42 % weniger Dispositionszeit: Delphi-Disposition durch Cloud-Webapp ersetzt (Logistik)

Delphi-Insellösung und fehlende Mobilität

Ein mittelständischer Logistikdienstleister in Schleswig-Holstein plant Touren für regionale und überregionale Stückgut- und Teilladungsverkehre. Im Zentrum stand jahrelang ein in Delphi implementiertes Dispositionssystem: Es lief nur auf wenigen Büro-PCs, neigte unter Last zu Abstürzen und ließ sich nicht sinnvoll auf Tablets oder Smartphones der Fahrer bringen.

Disponenten mussten Listen ausdrucken, Änderungen mehrfach erfassen und bei Ausfällen auf Excel-Notlisten ausweichen. Jede Nachtverteilung hing an wenigen Arbeitsplätzen – ein Ausfall blockierte das gesamte Team.

Wartungskosten ohne Funktionsgewinn

Die Wartung durch einen spezialisierten Dienstleister frah jährlich fünfstellige Budgets auf, ohne dass neue Funktionen hinzukamen. Hotfixes für Spitzenlast vor Feiertagen waren teuer und planbar nur mit Vorlauf – nicht aber bei unerwarteten TMS-Störungen.

Fahrer riefen häufig in die Zentrale, weil sie unterwegs keine verlässliche Sicht auf aktuelle Stopps und Zeiten hatten – das band Kapazität und erhöhte die Fehlerquote bei Ankunftszeiten.

„Wir haben jahrelang um das alte System herumgearbeitet – Excel, Telefon, Ausdrucke. Modernisierung musste ohne Lieferstillstand möglich sein.“

Integrationslücken zu Partnern und Fahrern

Subunternehmer und ein externer TMS-Partner lieferten Daten in unterschiedlichen Formaten; manuelle Abstimmung kostete Stunden pro Woche. Eine cloudfähige, API-first Architektur war Voraussetzung, nicht optionaler Luxus.

Geschäftsführung und Dispositionsleitung wollten Forecasting und Depot-Erweiterungen vorbereiten – im Delphi-Monolithen wäre das erneut ein teures Sonderprojekt geworden.

Strangler-Migration und Fachlogik-Workshops

Groenewold IT Solutions hat die Fachlogik aus dem Altbestand gemeinsam mit Disposition und IT in Workshops strukturiert und eine schrittweise Migration auf eine moderne, API-first Webanwendung geplant. Kernstück ist eine cloudbasierte Dispositionsoberfläche mit Echtzeit-Fahrstatus, die parallel zum Legacy-System zunächst nur neue Aufträge und ausgewählte Regionen abdeckte („Strangler“-Pattern).

Die Umsetzung folgt unserem Leistungsprofil Legacy-Modernisierung – mit klaren Schnittstellen statt Big-Bang. Für Hosting-Entscheidungen hilft der Vergleich On-Premise vs. Cloud; Branchenkontext bietet Logistik & Hafen.

REST-APIs, PWA und sicherer Betrieb

Schnittstellen zu Subunternehmern und einem bestehenden TMS-Partner wurden als stabile REST-APIs umgesetzt; sensible Daten werden verschlüsselt übertragen. Für das Fahrpersonal kam eine Progressive Web App aufs Smartphone: Touren, POD-Hinweise und Nachrichten aus einer Quelle.

Schnittstellen-Entwicklung und Monitoring sichern den Dauerbetrieb; Budget lässt sich über den Kostenrechner Legacy-Modernisierung einordnen.

„Parallelbetrieb war der Schlüssel: Disponenten konnten jederzeit auf das vertraute System zurück – bis die neue Oberfläche im Alltag trug.“

Go-Live und Made in Germany

Die Entwicklung erfolgte Made in Germany im Team aus Leer/Ostfriesland mit klaren Release-Zyklen, automatisierten Tests und einem War Room am Go-Live-Wochenende, damit keine ungeplanten Stillstände in der Nachtverteilung entstanden.

Rollback-Pläne, Feature-Flags pro Region und dokumentierte Cutover-Checklisten minimierten Risiko für Nachtschicht und Wochenendverkehre.

Messbare Entlastung im Dispositions-Team

Nach sechs Monaten produktivem Parallelbetrieb und anschließendem vollständigen Cutover (illustratives Szenario): 38 Stunden weniger manueller Abgleich und Doppelpflege pro Woche im Dispositions-Team.

42 % kürzere durchschnittliche Zeit von Auftragseingang bis zur ersten festen Tourzuweisung. Reduktion der externen Wartungskosten für das alte Delphi-System um rund 47 %.

Mobilität, weniger Anrufe, Skalierbarkeit

Deutlich weniger Telefonate in die Zentrale, weil Fahrer den aktuellen Plan mobil sehen – geschätzt 120 weniger kurze Statusanrufe pro Monat.

Die Lösung skaliert mit dem Wachstum des Kunden und lässt sich um Forecasting und zusätzliche Depot-Standorte erweitern, ohne wieder in eine monolithische Insellösung zu rutschen.