Altsystem-Migration: Häufige Fehler vermeiden

Die digitale Transformation ist in vollem Gange und zwingt Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur kontinuierlich zu modernisieren. Ein zentraler Baustein dabei ist die Altsystem-Migration, also der Prozess, veraltete Software und Systeme durch moderne, leistungsfähigere Lösungen zu ersetzen. Doch dieser Übergang ist komplex und birgt zahlreiche Fallstricke. Viele Migrationsprojekte scheitern oder überziehen ihr Budget, weil typische Fehler nicht vermieden werden. In diesem Beitrag beleuchten wir die häufigsten Fehler bei der Migration von Altsystemen und zeigen Ihnen, wie Sie diese umschiffen können, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.

Warum die Modernisierung von Altsystemen entscheidend ist

Altsysteme, oft auch als Legacy-Systeme bezeichnet, sind in vielen Unternehmen das Rückgrat kritischer Geschäftsprozesse. Sie sind über Jahre oder gar Jahrzehnte gewachsen und tief in der Organisation verwurzelt. Doch mit der Zeit werden sie zu einem Bremsklotz für Innovation und Wachstum. Starre Architekturen, hohe Wartungskosten, mangelnde Skalierbarkeit und Sicherheitsrisiken sind nur einige der Probleme, die veraltete Systeme mit sich bringen. Eine erfolgreiche Altsystem-Migration ist daher kein reines IT-Projekt, sondern eine strategische Entscheidung, die die Zukunftsfähigkeit des gesamten Unternehmens sichert.

Die 5 häufigsten Fehler bei der Altsystem-Migration – und wie Sie sie vermeiden

Basierend auf Erfahrungen aus zahlreichen Projekten haben sich wiederkehrende Muster herauskristallisiert, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Wer diese kennt, kann proaktiv gegensteuern.

Fehler 1: Mangelnde Planung und unklare Ziele

Eine der häufigsten Ursachen für das Scheitern von Migrationsprojekten ist eine unzureichende Planungsphase. Oft wird der Umfang des Projekts unterschätzt und es werden keine klaren, messbaren Ziele definiert. Ohne eine detaillierte Roadmap, die sowohl die technischen als auch die geschäftlichen Anforderungen berücksichtigt, navigiert das Projekt im Blindflug.

Lösung: Beginnen Sie mit einer umfassenden Analyse des Altsystems und der zugrundeliegenden Geschäftsprozesse. Definieren Sie klare Ziele: Was soll mit der Migration erreicht werden? Geht es um Kostensenkung, mehr Agilität, bessere Skalierbarkeit oder die Erschließung neuer Geschäftsfelder? Erstellen Sie einen detaillierten Projektplan mit realistischen Meilensteinen und Budgets.

Fehler 2: Unterschätzung der Datenmigration

Die Daten sind das wertvollste Gut eines Unternehmens. Bei einer Migration müssen sie aus dem alten System extrahiert, transformiert und in das neue System geladen werden (ETL-Prozess). Dieser Schritt wird oft sträflich vernachlässigt. Datenverluste, Inkonsistenzen oder eine schlechte Datenqualität im neuen System können die Folge sein und die Akzeptanz der neuen Lösung massiv gefährden.

Lösung: Planen Sie die Datenmigration als eigenständiges Teilprojekt. Führen Sie eine gründliche Datenanalyse und -bereinigung durch, bevor Sie mit der eigentlichen Migration beginnen. Automatisierte Tests und Validierungsschleifen sind unerlässlich, um die Integrität und Qualität der Daten im Zielsystem sicherzustellen.

Fehler 3: Die „Lift and Shift“-Falle

Der Ansatz, ein altes System einfach eins zu eins in eine neue Umgebung, beispielsweise die Cloud, zu heben („Lift and Shift“), erscheint auf den ersten Blick verlockend, da er schnell und einfach umsetzbar scheint. Doch dieser Ansatz ist trügerisch. Man verlagert das Problem nur, anstatt es zu lösen. Die inhärenten Schwächen des Altsystems, wie die monolithische Architektur und die technischen Schulden, bleiben bestehen und verhindern, dass die Vorteile der neuen Umgebung voll ausgeschöpft werden können.

