Onlineshop erstellen lassen: Kosten für Mittelstand 2026

Ein Onlineshop ist kein Baukastensystem mehr – zumindest nicht, wenn er B2B-Anforderungen erfüllen, ins ERP integriert sein und GoBD-konform betrieben werden soll. Was kostet ein professioneller Shop für den Mittelstand?

Die kurze Antwort: Ein einfacher B2C-Shop auf Shopware-Basis kostet 15.000 bis 35.000 €. Ein B2B-Shop mit Kundengruppen, Preislisten und ERP-Integration kostet 45.000 bis 100.000 €.

<div style="background:#f9fafb;border:1px solid #e5e7eb;border-radius:12px;padding:24px;margin:28px 0;font-family:system-ui,sans-serif"> <p style="font-weight:700;font-size:15px;color:#111827;margin:0 0 18px">Onlineshop-Entwicklungskosten nach Typ</p>

<div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">Shopware-Standardshop (B2C)</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">25.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:17.9%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 25.000 €</span> </div> </div> </div> <div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">B2B-Shop mit Kundengruppen</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">55.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:39.3%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 55.000 €</span> </div> </div> </div> <div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">Shop mit ERP-Integration</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">75.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:53.6%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 75.000 €</span> </div> </div> </div> <div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">Individueller Marktplatz</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">140.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:100.0%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 140.000 €</span> </div> </div> </div> <div style="margin-bottom:14px"> <div style="display:flex;justify-content:space-between;margin-bottom:4px"> <span style="font-size:13px;font-weight:600;color:#1f2937">Headless Commerce</span> <span style="font-size:13px;font-weight:700;color:#16a34a">120.000 €</span> </div> <div style="background:#f3f4f6;border-radius:6px;height:28px;overflow:hidden"> <div style="background:#16a34a;height:100%;width:85.7%;border-radius:6px;display:flex;align-items:center;padding-left:10px"> <span style="font-size:11px;color:white;white-space:nowrap">∅ 120.000 €</span> </div> </div> </div> <p style="font-size:11px;color:#9ca3af;margin:12px 0 0">Groenewold IT Solutions · Erfahrungswerte aus 250+ Projekten</p> </div>

B2C vs. B2B: der entscheidende Unterschied

Kurz: Ein B2B-Onlineshop ist kein B2C-Shop mit Login.

Ein B2B-Onlineshop ist kein B2C-Shop mit Login. Typische B2B-Anforderungen:

• Kundengruppen-Preise: Jeder Kunde sieht seine individuellen Konditionen
• Bestelllimits und Genehmigungsworkflows: Mitarbeiter dürfen nur bis Betrag X bestellen, dann muss der Einkaufsleiter freigeben
• Netto-Anzeige: Mehrheit der B2B-Nutzer möchte Netto-Preise sehen
• Angebots-Prozess: Anfrage → Angebot → Bestellung, nicht nur Warenkorb → Kasse
• ERP-Integration: Bestellungen landen direkt im ERP, kein manuelles Nachtippen

Diese Anforderungen sind in Standard-Shopsystemen vorhanden, müssen aber konfiguriert und getestet werden.

Shopware, WooCommerce oder individuell?

Kriterium	Shopware 6	WooCommerce	Individuell
Initiale Kosten	Mittel	Niedrig	Hoch
B2B-Features	Sehr gut	Mittel	Vollständig
ERP-Integration	Gut (Plugins)	Mittel	Optimal
Betriebskosten	Mittel	Niedrig	Niedrig
Skalierbarkeit	Hoch	Mittel	Sehr hoch
Empfehlung	B2B Mittelstand	Kleiner B2C-Shop	Komplexe Marktplätze

Shopware 6 ist 2026 der Standard für mittelständische B2B-Shops in Deutschland. WooCommerce ist für einfache B2C-Shops mit kleinem Budget sinnvoll.

ERP-Integration: Pflicht, keine Kür

Kurz: Wer einen Onlineshop ohne ERP-Integration betreibt, hat zwei Systeme, die manuell synchronisiert werden müssen: Lagerbestände, Preise, Kundendaten, Bestellungen.

Wer einen Onlineshop ohne ERP-Integration betreibt, hat zwei Systeme, die manuell synchronisiert werden müssen: Lagerbestände, Preise, Kundendaten, Bestellungen. Das kostet täglich mehrere Stunden Mitarbeiterzeit und ist fehleranfällig.

Eine saubere ERP-Integration macht den Shop zu einer Verlängerung des ERPs – Bestellungen fließen automatisch ein, Lagerbestände werden in Echtzeit aktualisiert, Rechnungen werden automatisch erstellt.

Kosten ERP-Integration: 10.000–30.000 € je nach ERP-System und Komplexität.

Laufende Kosten nach dem Launch

Kurz: Ein Onlineshop ist kein einmaliges Projekt.

Ein Onlineshop ist kein einmaliges Projekt. Planen Sie für laufende Kosten:

• Hosting: 50–300 € / Monat (je nach Traffic und Anforderungen)
• Shopware-Lizenz: 0–600 € / Monat (Community kostenlos, Enterprise lizenzpflichtig)
• Wartung & Security-Updates: 500–2.000 € / Monat
• SEO und Performance-Optimierung: projektweise

Häufig gestellte Fragen

Kurz: Kann ein Mittelständler mit einem Shopify-Shop starten?

Kann ein Mittelständler mit einem Shopify-Shop starten? Für einen reinen B2C-Shop mit wenig Individualisierung: ja. Für B2B mit ERP-Integration, Kundengruppen und GoBD-konformer Rechnungsstellung: nein – Shopify ist hier zu limitiert.

Wie lange dauert die Entwicklung eines Onlineshops? Einfacher B2C-Shop: 6–10 Wochen. B2B-Shop mit ERP-Integration: 3–6 Monate.

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Groenewold IT Solutions, Leer – Shopware B2B-Shops und individuelle E-Commerce-Lösungen für den deutschen Mittelstand. Projekt besprechen.