App entwickeln lassen: Kosten, Ablauf und Technologien 2026

Eine App für den Außendienst, die auch offline funktioniert. Eine Kundenportal-App für iOS und Android. Eine Lager-App mit Barcode-Scanner. Was kostet das – und worauf kommt es bei der Technologiewahl an?

Die kurze Antwort: Eine professionelle B2B-App für iOS und Android kostet 40.000 bis 120.000 €, je nach Komplexität. Simple Apps mit wenigen Funktionen sind ab 20.000 € möglich, wenn die Anforderungen klar und begrenzt sind.

<div style="background:#f9fafb;border:1px solid #e5e7eb;border-radius:12px;padding:24px;margin:28px 0;font-family:system-ui,sans-serif"> <p style="font-weight:700;font-size:15px;color:#111827;margin:0 0 18px">App-Entwicklungskosten nach Typ und Plattform</p>

<div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">Native iOS ODER Android (einfach)</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">35.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:29.2%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 35.000 €</span> </div> </div> </div> <div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">Cross-Platform Flutter (iOS + Android)</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">55.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:45.8%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 55.000 €</span> </div> </div> </div> <div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">Außendienst-App mit Offline-Sync</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">75.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:62.5%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 75.000 €</span> </div> </div> </div> <div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">B2B-App mit ERP-Integration</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">95.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:79.2%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 95.000 €</span> </div> </div> </div> <div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">Consumer-App mit Backend</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">120.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:100.0%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 120.000 €</span> </div> </div> </div> <p style="font-size:11px;color:#9ca3af;margin:12px 0 0">Groenewold IT Solutions · Erfahrungswerte aus 250+ Projekten</p> </div>

Die wichtigsten Kostentreiber bei Apps

Offline-Fähigkeit: der größte Unterschied

Eine App für den Außendienst, der im Keller eines Kunden ohne Mobilfunknetz arbeitet, muss Offline-First entwickelt werden. Das bedeutet: Alle Daten werden lokal gespeichert, Änderungen werden synchronisiert wenn eine Verbindung besteht, Konflikte werden erkannt und gelöst.

Offline-First verdoppelt oft den Entwicklungsaufwand gegenüber einer reinen Online-App – ist aber bei Außendienst, Lager oder Produktion nicht optional.

> „Offline-First ist bei Außendienst-Apps nicht optional. Wer Konnektivität voraussetzt, kriegt eine App die 30 % der Zeit nicht funktioniert – genau dann, wenn sie gebraucht wird." – Björn Groenewold, Dipl.-Inf.

ERP- und Backend-Integration

Jede Anbindung an ein bestehendes System (SAP, Navision, Odoo, eigenes ERP) erfordert API-Entwicklung, Authentifizierung, Datentransformation und ausgiebige Tests. Rechnen Sie pro nicht-trivialer Schnittstelle 5.000–15.000 € ein.

Gerätefunktionen: Kamera, GPS, Bluetooth, NFC

Barcode-Scanner, Foto-Dokumentation, GPS-Tracking, NFC-Chipkarten oder BLE-Geräteanbindungen sind alle machbar – aber jede Funktion kostet Entwicklungs- und Testzeit auf echten Geräten.

<div style="overflow-x:auto;margin:28px 0;border:1px solid #e5e7eb;border-radius:12px;font-family:system-ui,sans-serif"> <p style="font-weight:700;font-size:15px;padding:16px 20px 0;margin:0;color:#111827">Native vs.

