Projektmanagement-Tool für agile Teams
Individuelles PM-Tool mit Scrum-Boards, Kanban, Sprint-Planung und Zeiterfassung.
Projektmanagement-Tool für agile Teams
Warum ein individuelles Projektmanagement-Tool?
Jira, Asana, Monday, ClickUp, Linear – Standard-Tools sind mächtig, aber teuer. Bei 50 Usern und 15 €/User/Monat zahlen Sie 9.000 €/Jahr – Tendenz steigend, denn die Anbieter erhöhen regelmäßig die Preise. Dazu kommen versteckte Kosten: Premium-Integrationen, erweiterte Reporting-Features, Storage-Limits.
Noch problematischer: Die Workflows passen oft nicht zu Ihren Prozessen. Jedes Team arbeitet anders – eigene Begriffe, eigene Phasen, eigene Rituale. Standard-Tools zwingen Sie in ihr Schema. Spezielle Felder? Nur in teuren Plänen. Tiefe Git-Integration? Oft nur mit Plugins. Export Ihrer Daten? Kompliziert bis unmöglich.
Ein individuelles Projektmanagement-Tool bildet Ihre agilen Prozesse exakt ab:Scrum-Boards mit Ihren Workflows und Begriffen, integrierte Zeiterfassung für Projektcontrolling und Kundenabrechnung, nahtlose Anbindung an Ihr CRM für Kundenprojekte, Git-Integration mit automatischen Status-Updates. Einmal entwickelt, keine Lizenzkosten mehr – und Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
Funktionen
Kanban & Scrum Boards
Flexible Boards für Aufgaben, User Stories, Epics, Bugs – per Drag & Drop, mit Swimlanes und WIP-Limits.
Sprint-Management
Sprint-Planung, Backlog-Grooming, Velocity-Tracking, Sprint-Retrospektiven für echte Scrum-Teams.
Team-Kollaboration
Kommentare, @Mentions, Dateianhänge, Aktivitäts-Feed, Benachrichtigungen – alles an einem Ort.
Zeiterfassung
Zeit auf Tasks buchen, Schätzungen vs. Ist vergleichen, Stundenauswertung für Projekte und Kunden.
Agile Metriken
Burndown-Charts, Velocity, Cycle Time, Lead Time, Cumulative Flow – datenbasierte Verbesserung.
Automatisierungen
Wenn-Dann-Regeln: Status automatisch ändern, Assignees zuweisen, Benachrichtigungen senden.
Roadmap & Gantt
Langfristige Planung mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Ressourcen-Ansicht.
Integrationen
Git (GitHub, GitLab), Slack, Teams, E-Mail, CI/CD – nahtlos in Ihren Dev-Workflow eingebunden.
Eigenes Tool vs. Jira & Co.
Die Entscheidung hängt von Teamgröße, Integrationstiefe und langfristigen Kosten ab.
| Eigene Lösung | Standard-SaaS |
|---|---|
| Angepasst an Ihre Prozesse und Begriffe | Sie passen sich an das Tool und dessen Logik an |
| Einmalkosten, keine laufenden Lizenzgebühren | 10-30 €/User/Monat, steigend mit Teamgröße |
| Tiefe Integration in Ihre Systemlandschaft | Begrenzte APIs, Standard-Integrationen |
| Volle Kontrolle über Daten und Hosting | Daten in fremder Cloud, Export oft eingeschränkt |
| Features nach Ihrem Bedarf priorisiert | Feature-Requests in der Warteschlange des Anbieters |
Einsatzgebiete
Software-Entwicklung
Scrum-Teams, Sprint-Planung, Git-Integration, Code-Reviews, Release-Management.
Marketing & Agenturen
Kampagnen-Management, Content-Kalender, Kunden-Projekte, Ressourcenplanung.
Produkt-Teams
Feature-Priorisierung, Roadmap, User-Feedback-Management, OKR-Tracking.
IT-Operations
Incident-Tickets, Change-Management, Wartungspläne, Service-Level-Tracking.
Agile Metriken
Ein gutes PM-Tool macht Ihre Team-Performance messbar – für kontinuierliche Verbesserung.
Velocity
Story Points pro Sprint – Planungsgrundlage für Forecasts
Burndown
Fortschritt im Sprint – sind wir auf Kurs?
Cycle Time
Zeit von Start bis Done – Effizienz der Umsetzung
Lead Time
Zeit von Idee bis Done – End-to-End-Durchlaufzeit
Unser Vorgehen
Ein PM-Tool beeinflusst, wie Ihr Team arbeitet – wir gehen es sorgfältig an.
Workflow-Analyse
Ihre agilen Prozesse, Rollen, Artefakte und Schnittstellen verstehen.
Konzept
Board-Struktur, Felder, Workflows, Berechtigungen und Integrationen definieren.
Entwicklung
PM-Tool aufbauen, bestehende Daten migrieren, Integrationen implementieren.
Rollout & Adoption
Teams schulen, Pilotphase, Feedback einarbeiten, flächendeckend einführen.
Vorteile einer Eigenlösung
Was kostet ein PM-Tool?
Die Kosten hängen von Funktionsumfang, Integrationen und Teamgröße ab.
- Basis-Kanban: 20.000 – 40.000 € zzgl. MwSt. – Board, Tasks, Kommentare, einfache Reports
- Mit Scrum & Zeit: 40.000 – 80.000 € zzgl. MwSt. – Sprints, Zeiterfassung, Metriken, Integrationen
- Enterprise: 80.000+ € zzgl. MwSt. – Multi-Projekt, Ressourcenplanung, Portfolios, Mobile App
Amortisationsrechnung
Jira Software Cloud kostet 8,15 €/User/Monat (Standard). Bei 50 Usern sind das 4.890 €/Jahr. Dazu kommen oft Plugins (z.B. Tempo für Zeiterfassung: +10 €/User). Realistisch: 8.000-10.000 €/Jahr. Eine Eigenlösung für 55.000 € amortisiert sich in 5-6 Jahren – danach sparen Sie dauerhaft.
Wann lohnt sich eine Eigenlösung?
Ab ca. 30-50 Usern und speziellen Integrationsanforderungen wird eine Eigenlösung wirtschaftlich interessant. Für kleinere Teams oder wenn Standard-Prozesse reichen, sind Jira, Linear oder Asana oft die pragmatischere Wahl.
Häufige Fragen
Können bestehende Tickets aus Jira migriert werden?
Ja, wir entwickeln Migrationsskripte für Jira, Asana, Trello, Monday und andere Tools. Issues, Kommentare, Anhänge und Historien werden übernommen.
Wie funktioniert die Git-Integration?
Über Webhooks verbinden wir GitHub, GitLab oder Bitbucket. Commits, Pull Requests und Branches werden automatisch mit Tasks verknüpft. Status-Updates erfolgen automatisch basierend auf Branch-Namen oder PR-Merges.
Kann ich Scrum und Kanban gleichzeitig nutzen?
Ja, verschiedene Teams oder Projekte können unterschiedliche Methoden verwenden – oder hybrid arbeiten. Das Tool passt sich an, nicht umgekehrt.
PM-Tool besprechen
Lassen Sie uns über Ihre agilen Prozesse sprechen – kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie ein maßgeschneidertes PM-Tool Ihr Team produktiver macht.