Zeiterfassungssystem entwickeln
Mobile Zeiterfassung für Außendienst, Handwerk und Projektarbeit – mit App, GPS und ERP-Anbindung.
Zeiterfassungssystem entwickeln
Warum ein individuelles Zeiterfassungssystem?
Standard-Zeiterfassungstools wie Clockify, Toggl oder TimeTac scheitern oft an speziellen Anforderungen: Offline-Fähigkeit auf Baustellen ohne Mobilfunkempfang, GPS-Nachweis für Kunden zur genauen Stundenabrechnung, komplexe Schichtmodelle mit Zuschlägen oder die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft wie DATEV oder SAP. Ein individuelles Zeiterfassungssystem löst genau diese Probleme.
Wir entwickeln mobile Zeiterfassungs-Apps für Außendienst und Handwerk, die auch ohne Internet funktionieren und sich automatisch synchronisieren. GPS-Tracking für Baustellenzeiten liefert lückenlose Nachweise für die Kundenabrechnung. Die Integration in DATEV, SAP, Odoo oder Lexwareautomatisiert Ihre Lohnbuchhaltung und spart Stunden manueller Übertragung.
Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Mit einer individuellen Lösung erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern gewinnen auch wertvolle Daten für Ihre Projektsteuerung und Ressourcenplanung.
Funktionen
Mobile App
iOS und Android App für Zeiterfassung unterwegs – mit intuitivem UI für schnelles Ein- und Ausstempeln.
Offline-Modus
Zeiten auch ohne Internet erfassen – Synchronisation erfolgt automatisch bei nächster Verbindung.
GPS-Tracking
Automatische Standorterfassung bei Check-in/Check-out für Nachweispflichten und Kundenabrechnung.
Projektzeiterfassung
Zeiten auf Projekte, Kostenstellen, Aufträge oder Kunden buchen – mit flexiblen Hierarchien.
Digitale Stundenzettel
Automatische Generierung von Stundennachweisen für Kunden – PDF-Export mit Unterschrift.
Auswertungen
Überstunden, Urlaubstage, Projektzeiten, Produktivität – alle Reports auf Knopfdruck.
ERP-Integration
Direkte Anbindung an DATEV, SAP, Odoo, Lexware oder Ihre Lohnbuchhaltung.
DSGVO-konform
Datenhaltung in Deutschland, Zugriffsrechte, Löschfristen – alles regelkonform.
Einsatzgebiete
Handwerk & Bau
Baustellenzeiten erfassen, Aufmaße dokumentieren, Materialverbrauch tracken
Außendienst & Service
Kundenbesuche tracken, Fahrtzeiten erfassen, Serviceberichte erstellen
Projektgeschäft
Zeiten auf Projekte buchen, Budgets überwachen, Nachkalkulationen erstellen
Industrie & Produktion
Schichtzeiten, Maschinenzeiten, Akkordarbeit, BDE-Anbindung
Unser Vorgehen
Von der Analyse bis zum Rollout begleiten wir Sie strukturiert durch das Projekt.
Analyse
Erfassung Ihrer Zeitmodelle, Schnittstellen und Compliance-Anforderungen.
Konzept
App-Design, Backend-Architektur und Integrationsstrategie werden definiert.
Entwicklung
Native oder Cross-Platform-App plus Web-Dashboard in agilen Sprints.
Rollout
Pilotphase, Schulung, Datenmigration und flächendeckende Einführung.
Compliance & Rechtliches
Zeiterfassung ist nicht nur praktisch, sondern rechtlich erforderlich. Wir berücksichtigen alle relevanten Vorschriften.
Arbeitszeitgesetz
Automatische Prüfung von Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten
Nachweispflicht
Seit 2022 müssen Arbeitszeiten lückenlos dokumentiert werden (BAG-Urteil)
DSGVO
Standortdaten sind besonders schützenswert – wir sorgen für Compliance
Tarifverträge
Branchenspezifische Regelungen zu Zuschlägen, Überstunden und Bereitschaft
Vorteile einer Individuallösung
Was kostet ein Zeiterfassungssystem?
Die Kosten richten sich nach Funktionsumfang und Anzahl der Plattformen (Web, iOS, Android).
- Web-App (einfach): 12.000 – 25.000 € zzgl. MwSt. – Browser-basiert, Projektzeiterfassung, Reports
- Mit Mobile App: 25.000 – 50.000 € zzgl. MwSt. – iOS + Android, Offline-Modus, Push-Nachrichten
- Enterprise: 50.000+ € zzgl. MwSt. – GPS, ERP-Integration, komplexe Arbeitszeitmodelle
Rechenbeispiel
Bei 50 Mitarbeitern und 10 €/User/Monat zahlen Sie 6.000 €/Jahr für ein SaaS-Tool. Eine Eigenlösung für 35.000 € amortisiert sich in unter 6 Jahren – und Sie haben volle Kontrolle über Ihre Daten.
Häufige Fragen
Funktioniert die App auch offline?
Ja, Zeiten werden lokal gespeichert und bei nächster Internetverbindung automatisch synchronisiert. Ideal für Baustellen, Tunnel oder ländliche Gebiete.
Wie genau ist das GPS-Tracking?
Die Genauigkeit liegt bei 5-15 Metern, je nach Gerät und Umgebung. Für Nachweis gegenüber Kunden völlig ausreichend.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten manipulieren?
Durch GPS-Validierung, Geofencing und Audit-Logs werden Manipulationsversuche erschwert und nachvollziehbar. Manuelle Korrekturen erfordern Freigabe.
Zeiterfassung besprechen
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen – kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen aussehen kann.