Warum manuelle Datenpflege teuer ist
Zeitverlust
Täglich 2 Stunden für manuelle Datenübertragung kosten bei 50 €/h über 25.000 € pro Jahr. Diese Zeit fehlt für wertschöpfende Aufgaben wie Kundenbetreuung oder Prozessoptimierung.
Fehlerkosten
Manuelle Übertragung hat typisch 2-5 % Fehlerquote. Falsche Preise, fehlende Artikel oder doppelte Bestellungen verursachen Reklamationen, Nacharbeit und Kundenunzufriedenheit.
Skalierungsprobleme
Doppeltes Volumen bedeutet doppelte Personalkosten. Bei API-Integration steigen die Kosten nicht linear – die Skalierung erfolgt automatisch ohne zusätzliche Ressourcen.
Typische Break-even-Zeiträume
- Shop zu ERP
- Täglich 2+ h manuell
- Geringe Investition (15-30k €)
- Mehrere Systeme
- Datenmapping erforderlich
- Mittlere Investition (30-60k €)
- Viele Systeme verbinden
- Komplexe Transformationen
- Hohe Investition (60-150k €)
Investition finanzieren: Leasing & Förderung
API-Integrationsprojekte beginnen bei 5.000–50.000 €. Mit Leasing zahlen Sie monatlich zwischen 80 und 800 € – meist deutlich weniger als die Personalkosten für manuelle Datenpflege, die Sie einsparen. Der Break-even wird damit oft schon im ersten Monat erreicht.
Schnittstellenentwicklung und Systemintegration werden als Digitalisierungsmaßnahme gefördert. Regionale Programme und "go-digital" bieten Zuschüsse von bis zu 50 %, insbesondere für KMU. Unser Fördergeld-Rechner prüft Ihre Fördermöglichkeiten.
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