Datenmigration zwischen Altsystemen mit UiPath
Reine RPA-Migration mit UiPath: Zwischen zwei Desktop-Systemen ohne Schnittstelle werden Stamm- und Bewegungsdaten über die Oberfläche ausgelesen, geprüft, gemappt und im Zielsystem erfasst – nachvollziehbar protokolliert. Umsetzung: Groenewold IT Solutions, Leer/Ostfriesland (Made in Germany).
Datenmigration zwischen Altsystemen mit UiPath
Automatisierung
Die Herausforderung
Zwei Systeme, keine Schnittstelle, keine Exportoption
Beim Wechsel von einer alten Branchensoftware auf ein neues System gab es weder eine API noch einen brauchbaren Export. Eine manuelle Übertragung tausender Datensätze hätte Wochen gedauert und wäre fehleranfällig gewesen – mit hohem Risiko für den Produktivstart.
Datenqualität und Nachweisbarkeit
Die Migration musste nachvollziehbar sein: Welcher Datensatz wurde wann übertragen, und stimmten Quell- und Zielwerte überein? Abweichungen sollten erkannt und dokumentiert werden, statt unbemerkt ins neue System zu gelangen.
Unsere Lösung
RPA- & Migrations-Ansichten
UiPath liest und schreibt über die Oberfläche
Ein UiPath-Roboter liest die Datensätze über die Masken des Altsystems aus, validiert sie gegen definierte Regeln, wendet das Feld-Mapping an und erfasst sie im Zielsystem – ebenfalls über die GUI. So wird eine Migration möglich, obwohl keines der Systeme eine technische Schnittstelle bietet.
Validierung, Mapping und Abgleich
Pflichtfelder, Formate und Wertebereiche werden vor dem Schreiben geprüft. Nach jedem Lauf erzeugt der Roboter einen Abgleichbericht, der Quelle und Ziel gegenüberstellt; Abweichungen landen in einer Klärliste statt im Produktivsystem.
Kontrollierter, wiederholbarer Ablauf
Die Migration lief in mehreren Wellen: erst eine kleine Pilotmenge, dann größere Pakete über Nacht via Orchestrator. Jeder Datensatz wurde protokolliert, sodass Wiederholungen sicher und idempotent blieben. Umsetzung durch Groenewold IT Solutions in Ostfriesland.
Ergebnisse
Schneller Umzug ohne wochenlange Tipparbeit
Statt manueller Erfassung übernahm der Roboter die Masse der Datensätze über Nacht. Der Produktivstart konnte termingerecht erfolgen; Abweichungen waren dokumentiert und vor dem Go-live bereinigt.
Referenz für RPA-Datenmigration
Das Projekt zeigt, wie sich Datenmigrationen zwischen Systemen ohne Schnittstelle ausschließlich mit UiPath bewältigen lassen – mit Validierung, Mapping und revisionssicherem Protokoll.
Features
Funktionen im Überblick
- Auslesen der Datensätze über die Maske des Altsystems
- Validierung von Pflichtfeldern, Formaten und Wertebereichen
- Feld-Mapping zwischen Quell- und Zielsystem
- Erfassung im Zielsystem über die GUI
- Abgleichberichte Quelle/Ziel und Klärliste
- Geplante, wiederholbare Läufe über den Orchestrator
- Protokollierung pro Datensatz (idempotent)
- Umsetzung durch Groenewold IT Solutions (Made in Germany)
Projektdetails
Projekt
Mittelständischer FertigungsbetriebAbgeschlossen
Durchführung und Abnahme (Referenzprojekt)
Technologien
Weitere Referenzen
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