Zeiterfassung: Pflicht und Chance
Seit dem BAG-Beschluss 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Was als Pflicht begann, wird für viele Unternehmen zur Chance: Digitale Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler und liefert wertvolle Daten.
Statt Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen ermöglicht eine mobile Zeiterfassungs-Appsekundenschnelle Erfassung – per Smartphone, Tablet oder Terminal.
SaaS vs. Individuallösung
SaaS-Lösungen (ab 3 €/MA/Monat) eignen sich für Standard-Anforderungen: Kommen/Gehen, Pausen, Urlaub. Für komplexere Anforderungen lohnt sich eine Individuallösung:
- Projektzeit: Zeiten auf Projekte, Kunden und Kostenstellen buchen
- Baustellenerfassung: GPS-Tracking und Geofencing
- Schichtplanung: Automatische Zuschlagsberechnung
- ERP-Integration: Nahtlose Anbindung an Lohnabrechnung
ROI der digitalen Zeiterfassung
Die Amortisation erfolgt typischerweise in 3–6 Monaten. Die wichtigsten Einsparfaktoren:
- Zeitersparnis: 5–10 Min./MA/Tag durch automatische Erfassung
- Lohnabrechnung: 2–4 Stunden/Monat weniger für HR
- Fehlerreduktion: Keine manuellen Übertragungsfehler mehr
- Compliance: Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation
