Power Automate Workflows für SharePoint, Teams und Dynamics
Für mittelständische Unternehmen: Low-Code-Automatisierung im Microsoft-Stack – mit DLP, Umgebungen und Governance – Entwicklung und Projektführung Made in Germany in Leer/Ostfriesland, feste Ansprechpartner, keine Offshore-Deckungslücken.
- 250+ umgesetzte Projekte
- 5,0 Sterne bei Google
- 100 % Entwicklung in Deutschland
Wir implementieren Microsoft Power Automate für Freigabe-Workflows, Benachrichtigungen und Daten-Synchronisation zwischen SharePoint, Teams, Outlook und Dynamics – inklusive DLP-Richtlinien, Umgebungen (Dev/Test/Prod) und dokumentiertem Exception-Handling.
Power Automate verbindet Microsoft 365, Dynamics und hunderte Konnektoren – ideal, wenn Ihr Stack ohnehin auf Microsoft setzt.
Power Automate für Microsoft-zentrierte Organisationen
Power Automate (ehemals Microsoft Flow) ist die native Automatisierungsplattform für Microsoft 365, SharePoint Online, Teams, Outlook und Dynamics 365. Freigabe-Workflows, Erinnerungen, Datei-Routing und einfache Daten-Syncs lassen sich ohne klassische Entwicklung umsetzen – vorausgesetzt Governance und Data Loss Prevention (DLP) sind von Anfang an gesetzt.
Wir unterscheiden Cloud Flows (API-basiert), Desktop Flows (UI-Automatisierung für Legacy) und Business Process Flows in Dynamics. Für gemischte Landschaften kombinieren wir Power Automate mit Azure Logic Apps oder n8n, wenn Nicht-Microsoft-Systeme im Spiel sind.
Typische Projekte: automatische Lead-Weiterleitung aus Forms ins CRM, SharePoint-Freigaben mit Eskalation, Teams-Benachrichtigungen bei ERP-Ereignissen oder Desktop Flows für Alt-Anwendungen ohne API.
Unsere Leistungen im Überblick
Cloud Flows & Konnektoren
Automatisierung zwischen M365, Dataverse, SQL und SaaS über Standard- und Premium-Konnektoren.
SharePoint & Teams
Listen-Workflows, Dokumentenfreigaben, adaptive Karten und Teams-Channel-Automation.
Desktop Flows (RPA)
UI-Automatisierung für Windows-Anwendungen, wenn Cloud Flows allein nicht reichen.
DLP & Umgebungen
Dev/Test/Prod-Umgebungen, Connector-Policies und Solution ALM für kontrollierte Releases.
Dynamics 365 Integration
Business Process Flows, Trigger auf Entitäten und synchronisierte Kundendaten.
Monitoring & Support
Run-History-Auswertung, Fehler-Alerts und Wartung bei Microsoft-Updates.
Governance: verhindern, dass jeder Flow eine Insellösung wird
Ohne CoE und Naming-Conventions entstehen schnell hunderte undokumentierter Flows – ein Sicherheits- und Wartungsrisiko. Wir richten Umgebungen, DLP-Gruppen, Solution-Exporte und Freigabeprozesse ein, damit Fachbereiche Low-Code nutzen können, ohne IT die Kontrolle zu verlieren.
Premium-Konnektoren und AI Builder verursachen laufende Kosten – wir dimensionieren Lizenzen und archivieren ungenutzte Flows, damit das Budget planbar bleibt.
Power Automate Einführung in 4 Phasen
Assessment
Bestandsaufnahme existierender Flows, Lizenzlage und Shadow-IT-Risiken.
Foundation
Umgebungen, DLP, Naming und Solution-Struktur definieren.
Pilot-Flows
2–3 High-Impact-Workflows mit KPI und Dokumentation.
Enablement
Schulung, CoE-Regeln und Übergabe an IT/Fachbereich.
„Power Automate skaliert nur mit Governance. Wer Flows ohne Umgebungen und DLP ausrollt, tauscht manuelle Arbeit gegen undokumentierte Cloud-Logik.“
Power Automate im Mittelstand: schnell starten, sauber betreiben
Viele Unternehmen nutzen Power Automate bereits über Einzel-Flows in Fachabteilungen. Wir strukturieren den Bestand, eliminieren Duplikate und bauen wiederverwendbare Solution-Pakete.
Bei Bedarf verknüpfen wir Power Automate mit /leistungen/microsoft-365-beratung für Tenant-Migration und Lizenzoptimierung.
- Cloud & Desktop Flows
- SharePoint-, Teams- und Dynamics-Integration
- DLP, Umgebungen und ALM
- Premium-Konnektor-Beratung
- Parallel zu RPA oder n8n wo sinnvoll
Kosten: /kosten/automatisierung und /kosten/roi-automatisierung.
Passende Leistungen & Themen
Zur Kategorie Automatisierung & Workflows.
Häufig gestellte Fragen
FAQ: Power Automate
Lizenzen, Grenzen und Integration
Brauchen wir Premium-Lizenzen für Power Automate?
Standard-Flows in M365 reichen für viele interne Szenarien. Premium-Konnektoren (SQL, Dynamics, HTTP mit On-Prem-Gateway) und Desktop Flows benötigen oft Power Automate Premium oder Process-Lizenzen. Wir kartieren Ihre Konnektoren und empfehlen die günstigste tragfähige Variante.
Power Automate vs. UiPath – wann was?
Power Automate bei Microsoft-zentrierten Prozessen und moderaten UI-Automatisierungsbedarf. UiPath/Enterprise-RPA bei komplexer Desktop-Automatisierung, hohem Volumen und strikten Orchestrator-Anforderungen. Beides kann parallel laufen.
Was kostet Power Automate Implementierung?
Erste produktive Flows oft 6.000–15.000 € Setup; komplexe Desktop-Flows und DLP-Governance entsprechend höher. Lizenzkosten (M365, Premium, Process) kommen hinzu. Orientierung: /kosten/automatisierung und /kosten/roi-automatisierung.
Governance, Sicherheit und Betrieb
Wie richten wir DLP und Umgebungen für Power Automate ein?
Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen mit getrennten Konnektoren, Data-Loss-Prevention-Policies und ALM für Flows. Wir definieren, wer Flows erstellen, freigeben und überwachen darf – damit Citizen Developer nicht unkontrolliert Produktivdaten anfassen.
Können Desktop Flows Legacy-Anwendungen automatisieren?
Ja – für Win32-Anwendungen ohne API sind Desktop Flows oft der pragmatische Einstieg. Grenzen: UI-Änderungen erfordern Wartung; bei hohem Volumen prüfen wir RPA oder API-Alternativen. Kombination mit Cloud-Flows für Orchestrierung ist üblich.
Wie integrieren Sie Power Automate in Teams und SharePoint?
Typische Muster: Genehmigungsworkflows in Teams, Dokumenten-Routing in SharePoint, Benachrichtigungen aus Dynamics oder SQL. Wir nutzen Premium-Konnektoren nur wo nötig und dokumentieren Berechtigungen für DSGVO-konformen Betrieb.
Power Automate Beratung: Vorgehen im Projekt
Power Automate Projekt starten
Wir analysieren Ihre M365-Landschaft und skizzieren die ersten Workflows mit Governance-Rahmen.
