Question 1

Ab wann lohnt sich Individualsoftware statt Standardsoftware?

Accepted Answer

Als Faustregel: Bei mehr als 15-20 Nutzern und monatlichen Lizenzkosten von über 50 € pro Nutzer erreichen Sie den Break-even oft bereits nach 18-36 Monaten. Je mehr Nutzer und je höher die Lizenzkosten, desto schneller rechnet sich die individuelle Lösung. Zusätzlich entfallen Abhängigkeiten vom Anbieter.

Question 2

Welche versteckten Kosten gibt es bei Standardsoftware?

Accepted Answer

Neben den reinen Lizenzkosten entstehen oft Kosten für: Anpassungen und Konfiguration (Consulting), Schulungen bei Updates, Datenmigration bei Anbieterwechsel, Workarounds für fehlende Features, Premium-Support-Pakete und Compliance-Zertifikate. Diese Kosten werden bei der Lizenzentscheidung oft unterschätzt.

Question 3

Was kostet die Wartung von Individualsoftware?

Accepted Answer

Typischerweise 10-20 % der initialen Entwicklungskosten pro Jahr. Darin enthalten sind Sicherheitsupdates, Bugfixes, Monitoring und kleinere Anpassungen. Im Gegensatz zu Standardsoftware kontrollieren Sie das Budget und die Prioritäten selbst.

Question 4

Wie genau ist der ROI-Rechner?

Accepted Answer

Der Rechner liefert eine erste Orientierung auf Basis typischer Branchenwerte. Die tatsächlichen Kosten hängen von Faktoren wie Teamgröße, Technologie-Stack, Integrationstiefe und Compliance-Anforderungen ab. Für eine belastbare Kalkulation empfehlen wir ein kostenloses Erstgespräch.

Question 5

Welche Faktoren beeinflussen den Break-even am stärksten?

Accepted Answer

Die drei größten Einflussfaktoren: (1) Anzahl der Nutzer – je mehr, desto schneller der Break-even, (2) Höhe der monatlichen Lizenzkosten pro Nutzer, (3) jährliche Preissteigerung der Standardlösung. Nutzen Sie die Regler im Rechner, um die Sensitivität zu testen.

Question 6

Berücksichtigt der Rechner auch Vendor-Lock-in?

Accepted Answer

Der Rechner fokussiert auf direkte Kosten. Nicht-monetäre Vorteile wie Unabhängigkeit vom Anbieter (kein Vendor-Lock-in), höhere Datensicherheit, bessere Skalierbarkeit und maßgeschneiderte Prozesse sind zusätzliche Argumente für Individualsoftware, die den tatsächlichen ROI oft noch verbessern.

Question 7

Was passiert, wenn sich meine Anforderungen ändern?

Accepted Answer

Bei Standardsoftware sind Sie auf die Roadmap des Anbieters angewiesen. Bei Individualsoftware passen Sie Features exakt an Ihre Bedürfnisse an – ohne auf das nächste Release zu warten oder teure Consulting-Pakete zu buchen.

Question 8

Was passiert nach dem Break-even?

Accepted Answer

Danach sparen Sie jeden Monat bares Geld. Während die Lizenzkosten der Standardsoftware weiter steigen, bleiben Ihre Wartungskosten für die individuelle Lösung stabil. Die Differenz wächst mit jedem Jahr – bei 50 Nutzern und 80 € Lizenzkosten pro Nutzer summiert sich das schnell auf 30.000–50.000 € Einsparung pro Jahr nach dem Break-even.

Question 9

Kann ich die Entwicklung in Phasen aufteilen?

Accepted Answer

Ja, wir empfehlen einen MVP-Ansatz (Minimum Viable Product). Starten Sie mit den Kernfunktionen, die den größten Wert liefern, und erweitern Sie schrittweise. So verteilen Sie die Investition über mehrere Budgetperioden, reduzieren das Risiko und können den ROI bereits nach der ersten Phase messen.

Question 10

Wie wirkt sich Software-Leasing auf den Break-even aus?

Accepted Answer

Leasing eliminiert die hohe Anfangsinvestition und verteilt die Kosten auf planbare Monatsraten. Dadurch verschiebt sich der buchhalterische Break-even zwar leicht nach hinten, aber der Cash-Flow ist vom ersten Monat an positiv – besonders wenn die Leasingrate niedriger ist als die eingesparten Lizenzkosten.

ROI-Rechner – Individualsoftware vs. Standardsoftware

Individualsoftware vs. Standardsoftware

Kostenvergleich über 5 Jahre

Warum der TCO-Vergleich entscheidend ist

Lizenzkosten steigen

Vendor-Lock-in kostet

Flexibilität zahlt sich aus

Typische Break-even-Zeiträume

Investition finanzieren: Leasing & Förderung

Individuelle Analyse gewünscht?

Häufige Fragen: Individualsoftware vs. Standardsoftware