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Zeiterfassung Kostenrechner

Zeiterfassung App Kosten: ROI und Einsparung berechnen

Berechnen Sie die Kosten und den ROI einer digitalen Zeiterfassung für Ihr Unternehmen.

Zeiterfassung App Kosten – ROI-Rechner

Zeiterfassung-App Kosten: ROI und Einsparung durch digitale Erfassung statt manueller Listen.

Die Kosten für Zeiterfassung variieren mit Umfang, Risiko und gewähltem Qualitätsniveau. Der Rechner liefert eine erste Spanne.

Einordnung der Kosten für Zeiterfassung

  • Verbindlich wird ein Angebot nach kurzer Scope-Abstimmung
  • Betrieb, Wartung und Fördermittel mit einplanen
  • Viele Digitalisierungsprojekte im Mittelstand sind förderfähig

Transparente Kalkulation

  • Meilensteine und dokumentierte Annahmen
  • Klare Ausschlüsse im Angebot
  • Entwicklung und Beratung Made in Germany

Groenewold IT kalkuliert transparent – feste Ansprechpartner aus Ostfriesland.

Mit dem Kostenrechner direkt unter diesem Abschnitt erhalten Sie sofort eine erste Orientierung – ohne Anmeldung und ohne Festpreiszusage. Für ein verbindliches Angebot klären wir Scope, Risiken und Annahmen gern im Gespräch.

Zeiterfassung Kosten im Überblick

Zeiterfassungs-ROI-Rechner

Lohnt sich eine digitale Zeiterfassung?

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Wie viele Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten?

Zeiterfassung Preisübersicht

Die Kosten hängen von Mitarbeiterzahl, Funktionsumfang und Individualisierungsgrad ab. Eine Standard-SaaS-Lösung ist bereits ab 3 €/Mitarbeiter/Monat verfügbar.

SaaS-Lösung
3 – 8 €/MA/Monat
  • Mobile App & Web
  • Stempeluhr-Funktion
  • Urlaubsverwaltung
  • Sofort einsetzbar
Populär
Individuelle App
10.500 – 35.000 € zzgl. MwSt.
  • Projektzeit-Erfassung
  • GPS/NFC-Stempelung
  • Schnittstellen (ERP, Lohn)
  • 4-12 Wochen Entwicklung
Enterprise-Lösung
35.000 – 84.000+ €
  • Multi-Standort / Multi-Mandant
  • Schichtplanung & Zuschläge
  • Tarifvertrag-Logik
  • 3-6 Monate Projektlaufzeit

Zeiterfassung: Pflicht und Chance

Seit dem BAG-Beschluss 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Was als Pflicht begann, wird für viele Unternehmen zur Chance: Digitale Zeiterfassung spart Zeit, reduziert Fehler und liefert wertvolle Daten.

Statt Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen ermöglicht eine mobile Zeiterfassungs-Appsekundenschnelle Erfassung – per Smartphone, Tablet oder Terminal.

SaaS vs. Individuallösung

SaaS-Lösungen (ab 3 €/MA/Monat) eignen sich für Standard-Anforderungen: Kommen/Gehen, Pausen, Urlaub. Für komplexere Anforderungen lohnt sich eine Individuallösung:

  • Projektzeit: Zeiten auf Projekte, Kunden und Kostenstellen buchen
  • Baustellenerfassung: GPS-Tracking und Geofencing
  • Schichtplanung: Automatische Zuschlagsberechnung
  • ERP-Integration: Nahtlose Anbindung an Lohnabrechnung

ROI der digitalen Zeiterfassung

Die Amortisation erfolgt typischerweise in 3–6 Monaten. Die wichtigsten Einsparfaktoren:

  • Zeitersparnis: 5–10 Min./MA/Tag durch automatische Erfassung
  • Lohnabrechnung: 2–4 Stunden/Monat weniger für HR
  • Fehlerreduktion: Keine manuellen Übertragungsfehler mehr
  • Compliance: Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation

Vorteile digitaler Zeiterfassung

Zeitsparend

Erfassung in Sekunden statt Minuten – per App oder Terminal.

