Prozessautomatisierung für kleine und mittelständische...

Prozessautomatisierung im Mittelstand: Worauf es ankommt

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist Prozessautomatisierung oft der Einstieg in eine effizientere Arbeitsweise. Anders als in Konzernen fehlt jedoch häufig ein dediziertes Prozessmanagement. Deshalb lohnt es sich, mit klar abgegrenzten, wiederkehrenden Abläufen zu starten: Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Report-Erstellung oder die Übertragung von Daten zwischen Systemen. Diese Prozesse sind meist gut dokumentierbar und eignen sich für RPA oder Workflow-Automatisierung.

Wichtig ist die Auswahl der richtigen Prozesse. Nicht jeder Ablauf rentiert sich: Hohe Volumina, geringe Varianz und klare Regeln sind gute Indikatoren. Ein erfahrener Partner unterstützt bei der Priorisierung und schätzt Aufwand sowie ROI. Typischerweise amortisieren sich Automatisierungsprojekte im Mittelstand innerhalb von zwölf bis achtzehn Monaten – neben der Zeitersparnis entlasten sie Mitarbeiter von monotonen Tätigkeiten und reduzieren Fehlerquoten.

Die technische Umsetzung kann mit Low-Code-Tools wie Power Automate oder n8n beginnen; bei höheren Anforderungen kommen UiPath oder individuelle Lösungen infrage. Entscheidend ist die Einbindung in bestehende Systeme (ERP, CRM, E-Mail) und die Möglichkeit, Prozesse bei Änderungen anzupassen. Groenewold IT Solutions begleitet KMU von der Prozessanalyse über die Implementierung bis zum Betrieb und unterstützt dabei, Automatisierung nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Weitere Informationen zu Einsatzbereichen und Kosten finden Sie auf unserer Leistungsseite Prozessautomatisierung & RPA sowie im Kostenrechner für Automatisierung.