Onlineshop entwickeln lassen: Was kostet das wirklich?

Was kostet ein Onlineshop – und warum ist die Frage so schwer zu beantworten?

Kurz: „Was kostet ein Onlineshop?

„Was kostet ein Onlineshop?" ist eine der meistgestellten Fragen im IT-Projektgeschäft – und gleichzeitig eine der am schwierigsten pauschal zu beantwortenden. Die ehrliche Antwort: zwischen 3.000 € und 150.000 €, je nach Anforderungen.

Dieser Beitrag zeigt, welche Kostentreiber wirklich relevant sind, welche Systemtypen für welche Unternehmen passen und wie Sie als Mittelständler eine fundierte Entscheidung treffen.

Kostentreiber beim Onlineshop

1. Systemtyp: Standard vs. Individual

Kurz: Standard-Shopsysteme (Shopware, WooCommerce, Magento Open Source):

Standard-Shopsysteme (Shopware, WooCommerce, Magento Open Source):

• Lizenz: 0–500 €/Monat
• Einrichtung: 3.000–30.000 €
• Anpassungen: 1.000–50.000 €
• Laufende Kosten: Hosting + Updates + Plugins

Individuelle Shoplösung (Eigenentwicklung):

• Entwicklung: 40.000–150.000 €
• Keine Lizenzkosten
• Vollständige Kontrolle über Funktionen und Skalierung
• Wartung durch den Entwicklungspartner

2. Funktionsumfang

Funktion	Aufwand
Produktkatalog, Warenkorb, Checkout	Basis – enthalten
Individuelle Preislogik (Staffelpreise, Rabattgruppen)	mittel (2–5 Tage)
ERP-/PIM-Anbindung	hoch (5–20 Tage)
B2B-Portal mit Kundenkonto	hoch (10–30 Tage)
Internationalisierung / Mehrsprachigkeit	mittel–hoch
Konfiguratorlogik / CPQ	sehr hoch

3. Datenvolumen und Integrationskomplexität

Kurz: Ein Shop mit 200 Artikeln und manuellem Pflegeaufwand ist technisch trivial.

Ein Shop mit 200 Artikeln und manuellem Pflegeaufwand ist technisch trivial. Ein Shop mit 50.000 Varianten, automatischem ERP-Abgleich, eigenem Lagerbestand und kanalübergreifender Preispflege ist ein Vollprojekt.

Je stärker Ihr Onlineshop mit bestehenden Systemen (ERP, CRM, Warenwirtschaft) integriert werden muss, desto höher die Projektkosten – und desto größer der Mehrwert gegenüber einer Insellösung.

Typische Budgetrahmen im Mittelstand

Bis 15.000 €: Standard-Shop mit Theme und Plugins

• Shopware 6 oder WooCommerce, Standardtemplate
• Bis ca. 500 Produkte
• Paypal, Klarna, Rechnung
• Kein ERP-Anschluss

Geeignet für: Einstieg ins B2C-Geschäft, erweiterbare Basis

15.000–80.000 €: Angepasster Standard-Shop

• Shopware 6 oder Magento, individuelle Designs
• PIM-Anbindung oder CSV-Import
• Einfache ERP-Kopplung (Datev, Sage, Lexware)
• Eigenes B2B-Kundenkonto

Geeignet für: Mittelstand mit klarem Produktkatalog, digitaler Vertrieb neben stationär

80.000–150.000 €: Individuelle Lösung oder Enterprise-System

• Eigenentwicklung oder Shopware Enterprise / Adobe Commerce
• Vollständige ERP-Integration (SAP, Microsoft Dynamics)
• Komplexe Preislogik, Kundengruppen, Konfiguratoren
• Multi-Mandant / internationaler Rollout

Geeignet für: Hersteller, Großhändler, B2B-Digitalvertrieb mit hohem Volumen

Was der Stundenpreis wirklich bedeutet

Kurz: Agenturen rechnen typischerweise 80–150 €/h ab.

Agenturen rechnen typischerweise 80–150 €/h ab. Günstigere Angebote (< 50 €/h) kommen häufig aus Niedriglohnländern – das ist nicht pauschal schlecht, aber die Kommunikationskosten, Qualitätsrisiken und fehlende Rechtssicherheit (DSGVO, Vertragsrecht) sollten einkalkuliert werden.

Groenewold IT Solutions arbeitet ausschließlich mit deutschen Entwicklern am Standort Leer (Ostfriesland). Alle Projekte laufen zu einem vereinbarten Festpreis – ohne versteckte Stundenabrechnungen.

→ Mehr zu unserer Arbeitsweise: Softwareentwicklung Festpreis

Laufende Kosten nach dem Launch

Kurz: Ein Onlineshop ist kein einmaliges Projekt – er braucht regelmäßige Pflege:

Ein Onlineshop ist kein einmaliges Projekt – er braucht regelmäßige Pflege:

Kostenblock	Monatlich (Schätzung)
Hosting (managed)	50–500 €
Plugin-Lizenzen / Plattformlizenz	0–800 €
Security-Updates, Patches	2–8 h/Monat
SEO / Content-Pflege	individuell
Support / Weiterentwicklung	nach Bedarf

Entscheidungshilfe: Standard oder Individuallösung?

Standard-Shopsystem empfehlenswert, wenn:

• Ihr Produktkatalog < 5.000 Artikel mit wenig Varianz
• Keine komplexe ERP-Integration erforderlich
• Budget < 50.000 €
• Schneller Go-live wichtiger als maximale Anpassbarkeit

Individuallösung empfehlenswert, wenn:

• Komplexe B2B-Logik (Kundenpreise, Genehmigungsworkflows, Konfiguratoren)
• Tiefe Integration in bestehende Unternehmenssysteme
• Eigenständige Skalierungsanforderungen
• Langfristige Unabhängigkeit von Plattformanbietern gewünscht

→ Auch interessant: Individuelle Softwareentwicklung für den Mittelstand

FAQ: Onlineshop Kosten

Kurz: Wie lange dauert die Entwicklung eines Onlineshops?

Wie lange dauert die Entwicklung eines Onlineshops? Standard-Shops mit kleinem Anpassungsumfang: 6–12 Wochen. Individuelle Lösungen mit ERP-Integration: 4–9 Monate.

Welches Shopsystem ist das beste? Shopware 6 ist im deutschen Mittelstand am weitesten verbreitet und gut dokumentiert. Für maximale Individualität empfiehlt sich eine Eigenentwicklung auf Basis moderner Frameworks (Next.js, NestJS, Laravel).

Was kostet die Anbindung an unser ERP? Je nach ERP-System und Integrationstiefe zwischen 5.000 € (CSV-basiert) und 80.000 € (Echtzeit-API-Integration). Die genauen Kosten klären wir im Erstgespräch.

Brauchen wir ein PIM-System für unseren Onlineshop? Ab ca. 1.000 Produkten oder bei komplexen Varianten empfiehlt sich ein PIM (Product Information Management). Es spart langfristig Pflegeaufwand und verhindert Inkonsistenzen.

Kann Groenewold IT Solutions meinen bestehenden Shop erweitern? Ja. Wir übernehmen auch die Weiterentwicklung bestehender Shopware- oder WooCommerce-Installationen sowie Migrationen auf neue Plattformen.

→ Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt: Kostenlose Erstberatung

Typische Stolpersteine – und wie Sie sie umgehen

Kurz: Scope-Creep entsteht, wenn Anforderungen ohne neue Priorisierung nachgeschoben werden.

Scope-Creep entsteht, wenn Anforderungen ohne neue Priorisierung nachgeschoben werden. Gegenmittel: klare Product-Owner-Rolle, sichtbares Backlog und dokumentierte „später“-Liste.

Fehlende Testdaten führen zu Überraschungen in Produktion. Investieren Sie früh in anonymisierte Snapshots oder generierte Datensätze, die Edge Cases abdecken.

Wissensinseln zwischen Entwicklung und Betrieb verursachen lange Incident-Zeiten. Gemeinsame Runbooks, gemeinsame Demos und ein gemeinsames Glossar zu Fachbegriffen reduzieren Reibung – besonders bei komplexen Themen wie Onlineshop entwickeln lassen: Was kostet das wirklich?.

Checkliste (kompakt, anpassbar)

• Monitoring auf Geschäftskennzahlen, nicht nur Infrastruktur.
• Kosten- und Lizenzmonitoring für Cloud/Umgebungen einrichten.
• Dokumentation und Kurzschulungen für Key-User einplanen.
• Ziele, KPI und Nicht-Scope schriftlich fixieren.
• Performance-Budgets und Barrierefreiheit in QA aufnehmen.
• Abhängigkeiten zu Drittanbietern und API-Versionierung tracken.

Messbarkeit und Qualitätssicherung

Kurz: Definieren Sie Erfolg über messbare Kriterien – etwa reduzierte Bearbeitungszeit, geringere Eskalationen oder höhere Conversion – und nicht nur über „Go-live geschafft“.

Definieren Sie Erfolg über messbare Kriterien – etwa reduzierte Bearbeitungszeit, geringere Eskalationen oder höhere Conversion – und nicht nur über „Go-live geschafft“.

Für onlineshop lohnt ein schlanker Satz automatisierter Tests auf den wichtigsten User-Journeys plus gezielte manuelle Exploratory-Tests vor Releases.

Qualität entsteht auch durch Code-Reviews, Architektur-Entscheidungslogs (ADR) und klare Übergaben an den Betrieb: Runbooks, Eskalationspfade und dokumentierte Grenzfälle. So bleibt Wissen im Unternehmen – unabhängig von einzelnen Personen oder Dienstleistern.

Fazit und nächste Schritte

Kurz: Onlineshop entwickeln lassen: Was kostet das wirklich?

Onlineshop entwickeln lassen: Was kostet das wirklich? lässt sich dann erfolgreich umsetzen, wenn Technik, Organisation und Messbarkeit zusammenpassen – statt isolierter Tool-Rollouts ohne Prozessbezug.

Nutzen Sie den Überblick in diesem Artikel als Gesprächsgrundlage für Prioritäten, Risiken und den ersten belastbaren Pilot.

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