Lösung: Anstatt eines reinen „Lift and Shift“ sollten Sie eine echte Modernisierung in Betracht ziehen. Das bedeutet, die Anwendungsarchitektur zu überdenken und beispielsweise auf Microservices umzustellen. Dieser Ansatz ist zwar aufwendiger, ermöglicht es aber, die Potenziale der Cloud – wie Skalierbarkeit, Elastizität und Kosteneffizienz – voll auszuschöpfen.

Fehler 4: Vernachlässigung des Change Managements

Eine neue Software bedeutet immer auch eine Veränderung für die Mitarbeiter. Werden die Anwender nicht frühzeitig in den Prozess einbezogen und auf die neuen Abläufe vorbereitet, stößt die neue Lösung schnell auf Widerstand. Die beste Technik nützt nichts, wenn sie nicht angenommen wird.

Lösung: Begleiten Sie die technische Migration mit einem professionellen Change Management. Kommunizieren Sie die Vorteile der neuen Lösung transparent, bieten Sie umfassende Schulungen an und holen Sie das Feedback der Endanwender aktiv ein. So machen Sie aus Betroffenen Beteiligte.

Fehler 5: Unzureichende Tests und Qualitätssicherung

Unter Zeit- und Kostendruck wird oft an der falschen Stelle gespart: bei den Tests. Ein unzureichend getestetes System kann im Live-Betrieb zu schwerwiegenden Fehlern, Systemausfällen und hohen Folgekosten führen. Die Funktionalität, Performance, Sicherheit und Integration des neuen Systems müssen umfassend geprüft werden.

Lösung: Etablieren Sie von Anfang an eine durchgängige Teststrategie. Planen Sie ausreichend Zeit und Ressourcen für alle Testphasen ein – von Modultests über Integrationstests bis hin zu Last- und Abnahmetests. Automatisierte Testverfahren können dabei helfen, die Effizienz und Testabdeckung zu erhöhen.

Typische Risiken und Lösungsansätze im Überblick

Die folgende Tabelle fasst die größten Herausforderungen und die passenden Gegenmaßnahmen noch einmal übersichtlich zusammen:

Risiko	Beschreibung	Lösungsansatz
Budgetüberschreitung	Die Kosten laufen aus dem Ruder, weil der Aufwand unterschätzt wurde.	Detaillierte Voranalyse, Puffer einplanen, agiles Vorgehen.
Datenverlust/-inkonsistenz	Wichtige Daten gehen verloren oder sind im neuen System fehlerhaft.	Dediziertes Datenmigrationsprojekt, intensive Tests, Datenbereinigung.
Geringe Nutzerakzeptanz	Die Mitarbeiter verweigern die Nutzung des neuen Systems.	Frühzeitige Einbindung der Nutzer, Change Management, Schulungen.
Performance-Probleme	Das neue System ist langsam und erfüllt die Anforderungen nicht.	Realistische Lasttests, Skalierbarkeitsanalysen, Optimierung der Architektur.
Vendor-Lock-in	Starke Abhängigkeit von einem bestimmten Hersteller oder einer Technologie.	Einsatz von offenen Standards, modulare Architektur, Multi-Cloud-Strategien.

Fazit: Erfolgreiche Altsystem-Migration mit dem richtigen Partner

Die Migration von Altsystemen ist eine komplexe Herausforderung, aber kein unüberwindbares Hindernis. Mit einer sorgfältigen Planung, einer klaren Strategie und dem Bewusstsein für die typischen Fallstricke lässt sich das Risiko minimieren und das Projekt zum Erfolg führen. Die Modernisierung Ihrer IT-Landschaft ist eine Investition in die Zukunft, die sich durch mehr Effizienz, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit auszahlt.

Eine erfolgreiche Altsystem-Migration erfordert jedoch nicht nur technisches Know-how, sondern auch umfassende Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte. Wenn Sie einen kompetenten Partner suchen, der Sie von der Analyse über die Umsetzung bis hin zum Betrieb begleitet, dann ist Groenewold IT Solutions der richtige Ansprechpartner. Mit unserer Expertise und einem bewährten Vorgehensmodell stellen wir sicher, dass Ihre Migration reibungslos verläuft und Sie die vollen Potenziale Ihrer neuen IT-Landschaft ausschöpfen können. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Erstberatung!

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