Mobil & flexibel

Zeiterfassung von überall – Homeoffice, Baustelle oder Büro.

Automatisch

Zuschläge, Überstunden und Urlaub werden automatisch berechnet.

Verwandte Themen

Zeiterfassung LösungApp-Entwicklung KostenSoftwareentwicklung KostenSystemintegration Kosten

Digitale Zeiterfassung: Was kostet die Einführung?

Typische Preisspanne

3.500 – 42.000 EUR je nach Integration und Anpassung

Typische Projektdauer

2–8 Wochen Einrichtung; individuelle Entwicklung 4–16 Wochen

Haupt-Risikotreiber

  • - Mitarbeiterakzeptanz: fehlende Schulung führt zu Verweigerung
  • - DSGVO-Pflichten bei Verarbeitung von Arbeitszeitdaten
  • - Fehlende ERP-Integration macht manuelle Übertragung nötig
Beispiel-Szenario: Bauunternehmen (80 Mitarbeitende): mobile Zeiterfassung mit GPS-Baustellen-Zuordnung und DATEV-Export in 6 Wochen für 15.400 EUR; Lohnbuchhaltung spart 2 Tage/Monat.
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Häufig gestellte Fragen

Alles über Zeiterfassung Kosten

Kosten & ROI

Was kostet eine Zeiterfassungs-App?

Standard SaaS-Lösung: 3–8 €/Mitarbeiter/Monat. Individuelle App: 10.500 – 35.000 € zzgl. MwSt. Enterprise mit Projektzeit und Schnittstellen: 35.000 – 84.000 € zzgl. MwSt.

Wie schnell amortisiert sich digitale Zeiterfassung?

Typischerweise in 3–6 Monaten. Haupteinsparungen: weniger manuelle Eingabe (5–10 Min./Mitarbeiter/Tag), automatische Lohnabrechnung, weniger Fehler und Nacharbeit.

Brauchen wir eine individuelle oder Standard-Lösung?

Standard-SaaS reicht für einfache Zeiterfassung. Individuell lohnt sich bei: Schichtplanung, Projektzeit, Baustellenerfassung, GPS-Tracking oder speziellen Tarifverträgen.

Ist digitale Zeiterfassung Pflicht?

Ja, seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.

Was schreibt das Arbeitszeitgesetz zur digitalen Erfassung vor?

Das BAG-Urteil vom September 2022 verpflichtet Arbeitgeber zur vollständigen Arbeitszeiterfassung. Umsetzung durch Bundesgesetz erwartet. Digitale Zeiterfassung ist der sicherste Weg, die Nachweispflicht DSGVO-konform zu erfüllen.

Welche Branchen profitieren am meisten von digitaler Zeiterfassung?

Handwerk und Bau (Stunden pro Baustelle), Pflege und Gesundheit (Schichtplanung), Gastronomie (variable Arbeitszeiten), Produktion (Schichten und Pausen) und Projekte-basierte Dienstleistungen (Stunden pro Kunde für Abrechnung).

Wie integriert sich Zeiterfassung in DATEV?

Über LODAS-Schnittstelle oder DATEV-Lohnschnittstelle. Gebuchte Zeiten werden automatisch für die Lohnabrechnung exportiert. Wir richten die Integration ein und testen mit dem Lohnbüro oder Steuerberater.

Was kostet Zeiterfassung ohne Digitalisierung?

Manuelle Stundenzettel: typisch 30–60 Minuten Verwaltungsaufwand pro Mitarbeiter pro Woche. Bei 50 Mitarbeitenden = 25–50 Stunden Verwaltung pro Woche. Das entspricht 0,5–1 Vollzeitstelle. Digitale Zeiterfassung amortisiert sich fast immer in 6–18 Monaten.

Björn Groenewold – Geschäftsführer Groenewold IT Solutions

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Zeiterfassung: Kosten und ROI

Björn Groenewold – Geschäftsführer Groenewold IT Solutions
„Transparente Kosten für zeiterfassung entstehen aus einem sauberen Scope – nicht aus einer Pauschale ohne Annahmen.“
Björn GroenewoldGeschäftsführer, Groenewold IT Solutions GmbH

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