Reporting & Stammdaten-Abgleich mit n8n & UiPath
Automatisiertes Reporting und Stammdaten-Abgleich: n8n orchestriert Zeitplan, API-Datenquellen und Konsolidierung, UiPath holt Rohdaten aus Portalen und Desktop-Systemen ohne API und spielt korrigierte Stammdaten zurück. Umsetzung: Groenewold IT Solutions, Leer/Ostfriesland (Made in Germany).
Reporting & Stammdaten-Abgleich mit n8n & UiPath
Automatisierung
Die Herausforderung
Reports von Hand, Stammdaten driften auseinander
Monatliche Reports wurden mühsam aus mehreren Systemen zusammenkopiert. Gleichzeitig drifteten Stammdaten zwischen Shopsystem, Warenwirtschaft und Buchhaltung auseinander – mit Folgen für Auswertungen und Abschlüsse. Ein Teil der Quellen war modern und API-fähig, ein anderer Teil nur über Portale oder Desktop-Masken zugänglich.
Portale und Altsysteme ohne Schnittstelle
Bankportale, Lieferanten-Webportale und eine ältere Warenwirtschaft boten keine API. Die nötigen Rohdaten mussten manuell heruntergeladen oder exportiert werden – zeitraubend, fehleranfällig und schlecht reproduzierbar. Ein reiner API-Integrationsansatz hätte genau diese Quellen nicht erreicht.
Unsere Lösung
Reporting- & Integrations-Ansichten
n8n als zeitgesteuerte Reporting-Pipeline
Ein n8n-Workflow startet per Cron, zieht Daten aus allen API-fähigen Quellen (Shopsystem, Datenbanken, Web-Analytics), konsolidiert sie und erzeugt Dashboards beziehungsweise Excel-Reports. Diese werden per E-Mail und Teams verteilt. n8n erkennt Abweichungen und meldet Anomalien, bevor sie im Abschluss auffallen.
UiPath holt die Daten aus Portalen ohne API
Für Bankportale, Lieferantenportale und die Warenwirtschaft ohne Schnittstelle loggt sich ein UiPath-Roboter ein, exportiert die Rohdaten und legt sie für n8n bereit. In Gegenrichtung spielt UiPath korrigierte Stammdaten zurück in die Altsysteme. So entsteht ein vollständiger Datenkreislauf über die Grenze zwischen API-Welt und manuellen Portalen hinweg.
Konsistenz und Betrieb
Der Stammdaten-Abgleich folgt definierten Regeln, damit Korrekturen nachvollziehbar bleiben und nicht versehentlich gute Daten überschreiben. Monitoring, Retry-Logik und Protokolle sorgen für einen stabilen Betrieb. Konzept und Umsetzung durch Groenewold IT Solutions in Ostfriesland.
Ergebnisse
Reporting auf Knopfdruck, konsistente Stammdaten
Reports stehen termingerecht und reproduzierbar bereit, ohne stundenlanges Zusammenkopieren. Stammdaten zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung bleiben konsistent; Datenfehler in der Buchhaltung gehen spürbar zurück.
Referenz für daten- und portalgetriebene Automatisierung
Das Projekt zeigt, wie sich Reporting und Stammdatenpflege auch dann automatisieren lassen, wenn wichtige Quellen nur über Portale erreichbar sind – n8n für die API-Welt, UiPath für die manuelle „letzte Meile“.
Features
Funktionen im Überblick
- Zeitgesteuerter Start per Cron in n8n
- Datenabruf aus Shop, Datenbanken und Web-Analytics
- Konsolidierung zu Dashboards und Excel-Reports
- Verteilung per E-Mail und Microsoft Teams
- UiPath-Export aus Bank- und Lieferantenportalen ohne API
- Rückspielen korrigierter Stammdaten in Altsysteme
- Anomalie-Erkennung, Monitoring und Protokolle
- Umsetzung durch Groenewold IT Solutions (Made in Germany)
Projektdetails
Projekt
Handels- & DienstleistungsunternehmenAbgeschlossen
Konzeption und Betrieb (Referenzprojekt)
Technologien
Weitere Referenzen
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