Cross-Platform: Kosten- und Qualitätsvergleich</p> <table style="width:100%;border-collapse:collapse;margin-top:12px"> <thead><tr><th style='padding:10px 14px;text-align:left;background:#f3f4f6;font-size:13px;border-bottom:2px solid #e5e7eb'>Kriterium</th><th style='padding:10px 14px;text-align:left;background:#f3f4f6;font-size:13px;border-bottom:2px solid #e5e7eb'>Native (iOS + Android getrennt)</th><th style='padding:10px 14px;text-align:left;background:#f3f4f6;font-size:13px;border-bottom:2px solid #e5e7eb'>Flutter / React Native</th></tr></thead> <tbody><tr style='background:#ffffff'><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Entwicklungskosten</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>2× höher</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Basis</td></tr><tr style='background:#f9fafb'><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Performance</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Maximal</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Sehr gut (meist ausreichend)</td></tr><tr style='background:#ffffff'><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Offline-Fähigkeit</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Vollständig</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Vollständig</td></tr><tr style='background:#f9fafb'><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Plattformspezifische Features</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Vollständig</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>95 % abgedeckt</td></tr><tr style='background:#ffffff'><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Time-to-Market</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Langsamer</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Schneller</td></tr><tr style='background:#f9fafb'><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Wartungsaufwand</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>2× höher</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Basis</td></tr><tr style='background:#ffffff'><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Empfehlung für B2B</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>Nur bei sehr spezifischen Anforderungen</td><td style='padding:10px 14px;font-size:13px;color:#374151;border-bottom:1px solid #f3f4f6'>✓ Standardfall</td></tr></tbody> </table> <p style="font-size:11px;color:#9ca3af;padding:8px 20px">Groenewold IT Solutions · Erfahrungswerte aus 250+ Projekten · Stand 2026</p> </div>

Flutter: der Standard für B2B-Apps 2026

Kurz: Für die meisten B2B-Apps empfehlen wir Flutter.

Für die meisten B2B-Apps empfehlen wir Flutter. Einmal entwickeln, läuft auf iOS und Android (und Web und Desktop). Die Performance ist nah an nativ, der Code-Aufwand ist ein Drittel gegenüber zwei separaten nativen Apps.

Was Flutter nicht kann: Sehr tiefe Integration in betriebssystemspezifische Features (z. B. bestimmte iOS-Sicherheitsfunktionen für Finanz-Apps) und Apps, die extreme Performance erfordern (3D-Rendering, Augmented Reality).

Praxisbeispiel: Außendienst-App (iOS + Android)

Kurz: Für einen Servicedienstleister haben wir eine Field-Service-App mit Offline-Fähigkeit, Barcodeerfassung und SAP-B1-Anbindung entwickelt.

Für einen Servicedienstleister haben wir eine Field-Service-App mit Offline-Fähigkeit, Barcodeerfassung und SAP-B1-Anbindung entwickelt.

Kennzahl	Wert
MVP-Laufzeit (bis App-Store)	12 Wochen
Plattformen	iOS + Android (Flutter)
Bearbeitungszeit je Serviceauftrag	–35 %
Fehleinträge (vs. Papierformulare)	–90 %
Nutzer im Außendienst	60

Welche Kosten fallen nach dem Launch an?

Kurz: App-Entwicklung ist kein Einmalprojekt.

App-Entwicklung ist kein Einmalprojekt. Rechnen Sie mit laufenden Kosten für:

• App-Store-Pflege: Neue iOS/Android-Versionen erfordern regelmäßige Updates (1–2× pro Jahr, je 2.000–5.000 €)
• Backend-Wartung: Server, Datenbankupdates, Sicherheitspatches
• Feature-Weiterentwicklung: Die ersten echten Nutzer liefern immer neue Anforderungen

Faustregel: Planen Sie 15–20 % des initialen Entwicklungsbudgets pro Jahr für Wartung und Weiterentwicklung.

Häufig gestellte Fragen

Kurz: Brauchen wir wirklich native Apps oder reicht eine Web-App?

Brauchen wir wirklich native Apps oder reicht eine Web-App?

Eine Progressive Web App (PWA) ist oft die günstigere Alternative – sie läuft im Browser, kann auf dem Homescreen installiert werden und bietet eingeschränkte Offline-Fähigkeit.

Für intensive Gerätenutzung (Kamera, Bluetooth, GPS) oder App-Store-Distribution ist eine native/Flutter-App besser.

Wie lange dauert die App-Entwicklung? MVP: 8–14 Wochen. Vollständige App mit allen Features: 4–9 Monate. App-Store-Zulassung (Apple): 1–3 Werktage.

Können wir mit einem MVP starten? Ja – und das empfehlen wir fast immer. Ein MVP mit den 3–5 wichtigsten Features kostet typischerweise 20–40 % des Vollprojekts und zeigt, ob die App bei den Nutzern ankommt, bevor das volle Budget investiert wird.

---

Groenewold IT Solutions, Leer – Flutter und React Native App-Entwicklung für den deutschen Mittelstand. Projektkalkulation anfragen.