäftskritischen Systems kostet schnell 1.000-10.000 € pro Stunde: verlorener Umsatz, Produktivitätsausfall, Kundenunzufriedenheit. Proaktive Wartung reduziert Ausfälle um 80-95 %.

Sicherheitsrisiken

Ungepatchte Sicherheitslücken führen zu Datenlecks, Compliance-Verstößen und möglichen Bußgeldern (DSGVO: bis zu 4 % des Jahresumsatzes). Regelmäßige Updates sind essentiell.

Technische Schulden

Ohne Refactoring wachsen technische Schulden exponentiell. Änderungen dauern länger, werden risikoreicher und teurer. Proaktive Wartung hält den Code sauber und wartbar.

Typische Einsparungen

50-70 %
Weniger Ausfälle
  • Proaktive Fehlererkennung
  • Präventive Maßnahmen
  • Schnellere Reaktionszeiten
30-50 %
Niedrigere Reparaturkosten
  • Keine Notfallpreise
  • Regelmäßige Wartung
  • Sauberer Code
80-95 %
Weniger Sicherheitsrisiken
  • Regelmäßige Updates
  • Security-Patches
  • Compliance-Sicherheit

Investition finanzieren: Leasing & Förderung

Wartungsverträge beginnen bei 500–3.000 €/Monat und sind direkt als Betriebsausgabe absetzbar. Im Gegensatz zu einer einmaligen Modernisierung fallen keine Initialkosten an – der ROI ist ab dem ersten Monat positiv, da Ausfallkosten und reaktive Reparaturen sofort sinken.

Proaktive Wartung selbst ist selten förderfähig, aber die initiale Analyse und Optimierung Ihrer Software-Architektur kann als Beratungsleistung gefördert werden. Auch eine anschließende Modernisierung wird durch verschiedene Programme bezuschusst.

Wartungsvertrag gewünscht?

Wir analysieren Ihre Systeme, bewerten die Risiken und erstellen ein individuelles Wartungskonzept – kostenlos und unverbindlich im Erstgespräch.

Häufige Fragen: Proaktive Wartung vs. Reaktive Fehlerbehebung

Nächster Schritt

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ROI-Rechner: Proaktive Wartung vs. Reaktive Fehlerbehebung